Engage komunity v Teams usnadňují propojení, sdílení a učení v rámci vaší organizace – to vše v rámci vaší práce. Komunity přinášejí do Microsoft Teams zjistitelné asynchronní konverzace a zapojení vedení, které vám pomůžou jít za hranice vašeho bezprostředního týmu a zkoumat nové nápady a perspektivy.
Na rozdíl od kanálů Teams, které se zaměřují na projektovou nebo týmovou spolupráci, otevírají komunity dveře širšímu sdílení znalostí a otevřenému dialogu napříč organizacemi a sdílenými zájmy.
-
Spojte se s kolegy a vedoucími pracovníky ve vaší organizaci
-
Sdílení nápadů, kladení otázek a vyvolání smysluplných diskuzí
-
Učte se od partnerů v otevřených asynchronních prostorech
-
Objevte komunity, které odpovídají vašim vášním
Komunity se nacházejí vedle chatů a kanálů Teams, takže můžete zůstat ve spojení se svými projekty, vedoucími pracovníky a tím, co se děje v celé organizaci, na jednom místě. Nastavení Teams vám umožní spravovat, kde se budou zobrazovat komunity, a upravovat oznámení.
Komunity poskytují následující užitečné funkce:
-
Vyhrazené sharepointové knihovny a weby jako společný prostředek pro všechny členy komunity
-
Funkce Chyťte mě na základě umělé inteligence, která nabízí souhrny všeho, co se stalo od vaší poslední návštěvy
-
Hledání a hledání komunit lidí, se kterými sdílíte společnou půdu
-
Publikovat diskuzní vlákna, pokládat otázky týmu a nabízet pochvalu, hlasování a články, které vás zajímají
-
Seznamy nejčastějších otázek a připnutých otázek
-
Schopnost nominovat odborníky komunity
Když se připojíte ke komunitě, můžete se zapojit do informačního kanálu této komunity.
Vyhledání komunit
Otevřete Teams, vyberte kartu Chat , posuňte se v levém navigačním panelu dolů a vyberte Komunity. Tady můžete zobrazit své nejoblíbenější komunity, získat přístup k seznamu komunit a procházet komunity nebo se připojovat k novým komunitám.
Nevidíte okamžitě každou komunitu, jejíž jste členem? Pokud chcete zobrazit celou sadu, vyberte Vaše komunity v nabídce Další v části Komunity .
Pokud chcete najít další komunity, ke které se chcete připojit, vyberte odkaz Připojit se ke komunitám v nabídce Další v části Komunity a projděte doporučené, oficiální nebo všechny komunity ve vaší síti.
Uspořádání komunit
Přizpůsobte si prostředí Engage komunity v Teams tak, aby odpovídalo tomu, jak nejlépe pracujete.
-
Pomocí funkcí Zobrazit nebo skrýt pro každou komunitu můžete určit, které z nich se zobrazí ve vašem seznamu chatů. Je to rychlý způsob, jak udržet nejdůležitější komunity ve středu a skrýt ty, které nepotřebujete každý den.
-
Výběrem nabídky Další vedle libovolné komunity ji můžete přesunout, spravovat nebo uspořádat. Můžete dokonce vytvořit vlastní oddíly, které seskupí související komunity dohromady.
-
Když v Engage označíte komunity jako oblíbené, zobrazí se v horní části oddílu Teams Oblíbené po povolení funkce Komunity v Microsoft Teams. Přesuňte je do nových oddílů v levém panelu Teams nebo zvolte Odebrat z oddílu a přidejte je do oddílu Komunity .
-
Seřaďte oddíl Komunity podle nejnovějších nebo A–Z podle svých preferencí.
Tip: Pomocí funkce Zobrazit/skrýt a složky můžete vytvořit přizpůsobené zobrazení, které zajistí, aby vaše nejdůležitější komunity byly jen jedním kliknutím pryč. Pokud vedle položky komunity nevidíte nabídku Další , najeďte myší na název komunity.
Vytvořit nový příspěvek
Pokud chcete zahájit konverzaci v komunitě, vyberte komunitu a otevřete její stránku. Zahajte diskuzi, položte otázku, publikujte hlasování nebo do zprávy zahrňte obrázky, odkazy nebo přílohy. Pokud jste správcem komunity, máte možnost sdílet oznámení se všemi členy komunity. V publisheru Komunity v Teams jsou k dispozici téměř stejné funkce jako v Engage webu.
Poznámka: Další informace o psaní příspěvků komunity najdete v článku Psaní a plánování příspěvků, článků a oznámení v Engage.
Publikování nebo komentář jako delegát
Pokud jste někomu přiřazeni jako delegát, můžete jeho jménem publikovat nebo komentovat přímo z Teams.
-
Odeslání příspěvku jako delegát: V komunitě napište zprávu do pole chatu, otevřete rozevírací seznam vedle svého jména, vyberte osobu, pro kterou publikujete příspěvek, a klikněte na Publikovat.
-
Komentář jako delegát: Najděte komentář, na který chcete odpovědět, otevřete rozevírací seznam v poli komentáře, vyberte jméno vedoucího nebo delegovatele, napište odpověď a vyberte Publikovat.
Správa aktivit a oznámení
Sledujte oznámení o Engage a reagujte na ně přímo v informačním kanálu o aktivitách Teams.
-
Pro nová oznámení, odpovědi a @mentions obdržíte oznámení Engage.
-
Nepřečtené položky se zobrazují tučně, takže můžete na první pohled zjistit, co je nového, a držet krok se vším, co se děje ve vašich komunitách.
-
React a odpovězte přímo z oznámení a zůstaňte aktivní, aniž byste chyběli.
