Ze všeho nejdřív si asi všimnete, že Outlook má zbrusu nový vzhled. Je čistší, ale zároveň navržený tak, aby zdůrazňoval důležité funkce, konkrétně e-mail, kalendář a kontakty.
Jestli chcete zjistit, jak můžete začít pracovat s e-maily, úkoly nebo událostmi a kalendáři v Outlooku 2013, přečtěte si témata Základní úkoly v Outlooku 2013 a Outlook 2013 – úvodní příručka.
V tomto článku
Používejte efektivně složku Doručená pošta
Seznam zpráv má náhledy zpráv
Na první pohled teď uvidíte, které zprávy je třeba vyřídit jako první.
Vložené odpovědi urychlují odepisování
Nově můžete odpovídat jediným kliknutím a zadáním odpovědi přímo do podokna čtení. Nebo můžete zahájit konverzaci pomocí rychlých zpráv Lyncu pro chat v reálném čase.
Příkazy v seznamu zpráv urychlují akce
Užitečné příkazy v seznamu zpráv umožňují odstraňování zpráv, jejich označování za přečtené nebo označování příznakem.
Tlačítka Vše a Nepřečtené v doručené poště vám taky umožní zaměřit se jenom na požadované zprávy.
Další informace:
Složka Doručená pošta se dá přizpůsobit
Složky v Doručené poště si můžete přejmenovávat nebo je přesunout přesně podle toho, jak potřebujete.
Mějte přehled o schůzkách a úkolech
Rychlé náhledy
Při psaní e-mailové zprávy se můžete rychle podívat na svůj plán, naplánované události nebo informace o člověku, kterému píšete – a to aniž byste museli přepnout z okna e-mailu třeba do kalendáře nebo jiných zobrazení.
Další informace:
Všechny informace o kontaktech na jednom místě
Karta lidé shromáždí všechny klíčové údaje o kontaktu na jednom místě: telefon, e-mail, adresa, informace o společnosti, aktualizace sociálních médií, i jestli jsou dostupné. Na kartě můžete naplánovat schůzku, odeslat rychlou zprávu nebo jim zavolat, aby byla zadarmo pro veškerou komunikaci.
Rychlé přepínání mezi hlavními prvky Outlooku
Přímo nad stavovým řádkem vespodu obrazovky najdete přehledně příkazy Pošta, Kalendář, Lidé a Úkoly, které vám usnadní práci.
Další informace: Zobrazení kalendářů, kontaktů nebo úkolů
Poštovní schránka webu jako centrální místo pro všechny vaše projektové dokumenty a e-maily
Kombinovanou silou Outlooku, Exchange a SharePointu můžete všechny členy týmu pozvat do společné složky, kalendáře nebo seznamu úkolů a ty pak za běhu spravovat.
Spojení s Outlook.com i bez doplňků
Outlook 2013 má zabudovanou podporu protokolu Exchange ActiveSync, což znamená, že pro připojení k Outlook.com (dřív to byl Hotmail) už nepotřebujete speciální doplněk Connector. A pokud si všechno dopodrobna plánujete pomocí funkce Úkoly, můžete teď svoje plány z Outlook.com synchronizovat s těmi z Outlooku.
Najděte co potřebujete, kdy to potřebujete
Hledání a filtrování
Vyhledáváním v e-mailech, přílohách, kalendářových schůzkách a kontaktech můžete rychle najít potřebné informace.
Další informace:
Zjišťování počasí
Nemusíte si hledat předpověď počasí, protože teď ji máte přímo v zobrazení kalendáře, a spolu s ní i informace o aktuálních povětrnostních podmínkách.
Tip: Pokud chcete tuto funkci zapnout nebo vypnout, přejděte na soubor > Možnosti > Kalendář > Počasí.
Další informace:
