Nalezení ztracených poznámek

Ve OneNotu všechno nejrychleji a nejjednodušeji najdete tak, že to vyhledáte. OneNote dokáže najít slova v textu, rukopisu, obrázcích a dokonce i v záznamech zvuku a videa.

1. Ve vyhledávacím poli v pravém horním rohu vyberte šipku napravo od ikony lupy a v zobrazeném seznamu zvolte položku Všechny poznámkové bloky.

   Poznámka: Pokud preferujete používání klávesových zkratek, můžete hledání rozšířit na všechny poznámkové bloky stisknutím Ctrl+E.

2. Do vyhledávacího pole napište klíčové slovo nebo frázi.

   

3. Během psaní začne OneNote zobrazovat výsledky hledání, které odpovídají hledanému slovu nebo frázi. Výběrem výsledku hledání načtete odpovídající poznámku.

4. Až hledání skončíte, stiskněte Esc.

Hledání slov ve zvukových klipech a videoklipech

Když povolíte funkci Zvukové hledání, dokáže OneNote rozpoznat mluvená slova v záznamech zvuku a videa. Ve výchozím nastavení je tato možnost vypnutá, protože zpomaluje hledání.

Zvukové hledání můžete zapnout takto:

1. Zvolte Soubor > Možnosti > Zvuk a video.

2. V části Zvukové hledání zaškrtněte políčko Povolit hledání slov v záznamech zvuku a videa a klikněte na OK.

Pokud jsou poznámky uložené v poznámkovém bloku, který jste mezitím zavřeli, bude potřeba ho znovu otevřít, aby byly tyto poznámky zahrnuté do hledání.

1. Zvolte Soubor > Otevřít.

2. V části Naposledy použité poznámkové bloky vyberte poznámkový blok, který chcete otevřít.

3. Prohlédněte oddíly a stránky znovu otevřených poznámkových bloků nebo je zkuste znovu prohledat.

Pokud jste na OneNote 2016 upgradovali ze starší verze, můžou být některé vaše poznámky shromážděné ve speciálním oddílu s názvem Rychlé poznámky. V dřívějších verzích než OneNote 2013 se tento oddíl jmenoval Nezařazené poznámky. V obou případech se podívejte, jestli výchozí poznámkový blok obsahuje tento oddíl.

1. Kliknutím na název aktuálního poznámkového bloku otevřete podokno Poznámkový blok, které je na levé straně přímo pod pásem karet. (Tento krok přeskočte, pokud máte podokno Poznámkový blok ukotvené k obrazovce.)

2. V dolní části podokna Poznámkový blok zvolte Rychlé poznámky.

3. V oddílu Rychlé poznámky vyberte karty oddílů nahoře nebo karty stránek napravo a projděte si poznámky, které tady OneNote mohl shromáždit.

Pokud pracujete v jednom nebo víc sdílených poznámkových blocích, které jsou uložené ve službě OneDrive, nebude se OneNote možná s takovými sdílenými umístěními správně synchronizovat. Případný problém vám pomůže zjistit ruční synchronizace sdílených poznámkových bloků.

1. Otevřete sdílený poznámkový blok, ve kterém se měly nacházet chybějící poznámky.

2. Zvolte Soubor > Zobrazit stav synchronizace.

3. V dialogu Synchronizace sdílených poznámkových bloků vyberte možnost Synchronizovat automaticky v případě změn.

4. Zvolte Synchronizovat vše.

Pokud se u některého sdíleného poznámkového bloku v seznamu objeví jakákoli chybová zpráva, klikněte na vedlejší tlačítko Získat nápovědu a začněte tento problém řešit. Dokud nevyřešíte všechny chyby synchronizace, neuvidíte poznámky, které do sdíleného poznámkového bloku přidali ostatní, ani svoje poznámky, které jste přidali z jiných počítačů nebo zařízení.

Pokud máte dojem, že jste si poznámky dali na OneDrive a jejich hledání v OneNotu nefungovalo, zkuste je vyhledat přímo ve složkách úložiště OneDrive bez použití OneNotu.

1. Přihlaste se ke svému účtu OneDrive z domovské stránky OneDrivu nebo pomocí aplikace OneDrive pro Windows 10.

2. Projděte si své složky na OneDrivu (například Dokumenty nebo Poznámkové bloky) a zkuste v nich najít potřebné soubory poznámkových bloků.

