Spolupráce na souborech v Microsoft Teams

Sdílení soubory v aplikaci Teams

Spolupracujte na souborech tak, že je budete sdílet se členy vašeho týmu pomocí OneDrivu v Teams. Sdílení souboru z OneDrivu:

V Teams přejděte na OneDrive > Moje soubory.
Najděte soubor, který chcete sdílet.
Najeďte myší na soubor a vyberte Sdílet .
1. Zadejte název, skupinu nebo e-mail, na který chcete soubor odeslat.
2. Přidejte volitelnou zprávu, která dá příjemci kontext.
3. Pokud chcete změnit oprávnění k souborům, vyberte Nastavení sdílení .
4. Výběrem možnosti Kopírovat odkaz zkopírujte odkaz na soubor do schránky.
Vyberte Odeslat .

Knihovna souborů v kanálech

Každý kanál v Teams má svou vlastní složku souborů, ve které můžete sdílet soubory pro tento konkrétní kanál.

Přístup k souborům kanálu:

Přejděte na Teams na levé straně Teams.
Vyberte kanál, ve který chcete přistupovat k souborům.
V horní části kanálu vyberte Sdílené.

Synchronizace v kanálu

Každý tým má odpovídající sharepointový web. Změny provedené v souborech v SharePointu se automaticky synchronizují s Teams (a naopak). Knihovny souborů můžete také synchronizovat ručně.

Synchronizace souborů v kanálu:

V části Chat přejděte na Kanály.
Vyberte kanál, ve který chcete synchronizovat soubory.
V horní části kanálu vyberte Sdílené > Další příkazy >Synchronizovat .

Můžete také vybrat Synchronizovat Ikona Synchronizace v Teams v SharePointu a zajistit, aby soubory odrážely nejnovější změny provedené v Teams.

Vrácení odstraněné, přejmenované nebo nesynchronované složky

Pokud se složka SharePointu přidružená ke kanálu odstranila, přejmenovala nebo se nesynchronizovala, můžete přejmenovanou složku vrátit zpět nebo synchronizovat složku následujícím postupem:

V části Chat přejděte na Kanály.
Vyberte kanál, ve který chcete synchronizovat soubory.
Vyberte Sdílené > Další příkazy > Otevřít v SharePointu.
V pravém horním rohu obrazovky vyberte Otevřít panel podrobností > Další podrobnosti.
V části Aktivita přejmenujte složku pomocí původního názvu.

Pokud chcete synchronizovat složku, přejděte na kartu Soubory kanálu a vyberte Synchronizovat Ikona Synchronizace v Teams .

Nahrání souboru

Nahrání souboru na OneDrive v Teams:

Otevřete Teams pro stolní počítače a vyberte OneDrive .
Vyberte Přidat nový > Nahrát soubory.
Vyberte soubor a vyberte Otevřít.

Soubor se automaticky začne nahrávat.

Nahrání souboru do kanálu v Teams:

Přejděte na Teams na levé straně Teams.
Vyberte kanál, do kterého chcete nahrát soubor.

Přetáhněte soubor z místa, kde je aktuálně umístěný, do okna Teams mezi soubory.
Vyberte Nahrát, pak vyberte soubor (nebo soubory), které chcete nahrát, a vyberte Otevřít.

Všechny soubory, které nahrajete, budou přístupné všem členům vašeho kanálu.

Vytvoření souboru

Vytvoření nového souboru v Teams:

V Teams přejděte na OneDrive .
Vyberte Přidat nový .
Zvolte typ souboru, který chcete vytvořit.
Zadejte název souboru a vyberte Vytvořit.
Nový soubor se otevře, abyste mohli začít upravovat.

Poznámka: Uživatelé Linuxu nebudou moct otevírat soubory pomocí desktopové aplikace Office.

Spolupráce v souboru

Spolupracujte s ostatními na souborech tak, že je nahrajete a nasdílíte v Teams.

Sdílení souboru a zahájení spolupráce s ostatními:

V Teams přejděte na OneDrive .
Najděte soubor, který chcete sdílet.
Najeďte myší na soubor a vyberte Sdílet .
1. Přidejte název, skupinu nebo e-mail, se kterým chcete soubor sdílet a se kterými chcete spolupracovat.
2. Vyberte Nastavení sdílení a zvolte oprávnění ke sdílení souboru. Ve výchozím nastavení budou mít uživatelé, se kterými soubor sdílíte, přístup k úpravám.
  
  Poznámka: Pokud chcete sdílet s někým mimo vaši organizaci, vyberte Lidé, které zvolíte v nastavení sdílení . Pak vyberte Použít a přidejte e-mail, který chcete sdílet.
  
  Pokud chcete změnit oprávnění k úpravám, vyberte Může upravit . V rozevírací nabídce:
  - Vyberte Možnost Může zkontrolovat, pokud chcete ostatním umožnit kontrolovat a navrhovat změny, ale ne přímo upravovat.
  - Výběrem možnosti Může zobrazit umožníte ostatním zobrazit soubor bez jakýchkoli změn nebo návrhů.
Vyberte Použít a uložte změny.
Vyberte Odeslat .