Co je seznam v Microsoft 365?

Co je seznam v Microsoft 365?

Seznam v Microsoft 365 seznam obsahuje data, která vám a Vašim spolupracovníkům umožní flexibilní způsob uspořádání informací. Můžete vytvářet seznamy v Microsoft SharePointu, aplikaci seznamy v Microsoft 365 nebo Teams. Další informace najdete v tématu Přidání položek seznamu. Naučte se používat seznamy v Microsoft Teams.

Můžete Přidat sloupce pro různé typy dat, jako je text, Měna nebo vícenásobný výběr. Vytvářet zobrazení, která umožní efektivní zobrazení dat. Seřazení, seskupování, formátování a filtrování: zvýrazníme nejdůležitější informace. Může se jednat o seznam lidí, odkazů, obrázků, kalendářních dat a dalších. Používejte k automatizaci procesů historii položek seznamu za určitou dobu.

Na rozdíl od SharePoint knihoven dokumentů nejsou seznamy při vytváření webu ve výchozím nastavení vytvořeny. Přidejte je všude, kde potřebujete.

Vytvoření nového seznamu

Seznam může mít v závislosti na typu informací, které chcete používat a sdílet, různé podoby.

Poznámky: 

  • Vypadá vaše obrazovka jinak než v těchto příkladech? Správce může mít klasické možnosti nastavené v seznamu nebo používáte starší verzi. Pokud tomu tak je, přečtěte si článek Úvod k seznamům. Pokud jste vlastníkem seznamu, vlastníkem webu nebo správcem, najdete postup nastavení výchozího prostředí v článku Přepnutí výchozího prostředí seznamů nebo knihoven dokumentů z nového nebo klasického režimu.

  • Některé funkce jsou v současné době dostupné jenom v klasickém prostředí. Vyberte vrátit se do klasického SharePointu v dolním levém rohu stránky, abyste přešli na klasické prostředí.

  1. Z aplikace Microsoft 365 seznamy aplikací vyberte nové seznamy >.

    • Nebo na SharePointovém webu, vyberte + Nový a pak vyberte seznam.

    Nový seznam

  2. Po vytvoření seznamu přidejte sloupce pro svůj obsah.

  3. Nové sloupce přidáte tak, že vyberete + Přidat sloupec na pravém okraji záhlaví sloupců.

    Seznam se zvýrazněným tlačítkem Přidat sloupec
  4. Pokud používáte vlastní seznam, můžete na základě různých filtrů nebo pořadí řazení vytvořit vlastní zobrazení, zvýraznit tak data různými způsoby a přitom používat stále stejná data.

  5. V pravém horním rohu stránky se seznamem můžete změnit zobrazení seznamu z rozevírací nabídky Možnosti zobrazení na jedno z vlastních zobrazení..

    Nabídka Zobrazení s vybraným alternativním zobrazením
  6. Vlastní zobrazení uložíte tak, že vyberete Uložit zobrazení jako.

VSharePoint máte možnost vytvořit z panelu příkazů Power Appu. Microsoft Power Apps je služba pro vytváření vlastních obchodních aplikací, které se připojují k vašim datům a fungují na webu a na mobilu – bez časového a výdaje na vlastní vývoj softwaru. Další informace najdete v tématu představení aplikací Microsoft Power.

Pomocí Power automatizovat můžete taky automatizovat pracovní postupy mezi aplikacemi a službami, abyste mohli dostávat oznámení, synchronizovat soubory, shromažďovat data a další úkoly. Další informace najdete v tématu Začínáme s Microsoft Power automatizovat.

Pokud pracujete v týmu, můžete u seznamu a dat vytvářet upozornění a získávat tak oznámení, když se něco změní.

Nabídka Upozornit s vybraným příkazem Upozornit

V informačním podokně můžete zobrazit a upravit informace o položce, jako jsou třeba její vlastnosti, poslední aktivita nebo způsob sdílení. Pokud chcete zobrazit nebo skrýt podokno informací, vyberte soubor nebo složku a vyberte Otevřít podokno podrobností Podokno podrobností knihovny dokumentů na pravé straně hlavní nabídky. Informační podokno můžete zobrazit taky tak, že kliknete na soubor nebo složku pravým tlačítkem a vyberete Podrobnosti. Okno podrobností zavřete tak, že znovu otevřete podokno podrobnosti Podokno podrobností knihovny dokumentů .

Zvýrazněné tlačítko pro otevření podokna podrobností

Nabídka v levé horní části seznamu se mění podle kontextu seznamu. Pokud není vybraná žádná položka, vidíte akce, které můžete se seznamem provádět, třeba exportovat ho do Excelu nebo vytvořit novou položku seznamu. Když vyberete položku seznamu, změní se nabídka na akce, které můžete u dané položky provést. Pokud vyberete víc než jednu položku, změní se nabídka znovu. Pokud se v jakékoli nabídce zobrazí tři tečky (...), klikněte na ně a zobrazí se další akce.

Nabídka Seznam pro jednoduchý seznam

Pokud chcete zobrazit jinou verzi nabídky seznam, klikněte pravým tlačítkem myši na název souboru nebo v zobrazení Podrobnosti nebo všechny položky výběrem elips (...) vedle názvu souboru. Tato nabídka obsahuje další výběry, jako je nastavení upozornění nebo SharePoint, vytvoření nové aplikace Power.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×