Video: Uložení prezentace v jiném formátu

Pokud chcete, aby PowerPoint prezentace přístupnější pro osoby s postižením, uložte ji v alternativním formátu, který čte čtečka obrazovky. Posluchači ho mohou otevřít na osobním zařízení nebo ho portovat do braillského písma.

Vyzkoušejte to!



Vytvoření wordové verze prezentace

V PowerPoint prezentaci vyberte Soubor a > exportovat > vytvořit > k vytvoření podáků.
Pokud chcete nejdřív zobrazit snímky prezentace a pak poznámky k prezentaci, vyberte poznámky pod snímky.
Pokud chcete obrázky snímků zahrnout do Word dokumentu, vyberte Vložit.
Pokud chcete vytvořit Word, vyberte OK.

Přístupnější wordová verze prezentace

Pokud chcete, aby vaše prezentace byla pro uživatele čtečky obrazovky informativní, přidejte nadpisy snímků jako nadpisy a alternativní text ke každému obrázku snímku.

Přidání nadpisů snímků

Lidé, kteří používají čtečky obrazovky, používají k navigaci v dokumentu nadpisy.

Ve Word přidejte za každé číslo snímku dvojtečku a zkopírujte a vložte příslušný název z PowerPoint prezentace.
Vyberte název snímku a potom vyberte Domů > Nadpis 1.
Po přidání nadpisů se podívejte na osnovu prezentace. Vyberte Zobrazení > Navigační podokno. Lidé, kteří používají čtečky obrazovky nebo Braillovo písmo, si někdy nejprve prohlédněte navigaci, aby získali přehled o dokumentu.

Přidání alternativního textu k obrázkům snímků

Snímky jsou vložené jako obrázky do Word verze prezentace. Protože čtečky obrazovky nečtou text na obrázcích, musíte přidat alternativní text, který bude opakovat text snímku a popisovat obsah snímku.

Klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek snímku a pak vyberte Obrázek > Alternativní text.
Zadejte alternativní text, který popisuje obsah snímku, nejen možný obrázek na snímku. Zopakujte také text snímku v popisu.