Sloučení dat z více listů

Pokud chcete sumarizovat a vykazovat výsledky z různých listů, můžete data z každého listu sloučit do hlavního listu. Listy mohou být ve stejném sešitu jako hlavní list nebo v jiných sešitech. Když slučujete data, sestavíte data, abyste je mohli snadněji aktualizovat a agregovat.

Pokud máte například list s výdaji pro každou z vašich regionálních poboček, můžete tato čísla sloučit do hlavního listu s celopodnikovými výdaji. Tento hlavní list může obsahovat také celkový a průměrný objem prodeje, současné stavy zásob a nejprodávanější produkty pro celý podnik.

Tip: Pokud často slučujete data, může pomoct vytvořit nové listy ze šablony listu, která používá konzistentní rozložení. Další informace o šablonách najdete v tématu Vytvoření šablony. Je to také ideální příležitost využít v šabloně excelové tabulky.

Existují dva způsoby, jak sloučit data podle umístění nebo kategorie.

Sloučení podle umístění: data ve zdrojových oblastech mají stejnou objednávku a používají stejné popisky. Tuto metodu můžete použít ke sloučení dat z řady listů, třeba z rozpočtových listů oddělení vytvořených ze stejné šablony.

Sloučení podle kategorie: Když data ve zdrojových oblastech nejsou uspořádána ve stejném pořadí, ale mají stejné popisky. Tímto způsobem můžete sloučit data z řady listů, které mají různé rozložení, ale stejné popisky dat.

  • Sloučení dat podle kategorie je podobné, jako když vytváříte kontingenční tabulku. U kontingenční tabulky ale můžete snadno změnit uspořádání kategorií. Vytvořte kontingenční tabulku , pokud potřebujete pružnější konsolidaci podle kategorií.

Poznámka: Příklady v tomto článku byly vytvořeny v Excelu 2016. Pokud používáte jinou verzi Excelu, může se zobrazení lišit.

Chcete-li sloučit několik listů do hlavního listu, postupujte takto:

  1. Pokud jste to ještě neudělali, nastavte data na jednotlivých listových listech takto:

    • Ujistěte se, že je každá oblast dat ve formátu seznamu. Každý sloupec musí mít na prvním řádku popisek (záhlaví) a obsahovat podobná data. V seznamu nesmí být žádné prázdné řádky ani sloupce.

    • Každou oblast vložte do samostatného listu, ale do hlavního listu, ve kterém chcete data sloučit, nic nezadávejte. Excel to provede za vás.

    • Ujistěte se, že každá oblast má stejné rozložení.

  2. Ve společném listu klikněte na levou horní buňku oblasti, ve které se mají zobrazit sloučená data.

    Poznámka: Chcete-li se vyhnout přepsání existujících dat v hlavním listu, ujistěte se, že jste ponechali dostatek buněk vpravo a pod touto buňkou pro sloučená data.

  3. Klikněte na Data>Sloučit (ve skupině datové nástroje ).

    Skupina Datové nástroje na kartě Data

  4. V rozevíracím seznamu Funkce klikněte na příslušnou možnost Souhrnná funkce, kterou má aplikace Excel použít ke sloučení dat. Výchozí funkce je SOUČET.

    Tady je příklad, ve kterém jsou vybrány tři oblasti listu:

    Dialog Konsolidace dat

  5. Vyberte data.

    Potom v poli odkaz klikněte na tlačítko sbalit , abyste panel zmenšili a vybrali data v listu.

    Sbalit dialog Konsolidace dat

    Klikněte na list obsahující data, která chcete sloučit, a data vyberte. Potom se kliknutím na tlačítko Rozbalit dialog na pravé straně vraťte do dialogu Sloučit .

    Pokud je list obsahující data, která potřebujete sloučit, v jiném sešitu, kliknutím na Procházet tento sešit vyhledejte. Po nalezení a kliknutí na OKzadá Excel do referenčního pole cestu k souboru a připojí k ní vykřičník. Potom můžete dál vybrat jiná data.

    Tady je příklad, ve kterém jsou vybrány tři oblasti listu vybrané:

    Dialog Konsolidace dat

  6. V překryvném okně Sloučit klikněte na Přidat. Zopakováním této akce přidejte všechny oblasti, které slučujete.

  7. Automatické nebo ruční aktualizace: Pokud chcete, aby Excel aktualizoval konsolidační tabulku automaticky při změně zdrojových dat, zaškrtněte políčko vytvořit propojení na zdrojová data . Pokud toto pole zůstane nezaškrtnuté, můžete sloučení aktualizovat ručně.

    Poznámky: 

    • Nemůžete vytvořit propojení, pokud se zdrojová a cílová oblast nachází na stejném listu.

    • Pokud potřebujete změnit rozsah oblasti nebo chcete oblast nahradit, klikněte na oblast v místní nabídce konsolidace a aktualizujte ji pomocí předchozích kroků. Tím vytvoříte nový odkaz na oblast, takže před dalším sloučením bude potřeba odstranit předchozí. Jednoduše vyberte starý odkaz a stiskněte klávesu DELETE.

  8. Klikněte na OKa Excel vygeneruje konsolidaci pro vás. Volitelně můžete použít formátování. Pokud sloučení znovu nespustíte, stačí ho formátovat jenom jednou.

    • Všechny popisky, které se neshodují s popisky v ostatních zdrojových oblastech, se při sloučení zobrazí v samostatných řádcích nebo sloupcích.

    • Zajistěte, aby všechny kategorie, které nechcete konsolidovat, měly jedinečné popisky, které se zobrazují jenom v jedné zdrojové oblasti.

Pokud jsou data ke sloučení v různých buňkách v různých listech:

Zadejte vzorec s odkazy na buňky v jiných listech, pro každý list samostatný vzorec. Jestliže například chcete sloučit do buňky A2 ve společném listu data z listů s názvy Prodej (v buňce B4), HR (v buňce F5) a Marketing (v buňce B9), zadali byste následující vzorec:

Vzorec s odkazem na více excelových listů
 

Tip: Zadání odkazu na buňku – například prodej! B4 – ve vzorci bez psaní zadejte vzorec do bodu, ve kterém potřebujete odkaz, klikněte na kartu list a potom na buňku. Excel doplní název listu a adresu buňky. Poznámka: vzorce v takových případech mohou být náchylné na chyby, protože je velmi snadné omylem vybrat nesprávnou buňku. Po zadání složitého vzorce může být obtížné zadat chybu.

Data ke sloučení jsou ve stejných buňkách v různých listech:

Zadejte vzorec s prostorovým odkazem, který používá odkaz na oblast názvů listů. Chcete-li například konsolidovat data v buňkách a2 z prodeje prostřednictvím marketingu, zadejte do buňky E5 hlavního listu toto:

Vzorec s prostorovým odkazem na excelové listy

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat některého odborníka v technické komunitě Excelu, získat podporu v komunitě pro odpovědi, případně navrhnout novou funkci nebo vylepšení ve fóru Excel User Voice.

Viz taky

Přehled vzorců v Excelu

Jak se vyhnout nefunkčním vzorcům

Nalezení a oprava chyb ve vzorcích

Klávesové zkratky a funkční klávesy pro Excel

Funkce Excelu (podle abecedy)

Funkce Excelu (podle kategorie)

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×