Pokud vaše organizace používá SharePoint, můžete ho použít k centrálnímu ukládání onenotových poznámkových bloků pro celý tým. Kdykoli vy nebo někdo ze spolupracovníků změníte obsah poznámkového bloku, OneNote automaticky uloží a synchronizuje poznámky na SharePointu.
Důležité informace: Vy i členové vašeho týmu musíte mít na sharepointovém webu oprávnění ke čtení a zápisu. Pokud tahle oprávnění nemáte, obraťte se na správce systému.
Pokud máte potřebná oprávnění, postupujte takhle:
-
Ve OneNotu 2016 klikněte na Soubor > Nový > SharePoint.
Poznámka: Pokud SharePoint v seznamu nevidíte, možná nemáte potřebná oprávnění nebo váš týmový web má jiný název. Zkuste najít logo SharePointu nebo zkuste váš týmový sharepointový web najít v části Jiná webová umístění.
-
Vpravo v části SharePoint klikněte na Procházet.
-
Na sharepointovém webu přejděte do knihovny dokumentů, do které chcete uložit týmový poznámkový blok.
-
Do pole Název poznámkového bloku zadejte smysluplný a výstižný název a potom klikněte na Vytvořit.
-
Po vytvoření poznámkového bloku se zobrazí výzva k pozvání lidí do poznámkového bloku nebo ho můžete později sdílet v aplikaci OneNote 2016 kliknutím na Soubor >Nový > Sdílet.
Po vytvoření poznámkového bloku můžete členům vašeho týmu a kolegům poslat e-mailem odkaz na poznámkový blok. Poznámky bude moct zobrazit a upravovat každý, kdo má na sharepointovém webu oprávnění k zápisu.
Pokud budete chtít dostávat upozornění, když někdo bude aktualizovat poznámky na SharePointu, postupujte takhle:
-
V prohlížeči přejděte do knihovny dokumentů, ve které je váš poznámkový blok.
-
Vedle složky s poznámkovým blokem klikněte na šipku rozevírací nabídky a pak klikněte na příkaz Upozornit.
-
V dialogovém okně Nové upozornění zvolte možnost upozorňování, která vám i vašemu týmu bude nejlépe vyhovovat. Pokud například nechcete, aby byli členové týmu vyrušováni příliš mnoha upozorněními, můžete zvolit denní odesílání upozornění.
