Pokud má váš tým informace, které chcete sledovat, organizovat nebo spravovat pracovní postupy, může vám pomoct aplikace Seznamy. Vytvořte seznam prostředků společnosti, abyste měli přehled například o incidentech v pracovní oblasti nebo pacientech v nemocničním křídle. Přizpůsobte si seznam tak, aby odpovídal tomu, jak pracujete, a sdílejte ho tak, aby byl celý tým informovaný a mohl přispívat.
Pokud jste pracovali s Seznamy v SharePointu, budou Seznamy v Teams povědomé. Pokud ne, máme podrobné pokyny. V obou případech vám tento článek pomůže začít s Seznamy v Teams.
V tomto článku
Úvod
Členové týmu vytvářejí seznamy – od začátku, z praktické šablony, z existujícího seznamu, sdíleného svazku clusteru nebo excelového sešitu – v desktopové nebo webové verzi Teams. Na mobilních zařízeních můžou členové týmu zobrazovat a upravovat seznamy, ale nemůžou je vytvářet ani přidávat. Všechny seznamy se ukládají na SharePoint a dají se k nimi přistupovat a upravovat jak ze SharePointu, tak i z Teams.
Poznámka: Hosté nemůžou vytvářet seznamy.
Přidané seznamy se zobrazují jako karty v horní části stránek kanálu.
Přidání nového seznamu do kanálu Teams
-
V kanálu vyberte Přidat kartu
-
V dialogovém okně Přidat kartu vyberte Seznamy (možná budete muset použít Hledání, abyste ji našli) a pak vyberte Uložit.
-
Na stránce Teams vyberte Vytvořit seznam . Zobrazí se možnosti vytvoření seznamu.
Vytvoření seznamu od začátku
-
Vyberte Prázdný seznam a pak vyberte Uložit.
-
Zadejte název seznamu. Pokud chcete, zadejte také popis a zvolte barvu a ikonu.
-
Vyberte Vytvořit.
Vytvoření seznamu ze šablony
Šablony nabízejí předem formátované seznamy pro běžné situace sledování informací.
-
V části Šablony vyberte šablonu, která se má zobrazit.Zjistěte, jestli obecně odpovídá vašim potřebám. Zvolenou šablonu můžete přesto přizpůsobit.
-
Pokud šablona vypadá dobře, vyberte Použít šablonu v dolní části stránky.
-
Na další stránce zadejte název seznamu. Pokud chcete, zadejte také popis a zvolte barvu a ikonu.
-
Vyberte Vytvořit.
Vytvoření seznamu založeného na existujícím seznamu
Jako základ nového seznamu použijte záhlaví sloupců, zobrazení a formátování z jiného seznamu Teams.
-
Vyberte Z existujícího seznamu.
-
Vyberte tým, vyberte seznam a vyberte Další.
-
Zadejte název seznamu. Pokud chcete, zadejte také popis a zvolte barvu a ikonu.
-
Vyberte Vytvořit.
Vytvoření seznamu z Excelu
Když vytvoříte seznam z Excelu, záhlaví listu se stanou sloupci v seznamu a zbývající data se stanou položkami seznamu. Související informace najdete v sharepointovém článku Vytvoření seznamu založeného na tabulce.
-
Vyberte Z Excelu.
-
Vyhledejte a vyberte soubor aplikace Excel, který chcete použít, a pak vyberte Další.
-
Postupujte podle pokynů na stránce Přizpůsobit .
Přidání seznamu z jiného týmu nebo sharepointového webu
Pokud máte existující seznam a potřebná oprávnění, můžete ho přidat jako kartu v kanálu, aby si ho všichni uživatelé mohli snadno zobrazit. Přidat se dají jenom seznamy, které jsou uložené v SharePointu – osobní seznamy se nepodporují.
Poznámka: Když vyberete Přidat existující seznam, zobrazí se v dolní polovině stránky jenom standardní seznamy. Pokud chcete zkontrolovat, jestli je seznam standardní, přejděte na sharepointový web týmu a vlevo vyberte Obsah webu. V seznamu obsahu sloupec Typ označuje "Seznam" pro standardní seznamy.
