Spolupráce na souborech v Microsoft Teams

Když váš tým funguje, nepamatujeme si, že máte soubory, které budete chtít sdílet a spolupracovat na nich. Týmy usnadňují sdílení souborů a práci s nimi. Pokud pracujete ve Wordu, Excelu, PowerPointu nebo souborech Visia, můžou vaši kolegové zobrazovat, upravovat a spolupracovat na nich přímo v rámci týmů (úpravy v aplikaci Visio vyžadují licenci).

Poznámka: Pokud soubor není jedním z výše uvedených typů, musí být zobrazený v SharePointu nebo odpovídající aplikaci.

Knihovna souborů

V každém týmu existují kanály. Tyto kanály si můžete představit jako místo pro celý tým, kde můžete diskutovat o určitém tématu, jako je třeba nadcházející školení nebo aktualizace projektu. Každý kanál má svou vlastní složku, kde můžete sdílet soubory pro daný kanál. K této složce se dostanete tak, že přejdete na kanál a vyberete kartu soubory nad oknem konverzace.

Knihovna soubory umožňuje spolupracovat na souborech s týmem

Poznámka: V horní části okna konverzace kanálu místo tlačítka soubory na levé straně aplikace se ujistěte, že jste použili kartu soubory . Toto tlačítko umožňuje přístup ke všem cloudovým souborům, místo jenom souborů pro určitý kanál.

V knihovně můžete nahrát existující soubory nebo vytvořit nové. Při nahrání souboru vytvoří aplikace Teams kopii.

Nahrání existujících souborů

Existují dva hlavní způsoby nahrání existujících souborů do knihovny. Obě metody se spustí tak, že ve výchozím nastavení přejdete do složky soubory pro váš kanál a oba metody, nahrajte kopie souborů do složky soubor kanálu.

  • Táhněte myší, přetáhněte soubor z místa, kde je právě umístěn, a pusťte ho do okna Teams (týmy) mezi soubory. 

  • Nahrát – vyberte nahrát,vyberte soubor nebo soubory, které chcete nahrát, a vyberte otevřít.

Vytvoření nebo nahrání nového souboru do knihovny souborů kanálu

Všechny soubory, které odešlete, budou přístupné všem členům vašeho týmu. A stejně jako v SharePointu můžete k hornímu okraji seznamu připnout určité soubory, abyste měli snadný přístup.

Vytvoření souboru

Pokud chcete v Teams vytvořit dokument Wordu, PowerPointu nebo Excelu, vyberte Novýa vyberte typ souboru, který chcete vytvořit. Nový soubor se otevře v teams, abyste ho mohli začít upravovat, a pokud chcete v desktopové verzi aplikace raději pracovat, vyberte v horní části aplikace na pásu karet možnost otevřít v desktopové aplikaci .

Jakmile bude nový soubor vytvořen, budou moci upravovat i členové týmu.

Poznámka: Uživatelé systému Linux nebudou moct otevírat soubory pomocí desktopové aplikace Office.

Společná úprava souboru

Soubory nahrané a sdílené pro tým jsou přístupné všem členům týmu. V Office pro web, Office pro Android nebo iOS nebo nejnovější aplikace od Microsoft 365 můžete vy a vaši členové týmu společně upravovat dokumenty Wordu, PowerPointu nebo Excelu nebo komentovat soubory aplikace Visio. V případě, že je dokument otevřený některým kolegům, není potřeba nic rezervovat. Stačí otevřít soubor, který potřebujete upravit, a jestli ho ostatní členové týmu upravují.

Sdílení s lidmi mimo váš tým

Pokud je soubor Word, Excel, PowerPoint nebo Visio, nejjednodušší způsob, jak ho sdílet, je otevřít ho v příslušnéOffice pro web nebo desktopové aplikaci. V pravém horním rohu okna vyberte sdílet . Odtud zadejte aliasy nebo e-mailové adresy lidí, kterým chcete poslat odkaz na soubor, nebo vyberte Kopírovat odkaz a zvolte, kam chcete odkaz sdílet.

Ikona a dialogové okno sdílení v Excelu

Důležité informace: Pokud chcete sdílet s někým mimo váš tým, budete muset otevřít soubor v aplikaci Office pro web nebo desktopové aplikace Office.

Pokud chcete sdílet s lidmi mimo vaši organizaci, možná budete muset vybrat rozevírací seznam oprávnění (hned nad tím, kde přidáváte lidi, se kterými chcete sdílet) a vybrat, že k souboru mají přístup Uživatelé .

Použití dialogového okna nastavení odkazu k určení oprávnění pro odkaz ke sdílení

Po nasdílení souboru mohou tyto uživatelé soubor upravovat v reálném čase (pokud nezvolíte možnost Povolit úpravy v dialogovém okně Nastavení odkazu), stejně jako ostatní členové vašeho týmu.

Poznámka: Uživatelé systému Linux nebudou moct otevírat soubory v desktopové aplikaci Office a budou muset použít Office pro web.

Viz také

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×