Hledání zpráv nebo jiných položek Outlooku pomocí složek výsledků hledání

Správa složek výsledků hledání

Pokud chcete vytvořit, přidat a upravit složky výsledků hledání, postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete Nastavení.

2. Přejděte na Pošta > Složky výsledků hledání.

Vytvoření předdefinované složky výsledků hledání v nový Outlook pro Windows

1. Přejděte do poštovní schránky, ve které chcete vytvořit složku výsledků hledání.

2. Přejděte do složky výsledků hledání a vyberte tlačítko Složky výsledků hledání . Vyberte Vytvořit novou složku výsledků hledání.

   

3. Vyberte typ složky výsledků hledání:

   • Čtení pošty

     • Nepřečtená pošta

     • Označeno příznakem pro zpracování

     • Pošta nepřečtená nebo označená příznakem pro zpracování

     • Důležitá pošta

   • Pošta od lidí a seznamů

     • Pošta byla odeslána přímo mně

     • Pošta od konkrétních lidí

     • Pošta od a pro konkrétní lidi

     • Pošta odeslaná veřejným skupinám

   • Uspořádání pošty

     • Pošta zařazená do kategorií

     • Pošta s přílohami

     • Velká pošta

     • Stará pošta

     • Pošta s konkrétními slovy

4. (Volitelné) Zapněte možnost Filtrovat konkrétní složky a vyberte jednu nebo více složek.
   
   

5. (Volitelné) Vyberte Hledat podsložky.

6. Vyberte Vytvořit.

7. Přejděte do složky výsledků hledání a rozbalte je, aby se zobrazily všechny složky výsledků hledání.

Odstranění složky výsledků hledání v nový Outlook pro Windows

Pokud už některou složku výsledků hledání nepotřebujete, můžete ji odstranit. Složka výsledků hledání je virtuální složka. Při odstranění složky výsledků hledání ze seznamu složek se neodstraní zprávy zobrazené v této složce.

Vytváření a používání předdefinovaných složek výsledků hledání v klasickém Outlooku pro Windows

1. Na pásu karet vyberte kartu Složka .

2. Ve skupině Nové vyberte Nová složka výsledků hledání.

   Klávesová zkratka    Pokud chcete vytvořit novou složku výsledků hledání, stiskněte Ctrl+Shift+P.

3. V seznamu Vybrat složku výsledků hledání vyberte složku výsledků hledání, kterou chcete přidat. Některé z předdefinovaných složek výsledků hledání jsou dostupné až po přesunutí na konec seznamu.

4. Pokud má předdefinovaná složka výsledků hledání možnosti přizpůsobení, uvidíte je v oblasti Vlastní nastavení složky výsledků hledání. Když vyberete třeba Pošta s určitými slovy, zadáte v oblasti Vlastní nastavení složky výsledků hledání slova, která chcete použít.

   Poznámka: U složek výsledků hledání se používá shoda se začátkem konkrétních slov, která chcete zahrnout do hledání. Když do seznamu slov zadáte třeba „plav“, budou ve složce výsledků hledání zprávy obsahující slova „plav“ a „plavba“. Ve složce výsledků hledání ale nebudou zprávy obsahující slova „splav“ nebo „průplav“.

5. Pokud máte v Outlooku několik účtů, můžete vybrat, který účet se má prohledat. Pomocí pole Hledat v poště vyberte e-mailový účet, který chcete hledat, a pak vyberte OK.

Vytvoření přizpůsobené složky výsledků hledání v klasickém Outlooku pro Windows

1. Vyberte nabídku Složka.

2. Ve skupině Nové vyberte Nová složka výsledků hledání.

   Klávesová zkratka    Složku výsledků hledání vytvoříte stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+P.

3. V seznamu Vybrat složku výsledků hledání se posuňte dolů a v části Vlastní vytvořte vlastní složku výsledků hledání.

   

4. V části Přizpůsobit složku výsledků hledání vyberte Zvolit.

5. Zadejte název vlastní složky výsledků hledání.

   

6. Vyberte Kritéria a pak vyberte požadované možnosti.

   • Karta Zprávy obsahuje kritéria týkající se obsahu a vlastností zprávy, například odesílatele, klíčová slova nebo příjemce.

