Vysvětlení, kdo má přístup ke spoluvytváření sdíleného obsahu

Identifikace obsahu, který jste sdíleli, a obsahu, který s vámi někdo sdílí

V Microsoft 365 aplikacích, jako jsou Word, Excel a PowerPoint, můžete snadno zobrazit obsah, který s vámi někdo sdílí. Zobrazení Sdílí se se mnou na OneDrivu zobrazuje soubory, které s vámi sdíleli ostatní.

Sledování úprav obsahu a pochopení aktivity souborů v průběhu času

Word     Zapněte možnost Sledovat změny , aby se změny provedené v průběhu času daly snadno rozpoznat. Změny jsou jako návrhy, které můžete zkontrolovat a pak je odebrat nebo je nastavit jako trvalé. V případě potřeby můžete také porovnat dva různé Word dokumenty a zobrazit rozdíly.

PowerPoint     PowerPoint nemá funkci Sledování změn, jako je Word, ale můžete získat komentáře a zpětnou vazbu od recenzentů tak, že prezentaci nejdřív uložíte do počítače a pak publikujete druhou kopii do sdíleného umístění, jako je OneDrive nebo SharePoint. Přečtěte si další informace o spolupráci v PowerPointu.

Excel     Při spoluvytváření v Excel zvažte použití zobrazení Listů k vytvoření přizpůsobených zobrazení v Excel listu, aby vaši práci nenarušili ostatní.

SharePoint souborové aktivity    SharePoint sledovat změny a aktualizace souborů v knihovně. Uvidíte změny, které byly provedeny a kdy. Pokud chcete mít přehled o změnách, můžete nastavit upozornění pro seznam, knihovnu, složku, soubor nebo položku seznamu. Můžete také povolit a nakonfigurovat správu verzí pro sharepointový seznam nebo knihovny pro sledování a správu citlivého obsahu v průběhu času.

aktivitaOneDrive souborů    Pokud sdílíte dokument ze svého OneDrive s ostatními, abyste ho mohli zobrazit a upravit, můžete dostávat oznámení, když člen týmu aktualizuje soubor a můžete sledovat podrobnosti o změnách v podokně Historie verzí nebo v podokně podrobností.

Tipy pro spoluvytváření obsahu

Zdroje informací

Ukládání, sdílení a synchronizace souborů

Další informace o spolupráci v Microsoft Teams

Spolupráce na dokumentech a spoluautorství

Řešení potíží se spoluvytvářením v Office

Řešení běžných chyb spoluvytváření

Vytváření, nahrávání a sdílení souborů v knihovně dokumentů

Spolupráce s Teams, SharePointem a OneDrivem

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.