Poznámka: Tato funkce vyžaduje předplatné Microsoft 365 a je dostupná pro uživatele a organizace, jejichž správci nastavili popisky citlivosti. Pokud jste správce a chcete začít používat popisky citlivosti, podívejte se na informace v tématu Začínáme s popisky citlivosti.

K souborům a e-mailům můžete přidat popisky citlivosti, aby byly v souladu se zásadami ochrany informací vaší organizace.

Názvy těchto štítků, popisy, které vidíte při najetí myší na ně a kdy použít každý štítek, vám organizace přizpůsobí. Pokud potřebujete další informace o tom, který štítek se má použít, a kdy, kontaktujte IT oddělení vaší organizace.

Jak se používají popisky citlivosti?

Popisky citlivosti se použijí ručně nebo automaticky.

Poznámka: I v případě, že správce nenakonfiguroval automatické popisky, je možné, že váš systém nakonfiguroval tak, aby vyžadoval popisek všech souborů Office a e-mailů a jako výchozí bod také vybral výchozí popisek. Pokud jsou popisky povinné, nebudete moct uložit wordový, Excel nebo PowerPoint soubor nebo poslat e-mail v Outlook, aniž byste vybrali popisek citlivosti. 

Pokud chcete použít, změnit nebo odebrat popisek ručně, postupujte takto:

  1. Na kartě Domů vyberte Citlivost.

    Tlačítko Citlivost

    Důležité informace:  Citlivost se nezobrazí, pokud váš účet Office není pracovním účtem s přiřazenou licencí Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5, pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a povolil tuto funkci pro vás nebo pokud klient Azure Information Protection není spuštěný v Office.

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš soubor nebo e-mail.

    Rozevírací nabídka Popisek citlivosti

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfiguroval web tak, aby se dozvěděl více o jejich popiscích citlivosti, zobrazí se taky možnost Další informace.

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl u souboru použitý, zrušte jeho výběr z nabídky Citlivost. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky na všech souborech, nebudete je moct odebrat.

  1. Na kartě Domů vyberte Citlivost.

    Ikona citlivosti

    Důležité informace:  Citlivost se nezobrazí, pokud váš účet Office není pracovní účet s přiřazenou licencí Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 nebo pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a tuto funkci za vás povolil.

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš soubor nebo e-mail.

    Tlačítko Citlivost se zobrazenými možnostmi citlivosti

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfiguroval web tak, aby se dozvěděl více o jejich popiscích citlivosti, zobrazí se taky možnost Další informace.

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl u souboru použitý, zrušte jeho výběr z nabídky Citlivost. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky na všech souborech, nebudete je moct odebrat.

Word, Excel a PowerPoint

  1. Na tabletu s Androidem vyberte kartu Domů (pokud ještě není vybraná) a pak vyberte Citlivost.

    Na telefonu s Androidem vyberte ikonu Upravit Ikona Upravit v horní části obrazovky a rozbalte pás karet. Na kartě Domů se posuňte dolů a vyberte Citlivost.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Citlivost v Office pro Android

    Důležité informace:  Citlivost se nezobrazí, pokud váš účet Office není pracovní účet s přiřazenou licencí Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 nebo pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a tuto funkci za vás povolil.

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš soubor.

    Snímek obrazovky s popisky citlivosti v Office pro Android

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfiguroval web tak, aby se dozvěděl více o jejich popiscích citlivosti, zobrazí se taky možnost Další informace.

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl u souboru použitý, zrušte jeho výběr z nabídky Citlivost. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky na všech souborech, nebudete je moct odebrat.

Outlook

  1. Při vytváření e-mailu vyberte Zobrazit další ikonu v Outlook mobilu.

  2. Vyberte Přidat citlivost nebo Upravit citlivost.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Přidat citlivost v Outlook pro Android

  3. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš e-mail.

    Snímek obrazovky s popisky citlivosti v Outlook pro Android

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl u e-mailu použitý, vyberte Upravit citlivost a pak vyberte Odebrat. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky na všech souborech, nebudete je moct odebrat.

Word, Excel a PowerPoint

  1. Na iPad vyberte kartu Domů (pokud ještě není vybraná) a pak vyberte Citlivost.

    Na iPhone obrazovce vyberte ikonu Upravit Ikona Upravit v horní části obrazovky a rozbalte pás karet. Na kartě Domů se posuňte dolů a vyberte Citlivost.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Citlivost v Office pro iOS

    Důležité informace:  Citlivost se nezobrazí, pokud váš účet Office není pracovní účet s přiřazenou licencí Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 nebo pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a tuto funkci za vás povolil.

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš soubor.

    Snímek obrazovky s popisky citlivosti v Office pro iOS

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfiguroval web tak, aby se dozvěděl více o jejich popiscích citlivosti, zobrazí se taky další informace... možnost.

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl u souboru použitý, zrušte jeho výběr z nabídky Citlivost. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky na všech souborech, nebudete je moct odebrat.

Outlook

  1. Při vytváření e-mailu vyberte Outlook nabídka přetečení mobilního zařízení.

  2. Vyberte Přidat citlivost nebo Upravit citlivost.

    Úprava citlivosti v Outlook mobilu

  3. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš e-mail.

