Spolupráce na souborech v Microsoft Teams
Zjednodušte si pracovní postup s ostatními díky spolupráci na souborech v Microsoft Teams. Sdílejte je, aby je ostatní mohli zobrazit a upravovat s vámi (úpravy ve Visiu vyžadují licenci).
Sdílení soubory v aplikaci Teams
Spolupracujte na souborech tak, že je budete sdílet se členy vašeho týmu pomocí OneDrivu v Teams. Sdílení souboru z OneDrivu:
-
V Teams přejděte na OneDrive
> Moje soubory. -
Najděte soubor, který chcete sdílet.
-
Najeďte myší na soubor a vyberte Sdílet
.-
Zadejte název, skupinu nebo e-mail, na který chcete soubor odeslat.
-
Přidejte volitelnou zprávu, která dá příjemci kontext.
-
Pokud chcete změnit oprávnění k souborům, vyberte Nastavení sdílení
. -
Výběrem možnosti Kopírovat odkaz
zkopírujte odkaz na soubor do schránky.
-
-
Vyberte Odeslat
.
Knihovna souborů v kanálech
Každý kanál v Teams má svou vlastní složku souborů, ve které můžete sdílet soubory pro tento konkrétní kanál.
Přístup k souborům kanálu:
-
Přejděte na Teams
na levé straně Teams. -
Vyberte kanál, ve který chcete přistupovat k souborům.
-
V horní části kanálu vyberte Soubory .
Nahrání souboru
Nahrání souboru na OneDrive
Nahrání souboru na OneDrive v Teams:
-
Otevřete Teams pro stolní počítače a vyberte OneDrive
. -
Vyberte Přidat nový
> Nahrát soubory. -
Vyberte soubor a vyberte Otevřít.
Soubor se automaticky začne nahrávat.
Nahrání souboru do kanálu
Nahrání souboru do kanálu v Teams:
-
Přejděte na Teams
na levé straně Teams. -
Vyberte kanál, do kterého chcete nahrát soubor.
-
Přetáhněte soubor z místa, kde je aktuálně umístěný, do okna Teams mezi soubory.
-
Vyberte Nahrát, pak vyberte soubor (nebo soubory), které chcete nahrát, a vyberte Otevřít.
Všechny soubory, které nahrajete, budou přístupné všem členům vašeho kanálu.
Vytvoření souboru
Vytvoření nového souboru v Teams:
-
V Teams přejděte na OneDrive
. -
Vyberte Přidat nový
. -
Zvolte typ souboru, který chcete vytvořit.
-
Zadejte název souboru a vyberte Vytvořit.
-
Nový soubor se otevře, abyste mohli začít upravovat.
Poznámka: Uživatelé Linuxu nebudou moct otevírat soubory pomocí desktopové aplikace Office.
Spolupráce v souboru
Spolupracujte s ostatními na souborech tak, že je nahrajete a nasdílíte v Teams.
Sdílení souboru a zahájení spolupráce s ostatními:
-
V Teams přejděte na OneDrive
. -
Najděte soubor, který chcete sdílet.
-
Najeďte myší na soubor a vyberte Sdílet
.-
Přidejte název, skupinu nebo e-mail, se kterým chcete soubor sdílet a se kterými chcete spolupracovat.
-
Vyberte Nastavení sdílení
a zvolte oprávnění ke sdílení souboru. Ve výchozím nastavení budou mít uživatelé, se kterými soubor sdílíte, přístup k úpravám.Poznámka: Pokud chcete sdílet s někým mimo vaši organizaci, vyberte Lidé, které zvolíte v nastavení sdílení
. Pak vyberte Použít a přidejte e-mail, který chcete sdílet. . V rozevírací nabídce:-
Vyberte Možnost Může zkontrolovat, pokud chcete ostatním umožnit kontrolovat a navrhovat změny, ale ne přímo upravovat.
-
Výběrem možnosti Může zobrazit umožníte ostatním zobrazit soubor bez jakýchkoli změn nebo návrhů.
-
-
-
Vyberte Použít a uložte změny.
-
Vyberte Odeslat
.
Poznámka: Uživatelé Linuxu nebudou moct otevírat soubory pomocí desktopové aplikace Office a budou muset používat Office pro web.