Automatické číslování řádků
Na rozdíl od jiných aplikací Microsoft 365 excel neposkytuje tlačítko pro automatické číslování dat. K řádkům dat ale můžete snadno přidat pořadová čísla přetažením Úchyt a vyplnit tak sloupec řadou čísel nebo pomocí funkce ŘÁDEK.
Tip: Jestliže potřebujete pokročilejší systém automatického číslování a máte nainstalovánu aplikaci Microsoft Access, můžete provést import dat aplikace Excel do databáze aplikace Access. V databázi aplikace Access lze vytvořit pole, které po zadání nového záznamu do tabulky automaticky vygeneruje jedinečné číslo.
Co chcete udělat?
Vyplnění sloupce řadou čísel
-
Vyberte první buňku oblasti, kterou chcete vyplnit.
-
Zadejte počáteční hodnotu řady.
-
Vytvořte vzor zadáním hodnoty do další buňky.
Tip: Jestliže chcete například vytvořit řadu 1, 2, 3, 4, 5,..., zadejte do prvních dvou buněk hodnoty 1 a 2. Pokud chcete vytvořit řadu 2, 4, 6, 8..., zadejte 2 a 4.
-
Vyberte buňky obsahující počáteční hodnoty.
Poznámka: V Excelu 2013 a novějších verzích se ve výchozím nastavení zobrazí tlačítko Rychlá analýza , když vyberete více než jednu buňku obsahující data. Toto tlačítko lze při daném postupu ignorovat.
-
Přetáhněte Úchyt
přes oblast, kterou chcete vyplnit.Poznámka: Při přetahování úchytu přes jednotlivé buňky zobrazuje Excel náhled hodnot. Pokud chcete použít jiný vzor, podržte při přetahování pravé tlačítko myši a zvolte požadovaný vzor.
Přetažením směrem dolů nebo doprava vyplníte oblast vzestupně. Přetažením směrem nahoru nebo doleva vyplníte oblast sestupně.
Tip: Pokud se úchyt nezobrazil, bude jej třeba zřejmě nejprve zobrazit. Další informace najdete v části Zobrazení nebo skrytí úchytu.
Poznámka: Tato čísla nebudou po přidání, přemístění nebo odebrání řádků automaticky aktualizována. Pořadové číslování můžete ručně aktualizovat výběrem dvou čísel se správným pořadím a následným přetažením úchytu na konec číslované oblasti.
Očíslování řádků pomocí funkce ŘÁDEK
-
Do první buňky oblasti, kterou chcete očíslovat, zadejte =ŘÁDEK(A1).
Funkce ŘÁDEK vrátí číslo řádku odkazu. Například funkce =ŘÁDEK(A1) vrátí číslo 1.
-
Přetáhněte Úchyt
přes oblast, kterou chcete vyplnit.Tip: Pokud se úchyt nezobrazil, bude jej třeba zřejmě nejprve zobrazit. Další informace najdete v části Zobrazení nebo skrytí úchytu.
-
Po seřazení těchto čísel pomocí dat budou tato čísla aktualizována. Po přidání, přemístění nebo odebrání řádků může být pořadí přerušeno. Číslování můžete ručně aktualizovat výběrem dvou čísel se správným pořadím a následným přetažením úchytu na konec číslované oblasti.
-
Pokud použijete funkci ŘÁDEK a chcete, aby se čísla řádků automaticky vkládala při přidávání nových řádků s daty, změňte oblast dat na excelovou tabulku. Všechny řádky přidané na konec tabulky budou očíslované podle pořadí. Další informace najdete v tématu Vytvoření nebo odstranění excelové tabulky v listu.
Chcete-li zadat specifická pořadová čísla, například čísla prodejních objednávek, můžete funkci ŘÁDEK použít společně s funkcí TEXT. Chcete-li například začít číslovaný seznam hodnotou 000-001, zadejte do první buňky oblasti, kterou chcete očíslovat, vzorec =TEXT(ŘÁDEK(A1),"000-000") a pak přetáhněte úchyt na konec oblasti.
Zobrazení nebo skrytí úchytu
Ve výchozím nastavení se Úchyt zobrazuje, ale můžete ho zapnout nebo vypnout.
-
V Excelu 2010 a novějších klikněte na kartu Soubor a potom klikněte na Možnosti.
V aplikaci Excel 2007 klepněte na tlačítko Microsoft Office
a klepněte na tlačítko Možnosti aplikace Excel. -
Chcete-li úchyt zobrazit nebo skrýt, v kategorii Upřesnit ve skupinovém rámečku Možnosti úprav zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Povolit operace přetažení úchytem a přetažení buňky.
Poznámka: Pokud chcete předejít nahrazení existujících dat při přetažení úchytem, ujistěte se, že jste zaškrtli políčko Upozornit před přepsáním buněk. Pokud nechcete zobrazovat zprávu o přepsání buněk v Excelu, můžete zaškrtnutí tohoto políčka zrušit.
Viz také
Jak se vyhnout nefunkčním vzorcům
Nalezení a oprava chyb ve vzorcích
Klávesové zkratky a funkční klávesy Excelu
