Spolupráce na souborech v Microsoft Teams
Jak váš tým spolupracuje, budete nepochybně mít soubory, které budete chtít sdílet a na kterých budete chtít spolupracovat. Teams usnadňuje sdílení souborů a spolupráci na nich. Pokud pracujete v souborech Word, Excelu, PowerPointu nebo Visia, můžou je kolegové dokonce prohlížet, upravovat a spolupracovat na nich přímo v aplikaci Teams (úpravy ve Visiu vyžadují licenci).
Poznámka: Pokud soubor není jedním z výše uvedených typů, musí se zobrazit buď v SharePointu, nebo v odpovídající aplikaci.
Vaše knihovna souborů
V každém týmu existují kanály. Tyto kanály si můžete představit jako místo, kde může celý tým diskutovat o konkrétním tématu, jako jsou nadcházející školení nebo aktualizace projektu. Každý kanál má svou vlastní složku souborů, ve které můžete sdílet soubory pro daný konkrétní kanál. Pokud chcete získat přístup k této složce, přejděte do kanálu a vyberte kartu Soubory nad oknem konverzace.
Poznámka: Nezapomeňte použít kartu Soubory v horní části okna konverzace kanálu místo tlačítka Soubory na levé straně aplikace. Díky tomuto tlačítku získáte přístup ke všem svým cloudovým souborům, nikoli jenom k souborům pro konkrétní kanál.
V knihovně můžete nahrát existující soubory nebo vytvořit nové. Když soubor nahrajete, vytvoří se kopie v Teams.
Nahrání existujících souborů
Existují dva primární způsoby, jak nahrát existující soubory do knihovny. Obě metody začínají přechodem do složky files pro váš kanál a obě metody ve výchozím nastavení nahrávají kopie souborů do složky souborů kanálu.
-
Přetažení : Pomocí myši přetáhněte soubor z místa, kde je aktuálně umístěný, a umístěte ho do okna Teams mezi soubory.
-
Nahrát – vyberte Nahrát, pak vyberte soubor (nebo soubory), které chcete nahrát, a vyberte Otevřít.
Všechny soubory, které nahrajete, budou přístupné všem členům vašeho týmu. A stejně jako v SharePointu můžete konkrétní soubory připnout na začátek seznamu, abyste k tomu měli snadný přístup.
Vytvoření souboru
Pokud chcete v Teams vytvořit dokument Word, PowerPointu nebo Excelu, vyberte Nový a pak vyberte typ souboru, který chcete vytvořit. Nový soubor se otevře v Teams, abyste ho mohli začít upravovat. Pokud chcete pracovat v desktopové verzi aplikace, vyberte Otevřít v desktopové aplikaci v horní části aplikace uprostřed pásu karet.
Po vytvoření bude nový soubor k dispozici i členům vašeho týmu, aby ho mohli upravovat.
Poznámka: Uživatelé Linuxu nebudou moct otevírat soubory pomocí desktopové aplikace Office.
Společná úprava souboru
Soubory nahrané a sdílené týmu jsou přístupné všem členům týmu. V Microsoft 365 pro web, Office pro Android, iOS nebo nejnovějších aplikacích z Microsoft 365 můžete vy a členové vašeho týmu společně upravovat dokumenty Word, PowerPointu nebo Excelu nebo přidávat komentáře k souborům Visia. Nemusíte si rezervovat soubory ani se nemusíte starat o to, jestli má některý z vašich kolegů dokument otevřený. Stačí otevřít soubor, který potřebujete upravit, a pokud ho upravují i ostatní členové týmu, vaše změny se při práci hladce sloučí.
Sdílení s lidmi mimo váš tým
Pokud je soubor Word, Excel, PowerPoint nebo Visio, nejjednodušší způsob, jak ho sdílet, je otevřít ho v odpovídajícíMicrosoft 365 pro web nebo desktopové aplikaci. V pravém horním rohu okna vyberte Sdílet. Tady zadejte aliasy nebo e-mailové adresy lidí, kteří mají odkaz na soubor poslat e-mailem, nebo vyberte Kopírovat odkaz a zvolte, kam chcete odkaz sdílet.
Důležité informace: Pokud chcete soubor sdílet s někým mimo váš tým, musíte ho otevřít v Microsoft 365 pro web nebo desktopové aplikaci Office.
Pokud chcete sdílet s lidmi mimo vaši organizaci, možná budete muset vybrat rozevírací seznam oprávnění (přímo nad místo, kam přidáte lidi, se kterými chcete sdílet) a vybrat, že konkrétní Lidé mají k souboru přístup.
Jakmile soubor nasdílíte, můžou ho uživatelé upravovat v reálném čase (pokud nezaškrtnete políčko Povolit úpravy v dialogovém okně Nastavení odkazu) stejně jako ostatní členové vašeho týmu.
Poznámka: Uživatelé Linuxu nebudou moct otevírat soubory pomocí desktopové aplikace Office a budou muset použít Office pro web.
Viz také
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
