Agent Planneru a Microsoft SharePoint

Agent Planneru v aplikaci Microsoft Planner spolupracuje s aplikací Microsoft Loop na automatickém vytváření pracovních prostorů pro spolupráci pro vaše plány. Za každým pracovním prostorem je umístěná složka SharePointu, což usnadňuje uspořádání úkolů, sdílení obsahu a zachování souladu s týmem.

Složka SharePoint

Při vytvoření plánu se také vytvoří nová složka Microsoft SharePointu a propojí se se skupinou Microsoft 365 daného plánu. Tato složka uloží veškerý výstup úkolů agenta Planneru na jednotlivých stránkách a souborech prostředků aplikace Loop. Přístup ke složce SharePointu přes aplikaci Planner:

1. V záhlaví plánu vyberte SharePoint .

   Tip:

   Pokud v hlavním záhlaví nevidíte SharePoint , vyberte nabídku přetečení (...) a pak vyberte SharePoint.

2. Přejdete do složky SharePointu přidružené k plánu, kde uvidíte všechny přidané soubory a výstupy smyčky agenta Planneru.

Vlastnictví skupiny Microsoft 365

Složku SharePointu, která se vytvoří vedle plánu, vlastní stejná skupina Microsoft 365, která vlastní daný plán. To znamená, že ke složce SharePointu budou mít přístup jenom členové této skupiny. Pokud chcete ke složce udělit další přístup, bude pro získání přístupu nutné do skupiny přidat uživatele, kteří mají mít přístup. Podobně, pokud budete chtít odvolat přístup, budete muset ze skupiny odebrat zamýšlené uživatele. Přečtěte si další informace o skupinách Microsoft 365.

Když skupinu Microsoft 365 odstraníte, všechny přidružené složky a plány SharePointu budou nepřístupné. Pokud se skupina obnoví do 30 dní od odstranění, obnoví se i přístup ke složce SharePointu a plánu. Pokud po odstranění původní skupiny přidáte do plánu jinou skupinu, odeberou se všechny Loop stránky a soubory přidružené k tomuto plánu.

Stránky v aplikaci Loop

Pro každý úkol, který agent Planneru spustí, se ve složce SharePointu přidružené k plánu vytvoří stránka Loop. Tato stránka bude obsahovat výstup agenta Planneru a bude přístupná jak ze složky SharePointu, tak ze zobrazení podrobností o přidruženém úkolu v Planneru.

Na těchto stránkách můžete používat funkce, které jsou dostupné v aplikaci Loop, včetně:

• Přidání součástí Loop
• Komentování
• @ zmínka
• A mnohem víc!

Přečtěte si další informace o funkcích Loop.

Odstranění stránky

Odstraněním úkolu v Planneru se přidružená stránka Loop automaticky neodstraní. Pokud chcete odstranit přidruženou stránku, musíte to udělat přímo ve složce SharePointu.

1. Přejděte na stránku v rámci aplikace Loop.
2. V pravé horní části stránky vyberte Další možnosti (...).
3. Vyberte Odstranit.
4. V automaticky otevíraném okně s potvrzením zvolte Odstranit .

Další způsoby práce s agentem Planneru

Přístup k agentovi Planneru

Nejčastější dotazy k agentovi Planneru