3. Až najdete poznámkový blok, který chcete, kliknutím ho otevřete v OneNote pro web.

4. V OneNote pro web klikněte na Otevřít v OneNote.

Pokud jste vyzkoušeli všechny nahoře uvedené kroky a pořád se vám poznámky nedaří najít, možná jste je vy nebo někdo jiný s přístupem k poznámkovým blokům odstranili. OneNote naštěstí poznámky po odstranění ze sdíleného poznámkového bloku automaticky po omezenou dobu ukládá, takže je můžete zkusit obnovit.

1. Otevřete sdílený poznámkový blok, kde očekáváte, že najdete ztracené poznámky.

2. Zvolte Historie > Odpadkový koš poznámkového bloku > Odpadkový koš poznámkového bloku.

Pokud tady najdete svoje odstraněné poznámky, můžete je obnovit přesunutím stránek zpátky na jejich místo:

1. Klikněte pravým tlačítkem na kartu stránky, kterou chcete obnovit, a zvolte Přesunout nebo kopírovat.

2. V dialogovém okně Přesunout nebo kopírovat zvolte oddíl poznámkového bloku, do kterého chcete stránku přesunout, a zvolte Přesunout. Pokud chcete stránku přesunout do oddílu v jiném poznámkovém bloku, napřed v seznamu klikněte na znaménko + (plus) vedle tohoto poznámkového bloku a pak vyberte oddíl uvnitř.

3. Kroky 1 až 2 opakujte se všemi dalšími stránkami, které chcete přesunout z odpadkového koše poznámkového bloku.

Ve OneNotu všechno nejrychleji a nejjednodušeji najdete tak, že to vyhledáte. OneNote můžete najít slova v textu, rukopisu a dokonce i v obrázcích a snímcích obrazovky.

1. Na řádku OneNote nabídky klikněte na Upravit a > najít > prohledat všechny poznámkové bloky.

   Poznámka: Pokud dáváte přednost používání klávesových zkratek, můžete poznámky hledat ve všech otevřených poznámkových blocích stisknutím kláves Option+Command+F.

2. Do vyhledávacího pole zadejte klíčové slovo nebo frázi, kterou chcete vyhledat.

3. Když začnete psát, OneNote výsledky hledání, které odpovídají vašemu slovu nebo frázi. Kliknutím na libovolnou položku v seznamu výsledků hledání načtěte odpovídající poznámku.

4. Po dokončení hledání klikněte na Hotovo nebo stiskněte klávesu Esc na klávesnici.

Pokud jsou poznámky uložené v poznámkovém bloku, který jste mezitím zavřeli, bude potřeba ho znovu otevřít, aby byly tyto poznámky zahrnuté do hledání.

1. Zvolte Soubor > Otevřít poslední.

2. V nabídce Poslední zvolte poznámkový blok, který chcete otevřít.

3. Opakováním těchto kroků otevřete všechny další nedávné poznámkové bloky a pak se podívejte do oddílů a stránek znovu otevřených poznámkových bloků a podívejte se, jestli můžete zjistit, co hledáte. V případě potřeby proveďte další úplné hledání ve všech poznámkových blocích.

Pokud máte dojem, že jste si poznámky dali na OneDrive a jejich hledání v OneNotu nefungovalo, zkuste je vyhledat přímo ve složkách úložiště OneDrive bez použití OneNotu.

1. Pomocí stejného účtu, který používáte s OneNote, se přihlaste OneDrive z domovské stránky OneDrive nebo pomocí aplikace OneDrive pro Mac.

2. Projděte si všechny složky a vyhledejte informace, které hledáte. Zkontrolujte další dokumenty a soubory pro případ, že by se vaše poznámky místo v OneNote.

3. Až najdete poznámkový blok, který chcete, kliknutím ho otevřete v OneNote pro web.

4. V OneNote pro web klikněte na Otevřít v OneNote.

Pokud pracujete s jedním nebo více sdílenými poznámkovými bloky, OneNote se nemusí správně synchronizovat se sdílenými umístěními. Pokus o ruční synchronizaci těchto poznámkových bloků vám může pomoct zjistit, jestli došlo k problému.

1. Otevřete sdílený poznámkový blok, ve kterém se měly nacházet chybějící poznámky.

2. Udělejte některý z těchto kroků:

   • Klikněte na > synchronizovat tento poznámkový blok , aby se synchronizoval jenom aktuální poznámkový blok.

   • Klikněte na > synchronizovat všechny poznámkové bloky a synchronizovat všechny otevřené poznámkové bloky najednou.