Přidání seznamu z jiného kanálu ve stejném týmu
-
V kanálu vyberte Přidat kartu
-
V dialogovém okně Přidat kartu, které se otevře, vyberte Seznamy (možná budete muset použít Hledání, abyste ji našli) a pak vyberte Uložit.
-
Vyberte Přidat existující seznam.
-
Na další stránce v části Vybrat seznam z webu vyberte seznam, který chcete přidat. Výběr zahrnuje všechny seznamy v daném týmu, ke kterým máte přístup.
Přidání seznamu z jiného týmu
Poskytněte kanálu související seznam od jiného týmu, kterého jste členem.
Poznámka: Přidání existujícího seznamu z jiného týmu automaticky neudělí členům týmu přístup k ho. Další informace najdete v článku o Seznamy v SharePointu v článku pro správu.
-
V Aplikaci Teams přejděte na týmový web obsahující seznam, který chcete přidat, a otevřete seznam.
-
V levém horním rohu seznamu vyberte
-
Zkopírujte adresu URL sharepointové stránky.
-
Přejděte na kanál, do kterého chcete přidat seznam, a vyberte Přidat kartu
-
V dialogovém okně Přidat kartu, které se otevře, vyberte Seznamy (možná budete muset použít Hledání, abyste ji našli) a pak vyberte Uložit.
-
Vyberte Přidat existující seznam.
-
Na stránce Přidat existující seznam vložte adresu URL SharePointu v části Vložit odkaz na sharepointový seznam, který chcete připnout.
Přidání seznamu ze SharePointu
Váš tým může seznam zobrazit a komentovat, ale nemůže ho upravovat.
Poznámka: Vlastní zobrazení sharepointových seznamů se do seznamu v Teams nepřenesou. Seznam se zobrazí ve výchozím zobrazení.
-
Na SharePointu vyhledejte seznam, který chcete přidat, a zkopírujte jeho adresu URL.
-
V Teams přejděte na kanál podle svého výběru a vyberte Přidat kartu
-
V dialogovém okně Přidat kartu vyberte SharePoint Seznamy (možná budete muset použít Hledání, abyste ji našli) a pak vyberte Přidat seznam z libovolného sharepointového webu.
-
V části Vložit odkaz na sharepointový seznam vložte adresu URL, kterou jste zkopírovali v kroku 1, a vyberte Uložit.
Přidání odkazů na seznam v chatu
Do zpráv chatu v Teams můžete přidávat odkazy na seznamy, položky seznamu a formuláře. Při kopírování odkazu se zobrazí náhled souboru s odkazem.
Přidání odkazu na seznam:
-
V Seznamy Microsoft přejděte do seznamu, který chcete zkopírovat.
-
Vyberte Kopírovat odkaz. V případě potřeby nastavte oprávnění v části Nastavení pro uživatele, kteří mají přístup k seznamu.
-
V Aplikaci Teams vložte odkaz do pole pro psaní chatu, do kterého chcete přidat seznam.
Přidání odkazu na položku seznamu:
-
Vedle položky seznamu, kterou chcete zkopírovat, vyberte Další akce... > Kopírovat odkaz.
-
Vyberte Kopírovat odkaz. V případě potřeby nastavte oprávnění v části Nastavení pro uživatele, kteří mají přístup k seznamu.
-
V Aplikaci Teams vložte odkaz do pole pro psaní chatu, do kterého chcete přidat seznam.
Přidání odkazu na formulář:
-
V řádku nabídek vyberte Forms a vyberte požadovaný formulář.
-
Vyberte tlačítko odkazu > Kopírovat odkaz.
-
V Aplikaci Teams vložte odkaz do pole pro psaní chatu, do kterého chcete přidat seznam.
Chcete se dozvědět více?
Data a seznamy v SharePointu (vytvoření & úpravy)
Vytvoření seznamu založeného na tabulce
Poznámka: V sharepointových článcích neplatí pro Teams veškerý obsah.
Pro správce IT
Správa aplikace Seznamy pro vaši organizaci v Microsoft Teams