-
Upravte oznámení z aplikace aktivity. Vyberte nabídku Další , zvolte nastavení oznámení a přejděte do aplikace Komunity a příběh .
Vyberte libovolnou položku v informačním kanálu o aktivitách, včetně Engage oznámení a příspěvků, a uvidíte je v podrobném zobrazení.
Hledání a hledání v komunitách
Pomocí panelu hledání v Teams můžete vyhledávat komunity. Pomocí možností filtru můžete filtrovat výsledky jenom pro komunity.
Hledáte něco konkrétního v rámci komunity? Vyberte komunitu, která vás zajímá, a pak pomocí kombinace kláves Ctrl+F (Windows) nebo Cmd+F (Mac) vyhledejte klíčová slova v příspěvcích, odpovědích nebo oznámeních.
Vyhledávání v komunitě využívá podporu Copilotu řízenou pomocí umělé inteligence k podpoře vyhledávání obsahu v rámci Engage sociální sítě a souvisejících prostředků.
Komunitní analýzy pro správce a komunikátory
Zajímá vás, jak je vaše komunita poutavá? Vyberte svoji komunitu a otevřete kartu Analýza a prozkoumejte přehledy o aktivitách členů, příspěvcích, odpovědích a celkovém zapojení.
Analýzy jsou viditelné pro všechny členy komunity. Umožňují správcům komunity a komunikátorům sledovat trendy, sledovat účast a zapojení a vést strategii.
Události v komunitách
Komunity v Teams usnadňují připojení k živým, nadcházejícím nebo minulým událostem. Stačí vybrat svoji komunitu, otevřít kartu Události v horní části a přepínat mezi tím, co se děje teď, a minulými událostmi. Události se otevřou v novém okně, takže můžete dál pracovat v Teams, zatímco se účastníte. Zúčastněte se živé události v Viva Engage a uspořádejte si vlastní události.
Nejčastější dotazy
Komunity jsou obecně větší, veřejná fóra v porovnání s malými prostory pracovních skupin. Pokud chcete škálovat na toto široké využití, musí se škálovat i model konverzace. V Engage komunitách můžete provádět následující jedinečné úkoly:
-
Ponořte se do hloubky konverzace: Odpovědi na odpovědi v Engage příspěvcích komunity;
-
Používejte různé typy příspěvků: Zachyťte otázky, pochvalu a hlasovánío informacích vázaných na účel příspěvku. Například pochvalný příspěvek obsahuje seznam konkrétních lidí, které se mají pochválit, a příspěvek na otázku umožňuje hlasovat pro odpovědi, označovat nejlepší odpovědi a označovat ověřené znalosti od odborníků z komunity. Správci komunity můžou také publikovat oznámení, která vygenerují oznámení pro komunitu.
-
Správa a moderování komunitního prostoru: Správci komunity mají nástroje, které brání přesouvání příspěvků a odstraňují nevhodné zprávy nebo celá vlákna. Ve spolupráci se správci sítě můžou také omezit publikování v komunitě a nastavit globální klíčová slova nebo monitorování motivů umělé inteligence pro nevhodný obsah.
-
Určení lidí jako odborníků v komunitě: Odborníci pomáhají odpovídat na otázky a zajistit, aby členové komunity získali ty nejlepší informace.
Většina lidí uvidí všechny své komunity uvedené v části Komunity . Pokud máte oblíbené položky nebo velký počet komunit, uvidíte něco jiného.
Všechny oblíbené komunity se zobrazí v části Teams Oblíbené .
Pokud máte více než 5 neoblíbných komunit, zobrazí se v navigaci vaše nejlepší komunity, oficiální komunity a komunity, ve kterých jste správcem nebo odborníkem.
Vyberte nabídku Další vedle názvu složky Komunity a zobrazte všechny ostatní komunity na stránce Vaše komunity . Výběrem možnosti Zobrazit nebo skrýt v seznamu můžete upravit, které komunity se budou zobrazovat. pomocí funkce Move si můžete přizpůsobit navigaci podle svých představ.
Jakmile správce zapne funkci komunit Teams, aplikace Teams automaticky naimportuje existující oblíbené komunity z Engage do levé části aplikace Teams. Všechny nové oblíbené položky, které v Engage označíte, se zobrazí jenom v Engage. Nové oblíbené položky budete muset nastavit také v Teams.
V samostatném zobrazení budou komunity součástí aplikace "Týmy a kanály".
Pokud nechcete, aby se komunity v navigaci vůbec zobrazovaly, můžete všechny komunity skrýt. Neexistuje žádný přepínač, který by vypnul komunity pro sebe.
Pokud jste dříve měli aplikaci Viva Engage nainstalovanou v Teams, uvidíte teď v Teams stejná oznámení, která místo načítání aplikace Engage ukazují na nové nativní integrace. Pokud jste si předtím nenainstalovali aplikaci Engage, nezobrazí se vám v Teams oznámení Engage, takže tato oznámení pro vás budou nová.
Nastavení oznámení pro aplikaci Engage jsou podobná nastavení pro komunity v Teams, ale nepřenášejí se z jedné do druhé, protože se jedná o samostatné aplikace. Budete je muset nastavit v Microsoft Teams.
Oznámení můžete upravit v aplikaci aktivity. Vyberte nabídku Další , pak nastavení oznámení a vyhledejte aplikaci Komunity a příběh.
Stejně jako u chatů a kanálů Teams se komunita zobrazí jako tučné, když se v určité komunitě objeví nové příspěvky, které si můžete přečíst. Nové odpovědi nemění tučný ani neoznačovaný stav komunity.
V současné době nejsou koncepty a naplánované příspěvky podporovány pro komunity.
Ještě ne.
Ještě ne.
