Hromadná korespondence s obálkami

Než se pustíte do procesu skutečné hromadné korespondence, můžete případně spustit malou testovací sadu obálek.

1. Přejděte na Soubor > Nový > Prázdný dokument.

2. Klikněte na Korespondence > Obálky.

   

3. Do pole Adresa příjemce zadejte vzorovou adresu a vyzkoušejte, jak bude obálka po vytištění vypadat.

4. Do pole Zpáteční adresa zadejte svou adresu.

   

5. Zvolte Možnosti > Možnosti pro obálky a udělejte toto:

   • Vyberte si velikost, která odpovídá vaší obálce, nebo ji nastavte přes Vlastní velikost.

     

   • Pokud to potřebujete, vyberte si u Adresy příjemce a Zpáteční adresy písmo a odsazení zleva a shora.

6. Na kartě Možnosti pro tisk ověřte, že je vybraný správný Způsob podávání, vložte obálku podle obrázku a pak zvolte OK.

   

7. Zvolte Tisk a pak výběrem možnosti Ano uložte zpáteční adresu jako výchozí.

1. Přejděte na Korespondence > Spustit hromadnou korespondenci > Obálky.

   

2. V dialogovém okně Možnosti obálky si zkontrolujte nastavení a klikněte na OK.

3. Pokud chcete na obálku přidat zpáteční adresu nebo logo, teď je ten správný okamžik.

4. Zvolte Soubor > Uložit.

1. Přejděte na Korespondence > Vybrat příjemce.

   

2. Vyberte zdroj dat. Podrobnější informace najdete v článku Zdroje dat, které můžete použít pro hromadnou korespondenci.

3. Zvolte Soubor > Uložit.

Pokud potřebujete upravit seznam adresátů, podívejte se na Hromadná korespondence: Úprava seznamu příjemců.

Blok adresy je v hromadné korespondenci pole, které přidáte tam, kde chcete mít na obálce umístěnou adresu. Lépe to uvidíte, pokud stisknete CTRL+8 a zobrazíte si tak skryté znaky (¶).

1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit blok adresy.

2. Přejděte na Korespondence > Blok adresy a vyberte formát. Další informace najdete v článku Vložení bloku adresy.

   

3. V dialogovém okně Vložit blok adresy zvolte formát, ve kterém se má jméno příjemce zobrazit na obálce.

4. Pokud chcete, můžete kliknout na Další nebo Předchozí a podívat se, jak to vypadá u více záznamů z vašeho zdroje dat.

5. Zvolte OK.

6. Přejděte na Soubor > Uložit a uložte dokument hromadné korespondence.

Pokud některá část adresy chybí, podívejte se na Hromadná korespondence: Shoda polí.

Před vytištěním obálek udělejte poslední kontrolu.

1. Vyberte Další nebo Předchozí a projděte pár záznamu z vašeho zdroje dat, abyste se podívali, jak vypadají.

2. Zvolte Dokončit a sloučit > Vytisknout dokumenty.

   

Při uložení zůstane dokument obálky hromadné korespondence propojený se seznamem adresátů, takže ho můžete použít i příště.

Když chcete dokument hromadné korespondence znovu použít, otevřete ho a až Word zobrazí výzvu, jestli chcete propojení zachovat, zvolte Ano. Když chcete změnit adresy v dokumentu obálky hromadné korespondence, otevřete ho a zvolte Upravit seznam příjemců. Takto můžete řadit, filtrovat a vybírat konkrétní adresy.

1. Přejděte na Korespondence > Spustit hromadnou korespondenci > Obálky.

   

2. V dialogovém okně Obálka si navolte Zpáteční adresu.

3. V dialogovém okně Obálky zvolte v části Možnosti tisku tlačítko Vzhled stránky.

4. V dialogovém okně Vzhled stránky vyberte v seznamu Velikost papíru možnost, která odpovídá rozměrům vaší obálky.

   Pokud žádná možnost nevyhovuje rozměrům vaší obálky, postupujte takto:

5. V dialogovém okně Vzhled stránky zvolte Na šířku > OK.

6. Tlačítkem OK dialogové okno Obálka zavřete.

7. Zvolte Soubor > Uložit.

1. Na kartě Korespondence zvolte Vybrat příjemce.

   

2. Vyberte zdroj dat. Podrobnější informace najdete v článku Zdroje dat, které můžete použít pro hromadnou korespondenci.

3. Pokud potřebujete, upravte svůj seznam příjemců. Více informací najdete v článku Hromadná korespondence: Úprava seznamu příjemců.

4. Zvolte Soubor > Uložit.

1. V dokumentu vyberte pole Do tohoto textového pole přetáhněte pole nebo napište text a klikněte nebo klepněte na něj, abyste ho mohli odebrat.

2. Pak přejděte na Korespondence > Vložit slučovací pole a zvolte pole, které chcete přidat.

   

3. Přidejte pole, která chcete mít na obálce, naformátujte je a zvolte OK.

1. Přejděte na Korespondence > Náhled výsledků a podívejte se, jak budou obálky vypadat.

   

   Poznámka: Na kartě Korespondence jsou šipky vlevo a vpravo, které můžete použít k procházení obálek.

2. Když chcete formátování ještě změnit, znovu vyberte Náhled výsledků, abyste mohli slučovací pole ještě upravit.

3. Až budete mít vše nachystané, přejděte na Korespondence > Dokončit a sloučit > Vytisknout dokumenty a dokončete tak hromadnou korespondenci.

   

   Tip: Pokud chcete před tiskem každou obálku zkontrolovat a aktualizovat, přejděte na Korespondence > Dokončit a sloučit > Upravit jednotlivé dokumenty. Až to budete mít hotové, přejděte na Soubor > Tisk a obálky vytiskněte.