    Snímek obrazovky s popisky citlivosti v Outlook pro iOS

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl u e-mailu použitý, vyberte Upravit citlivost a pak vyberte Odebrat. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky na všech souborech, nebudete je moct odebrat.

Outlook

  1. Při psaní e-mailu vyberte Citlivost.

    Tlačítko Citlivost v Outlook pro web

    Důležité informace:  Citlivost se nezobrazí, pokud váš Office účet není pracovní účet a pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a tuto funkci pro vás povolil. 

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš e-mail.

    Tlačítko Citlivost s možnostmi citlivosti Outlook pro web

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfiguroval web tak, aby se dozvěděl více o jejich popiscích citlivosti, zobrazí se taky možnost Další informace.

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl u e-mailu použitý, zrušte jeho výběr z nabídky Citlivost. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky na všech souborech, nebudete je moct odebrat.

Word, Excel, PowerPoint

  1. Na kartě Domů vyberte Citlivost.

    Tlačítko Citlivost v Office na webu

    Důležité informace:  Citlivost se nezobrazí, pokud váš účet Office není pracovní účet s přiřazenou licencí Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 nebo pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a tuto funkci za vás povolil.

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš soubor.

    Tlačítko Citlivost a rozevírací nabídka v Office na webu

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfiguroval web tak, aby se dozvěděl více o jejich popiscích citlivosti, zobrazí se taky možnost Další informace.

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl u souboru použitý, zrušte jeho výběr z nabídky Citlivost. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky na všech souborech, nebudete je moct odebrat.

Automaticky použité (nebo doporučené) popisky

Pokud správce nastavil automatické označování, pak soubory nebo e-maily, které obsahují určité typy informací , jako jsou čísla sociálního zabezpečení, čísla osobních karet nebo jiné citlivé informace, mohou mít zadaný popisek, pro který se doporučuje, nebo se použijí automaticky. 

Pokud se popisek použil automaticky, zobrazí se pod pásem Office, který vypadá takto.

Snímek obrazovky s tipem zásad pro automaticky použitý popisek citlivosti

Oznámení o tom, kdy je popisek doporučený, ale není automaticky použit, vypadá podobně.

Další informace najdete v článku Automatické použití nebo doporučování štítků citlivosti na soubory a e-maily v Office 

Jak můžu vědět, jaký popisek se aktuálně používá?

Způsob zobrazení aktuálně použitého štítku se mírně liší podle toho, jestli jste na počítači nebo mobilním zařízení.

V desktopových aplikacích (včetně Office pro web ) se podívejte na stavový řádek v dolní části okna.

Byl Excel stavový řádek zobrazující popisek citlivosti Obecné.

V Office mobilních aplikací vyberte nabídku Ikona tři tečky .

Outlook je trochu jiný

V Outlook se nic nezobrazí, pokud není vybraný žádný popisek nebo pokud zastavujete e-mail a použije se jenom výchozí popisek. 

Pokud ale byl vybraný popisek, uvidíte ho na informačním panelu těsně nad polem Do.

Popisek citlivosti zobrazený na informačním panelu nad polem To v Outlook e-mailové zprávě.

Co se stane, pokud přidám popisek citlivosti?

Když použijete popisek citlivosti, informace o štítku budou u vašeho souboru nebo e-mailu zachovány, i když se sdílí mezi zařízeními, aplikacemi a cloudovými službami. Použití popisku citlivosti může také vést ke změnám v souboru nebo e-mailu podle konfigurace vaší organizace, například:

  • Šifrování pomocí správy přístupových práv k informacím se může použít u souboru nebo e-mailu.

  • V souboru nebo e-mailu se může zobrazit záhlaví nebo zápatí.

  • V souboru se může zobrazit vodoznak.

Poznámka: Pokud nemáte oprávnění ke změně nebo odebrání popisku citlivosti, nebude vám to ve většině aplikací bránit s chybovou zprávou. V některých aplikacích, jako Outlook mobilních zařízeních, budou popisky citlivosti jednoduše zakázané.

Ne všechny aplikace na všech platformách podporují stejné chování, takže přesné výsledky použití popisku citlivosti se můžou mírně lišit. Další informace o tom, jaké funkce jsou podporované na každé platformě, najdete v článku Podpora funkcí štítků citlivosti v aplikacích.

Popište důvod změny v popisku citlivosti.

Váš správce může nastavit pravidla, která vyžadují, abyste změnu citlivosti z vyšší na nižší odůvodnili. V takovém případě můžete být vyzváni, abyste vybrali nebo poskytli vlastní důvod pro použití popisku s nižší citlivostí.

Poznámka: Až otevřete dokument nebo odpovíte na přeposlání e-mailové zprávy, budete vyzváni, abyste změny zdůvodnili jenom jednou. Po jednom odůvodnění už další změny nebudou zdůvodnění vyžadovat, dokud tento dokument nebo e-mailovou zprávu nezavřete a znovu neotevřete.

Zkušenost s odůvodněním snížení stupně citlivosti ve Wordu pro Mac

Viz také

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×