Používejte Copilot na schůzkách Microsoft Teams

Nastavení schůzek pomocí Copilotu

Jako organizátor schůzky se můžete rozhodnout, jak a jestli můžou účastníci používat Copilot. I když nemáte licenci, máte pod kontrolou Funkce Copilot pro schůzky, které organizujete.   

V závislosti na zásadách vaší organizace, popisku citlivosti a nastavení šablony si můžete pro možnost Povolit copilot vybrat z následujících hodnot: 

• Během schůzky a po schůzce: K použití Funkce Copilot se vyžaduje přepis. Funkce Copilot se spustí, jakmile někdo na schůzce začne přepisovat. Zastavením přepisu se také zastaví Copilot. Výběrem Copilot v ovládacích prvcích schůzky se odešle výzva k zahájení přepisu; Potvrzením se spustí copilot a přepis schůzky.

• Jenom během schůzky: Funkce Copilot se spustí, jakmile je vybraná v ovládacích prvcích schůzky. Copilot používá data převodu řeči na text k poskytování přehledů o tom, co se na schůzce říká. Pokud někdo začne schůzku přepisovat, bude funkce Copilot dostupná během schůzky a po schůzce pro části, které byly přepsány. Po skončení schůzky už nebudou k dispozici data převodu řeči na text, která nebyla přepsána, a interakce s Copilotem. Výběrem možnosti Copilot v ovládacích prvcích schůzky se odešle výzva k výběru správného mluveného jazyka pro data převodu řeči na text. potvrzením se spustí Funkce Copilot pro schůzku.

• Vypnuto: Funkce Copilot je pro schůzku zakázaná. Záznam a přepis jsou pro schůzku také zakázané, aby Microsoft 365 Copilot neměli přístup k citlivým informacím, které mohly být během schůzky sdíleny.

Efektivnější schůzka s Copilotem v Teams

Copilot vám pomůže zůstat na cestě tím, že zdůvodní diskuzi a chat schůzky a odpoví na vaše otázky týkající se schůzky . Výběrem možnosti Copilot v ovládacích prvcích schůzky zahajte soukromý chat s Copilotem.

Kliknutím na tlačítko Další Výzvy zobrazíte návrhy výzvy nebo si pomocí pole pro psaní zpráv položte vlastní otázky copilotu. Tady je několik nápadů:

• Kde se neshodujeme v tomto tématu? 

• Jak na tento návrh reagoval [účastník schůzky]? 

• Jaké otázky můžu položit, aby se schůzka posunula dál? 

• Kde jsou nějaké mezery v argumentaci [účastníka schůzky]? 

• Vytvořte tabulku s probíranými nápady a jejich klady a zápory. 

• Uveďte nápady, včetně zpětné vazby od lidí , z přepisu a chatu.

Navštivte Galerie výzev Copilota , kde najdete další výzvy a dozvíte se, jak na maximum použít Copilot.

Pokud se ke schůzce připojíte více než 5 minut po jejím zahájení a funkce Copilot je aktivní, copilot vám pošle oznámení s nabídkou, která vás dožene. Vyberte Otevřít copilot a počkejte, až se na pravé straně okna schůzky vygeneruje souhrn.

Když používáte desktopovou aplikaci Teams, vyberte Otevřít v novém okně, aby se podokno Copilot otevřelo do nového okna a během schůzky mělo více úloh.

Úprava odpovědí Copilotu v Word nebo Excelu

Copilot v Teams pro schůzky může vašemu týmu pomoct začít s důležitými dokumenty, které je možné exportovat do Word nebo Excelu pro další spolupráci.

• Pokud má odpověď Copilotu více než 1300 znaků, vyberte Otevřít v Word a otevřete tak copilot v odpovědi teams v Word.

• Pokud je odpověď copilotu naformátovaná jako tabulka, vyberte Otevřít v Excelu a otevřete tabulku Copilot v Teams v Excelu.

Pokud jste ke schůzce přidali popisek citlivosti, který neumožňuje účastníkům exportovat obsah ze schůzky, nemůžete odpovědi Copilotu exportovat do Word nebo Excelu.

Pokud jste také zapnuli možnost schůzkyVypnout kopírování a přeposílání chatu schůzky, živých titulků a přepisů, nebudete moct odpovědi Copilotu exportovat do Word ani Do Excelu.

Z chatu schůzky

Vyberte Otevřít Copilot v pravém horním rohu chatu. Copilot odtud poskytuje komplexní informace a přehledy s využitím toho, co bylo napsáno v chatu a mluvený obsah zachycený v přepisu schůzky. Například dotaz "Jaké nápady byly diskutovány?" má za následek odpověď, která zahrnuje nápady sdílené nahlas a v chatu. Odpověď Copilota bude také uvádět, které zdroje byly použity k poskytnutí odpovědi.

Než schůzka začne, můžete použít Copilot ve vlákně chatu schůzky stejně jako jakýkoli jiný chat. Jakmile se ve schůzce začne přepisovat, funkce Copilot bude obsahovat data chatu až 24 hodin před schůzkou spolu s přepisem. Dokud bude přepis k dispozici, bude copilot moct jako zdroje v chatu schůzky používat chat i přepis. 

Na kartě Recap (Rekapitulace)

Funkce Copilot je také přístupná z karty Rekapitulace v chatu schůzky. Otevřete Copilot a zobrazte stejnou historii konverzací pomocí Copilotu, ke které se přistupuje z chatu schůzky. Předchozí historie konverzací se službou Copilot v opakující se schůzce však už nebude k dispozici, pokud se přepíše pozdější schůzka v řadě. Pokud přepis z přepsané schůzky už není dostupný, funkce Copilot nebude dostupná a veškerá předchozí historie konverzací se službou Copilot se odebere.