Vysvětlení, kdo má přístup ke spoluvytváření sdíleného obsahu
-
OneDrive OneDrive je řešení cloudového úložiště Od Microsoftu, které pomáhá synchronizovat, ukládat, zálohovat a chránit váš obsah. Podívejte se, s kým se soubor sdílí na OneDrivu nebo SharePointu. V OneDrive můžete nastavit datum vypršení platnosti a dokonce i heslo k obsahu, který může být citlivý nebo se bude sdílet mimo vaši organizaci.
-
SharePoint SharePoint umožňuje vytvářet interní weby, aby vaše organizace mohly komunikovat a spolupracovat z libovolného zařízení. Když sdílíte soubory a složky na SharePointu, můžete se rozhodnout, jestli chcete uživatelům umožnit úpravy, nebo je jenom zobrazit. Sdílení souborů a složek na SharePointu nebo OneDrivu můžete kdykoli ukončit.
Identifikace obsahu, který jste sdíleli, a obsahu, který s vámi někdo sdílí
V Microsoft 365 aplikacích, jako jsou Word, Excel a PowerPoint, můžete snadno zobrazit obsah, který s vámi někdo sdílí. Zobrazení Sdílí se se mnou na OneDrivu zobrazuje soubory, které s vámi sdíleli ostatní.
Sledování úprav obsahu a pochopení aktivity souborů v průběhu času
Word Zapněte možnost Sledovat změny , aby se změny provedené v průběhu času daly snadno rozpoznat. Změny jsou jako návrhy, které můžete zkontrolovat a pak je odebrat nebo je nastavit jako trvalé. V případě potřeby můžete také porovnat dva různé Word dokumenty a zobrazit rozdíly.
PowerPoint PowerPoint nemá funkci Sledování změn, jako je Word, ale můžete získat komentáře a zpětnou vazbu od recenzentů tak, že prezentaci nejdřív uložíte do počítače a pak publikujete druhou kopii do sdíleného umístění, jako je OneDrive nebo SharePoint. Přečtěte si další informace o spolupráci v PowerPointu.
Excel Při spoluvytváření v Excel zvažte použití zobrazení Listů k vytvoření přizpůsobených zobrazení v Excel listu, aby vaši práci nenarušili ostatní.
SharePoint souborové aktivity SharePoint sledovat změny a aktualizace souborů v knihovně. Uvidíte změny, které byly provedeny a kdy. Pokud chcete mít přehled o změnách, můžete nastavit upozornění pro seznam, knihovnu, složku, soubor nebo položku seznamu. Můžete také povolit a nakonfigurovat správu verzí pro sharepointový seznam nebo knihovny pro sledování a správu citlivého obsahu v průběhu času.
aktivitaOneDrive souborů Pokud sdílíte dokument ze svého OneDrive s ostatními, abyste ho mohli zobrazit a upravit, můžete dostávat oznámení, když člen týmu aktualizuje soubor a můžete sledovat podrobnosti o změnách v podokně Historie verzí nebo v podokně podrobností.
Tipy pro spoluvytváření obsahu
-
Místo kopírování a vkládání adres URL souborů nebo složek vždy používejte odkazy kopírování.
-
Pomocí @mention upoutejte pozornost konkrétní osoby.
-
Pomocí komentářů můžete sdílet zpětnou vazbu.
-
Nové dokumenty můžete ukládat přímo na OneDrive nebo SharePoint , abyste měli přístup k dokumentu na libovolném zařízení a umožnili funkce, jako je automatické ukládání a historie verzí.
-
Pomocí historie verzí můžete zobrazit předchozí verze souborů Office.
Zdroje informací
Ukládání, sdílení a synchronizace souborů
Další informace o spolupráci v Microsoft Teams
Spolupráce na dokumentech a spoluautorství
Řešení potíží se spoluvytvářením v Office
Řešení běžných chyb spoluvytváření