Pokud se v seznamu zobrazí nějaké chybové zprávy pro některý ze sdílených poznámkových bloků, vyhledejte kód chyby online a začněte problém vyřešit. Pokud nevyřešíte chyby synchronizace, neuvidíte poznámky, které ostatní přidali nebo změnili ve sdíleném poznámkovém bloku, a neuvidíte poznámky, které jste přidali nebo změnili z jiných počítačů nebo zařízení.

Pokud jste vyzkoušeli všechny výše uvedené kroky a pořád jste nenašli své poznámky, možná jste je vy nebo někdo jiný s přístupem ke sdíleným poznámkovým blokům odstranili. Naštěstí OneNote automaticky ukládá poznámky po dobu až 60 dnů po jejich odstranění ze sdílených poznámkových bloků, abyste je mohli zkusit obnovit.

1. Otevřete sdílený poznámkový blok, kde očekáváte, že najdete ztracené poznámky.

2. Na řádku nabídek klikněte na Poznámkové bloky > Odstraněné poznámky > Zobrazení odstraněných poznámek.

Pokud tady najdete svoje poznámky, můžete je obnovit tak, že stránky přesunete zpátky do jejich zamýšlených umístění:

1. V části Odstraněné poznámky klikněte se šipkou control na název libovolné stránky, kterou chcete obnovit, a pak zvolte Obnovit do.

2. Zvolte oddíl poznámkového bloku, ve kterém chcete odstraněnou stránku obnovit, a potom klikněte na Obnovit. Pokud chcete stránku obnovit do oddílu v jiném poznámkovém bloku, nejdřív klikněte na šipku vedle tohoto poznámkového bloku v seznamu a pak vyberte oddíl pod názvem tohoto poznámkového bloku.

3. Tento postup opakujte u všech dalších stránek, které chcete přesunout mimo oddíl Odstraněné poznámky.

Nejrychlejší a nejjednodušší způsob, jak najít něco znovu v Microsoft OneNote na iPad nebo iPhone, je vyhledáním.

1. Na libovolné stránce libovolného poznámkového bloku klepněte na ikonu lupy v levém horním rohu aplikace.

2. Zadejte klíčové slovo nebo frázi do vyhledávacího pole v horní části obrazovky a potom klepněte na Hledat.

   Poznámka: Pokud používáte OneNote na iPadu, můžete klepnutím na Všechny poznámkové bloky vybrat, jestli má OneNote hledat v aktuálním poznámkovém bloku nebo jen v aktuálním oddílu.

3. V seznamu výsledků klepněte na stránku, na které se nachází hledaný text, a OneNote na ni přejde.

   Na iPadu bude každá instance klíčového slova nebo fráze na stránce zvýrazněná.

Pokud jsou poznámky uložené v poznámkovém bloku, který jste mezitím zavřeli, bude potřeba ho znovu otevřít, aby byly tyto poznámky zahrnuté do hledání.

1. V seznamu Poznámkové bloky klepněte na Další poznámkové bloky.

2. Klepnutím otevřete poznámkové bloky, které chcete.

Pokud chcete zobrazit další poznámkové bloky, klepněte na Otevřít další z OneDrive.

Pokud pracujete s jedním nebo více sdílenými poznámkovými bloky, které jsou uložené v OneDrive, OneNote se nemusí správně synchronizovat s takovými sdílenými umístěními. Případný problém vám pomůže zjistit ruční synchronizace sdílených poznámkových bloků.

1. Na libovolné stránce klepněte na tlačítko Zobrazit poznámkové bloky .

2. V podokně, které se zobrazí, stiskněte a táhněte dolů v seznamu poznámkových bloků.

   Tip: Pokud chcete synchronizovat jeden oddíl, přejděte do tohoto oddílu a potáhněte dolů v seznamu stránek. Pokud chcete synchronizovat jeden poznámkový blok, přejděte do libovolného oddílu tohoto poznámkového bloku a vytáhněte seznam oddílu dolů.

Pokud máte podezření, že vaše poznámky jsou na OneDrive a hledání v aplikaci OneNote nefungovalo, zkuste je vyhledat přímo ve složkách OneDrive, aniž byste OneNote.

1. Přihlaste se ke svému OneDrive z domovské OneDrive nebo pomocí aplikace Microsoft OneDrive pro iOS.

2. Projděte si své složky na OneDrivu (například Dokumenty nebo Poznámkové bloky) a zkuste v nich najít potřebné soubory poznámkových bloků.

3. Až najdete poznámkový blok, který chcete, kliknutím ho otevřete v OneNote.