     

   • Karta Další volby obsahuje kritéria týkající se dalších podmínek zprávy, například důležitost, příznaky, přílohy nebo kategorie.

   • Karta Upřesnit umožňuje vytvořit ještě podrobnější kritéria. V části Definovat další kritéria vyberte Pole, vyberte požadovaný typ kritéria a pak vyberte konkrétní kritérium ze seznamu. V polích Podmínka a Hodnota vyberte požadované možnosti a pak vyberte Přidat do seznamu. Tento postup opakujte pro každé kritérium, které chcete přidat do této složky výsledků hledání, a pak vyberte OK.

7. Vyberte Procházet a vyberte složky, které chcete prohledávat.

8. Výběrem OK zavřete všechna otevřená dialogová okna.

Odstranění složky výsledků hledání v klasickém Outlooku pro Windows

Pokud už některou složku výsledků hledání nepotřebujete, můžete ji odstranit. Složka výsledků hledání je virtuální složka. Při odstranění složky výsledků hledání ze seznamu složek se neodstraní zprávy zobrazené v této složce. Pokud chcete odstranit všechny zprávy ve složce výsledků hledání, otevřete složku výsledků hledání, vyberte všechny zprávy a potom stiskněte klávesu Delete na klávesnici.

Složku výsledků hledání odstraníte následujícím postupem.

1. V seznamu složek vyberte šipku dolů vedle slova Složky výsledků hledání, pokud potřebujete rozbalit seznam složek výsledků hledání.

2. Klikněte pravým tlačítkem na složku výsledků hledání, kterou chcete odstranit, a zvolte Odstranit složku.

   Důležité informace: Při odstranění složky výsledků hledání se neodstraní žádné zprávy. Při odstranění složky, která není složkou výsledků hledání, se odstraní jak složka, tak zprávy uvnitř této složky.

Správa složek výsledků hledání

Pokud chcete vytvořit, přidat a upravit složky výsledků hledání, postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete Nastavení.

2. Přejděte na Pošta > složky výsledků hledání.

Vytvoření předdefinované složky výsledků hledání v Outlook na webu a Outlook.com

Složky výsledků hledání je možné vytvořit buď ze seznamu složek, nebo z Nastavení.

1. Přejděte do poštovní schránky, ve které chcete vytvořit složku výsledků hledání.

2. Přejděte do složky výsledků hledání a vyberte tlačítko Složky výsledků hledání . Vyberte Vytvořit novou složku výsledků hledání.

   

3. Vyberte typ složky výsledků hledání:

   • Čtení pošty

     • Nepřečtená pošta

     • Označeno příznakem pro zpracování

     • Pošta nepřečtená nebo označená příznakem pro zpracování

     • Důležitá pošta

   • Pošta od lidí a seznamů

     • Pošta byla odeslána přímo mně

     • Pošta od konkrétních lidí

     • Pošta od a pro konkrétní lidi

     • Pošta odeslaná veřejným skupinám

   • Uspořádání pošty

     • Pošta zařazená do kategorií

     • Pošta s přílohami

     • Velká pošta

     • Stará pošta

     • Pošta s konkrétními slovy

4. (Volitelné) Zapněte možnost Filtrovat konkrétní složky a vyberte jednu nebo více složek.
   
   

5. (Volitelné) Vyberte Hledat podsložky.

6. Vyberte Vytvořit.

7. Přejděte do složky výsledků hledání a rozbalte je, aby se zobrazily všechny složky výsledků hledání.

Odstranění složky výsledků hledání v Outlook na webu a Outlook.com

Pokud už některou složku výsledků hledání nepotřebujete, můžete ji odstranit. Složka výsledků hledání je virtuální složka. Při odstranění složky výsledků hledání ze seznamu složek se neodstraní zprávy zobrazené v této složce.