Publikování Viva Amplify publikace

Možnost publikování do více distribučních koncových bodů jediným kliknutím je výkonná funkce v Viva Amplify, která tvůrcům obsahu ušetří spoustu času a úsilí. Díky této funkci můžete distribuovat obsah současně do různých kanálů, jako je Outlook, SharePoint a Teams. Tento článek obsahuje pokyny k přípravě na publikování po vytvoření obsahu, jeho náhledu a přizpůsobení v příslušných editorech kanálů. Kromě toho tento článek popisuje, jak vyřešit případné chyby publikování. Podle těchto pokynů můžete zajistit efektivní a efektivní distribuci obsahu napříč několika kanály.

Nejprve budete muset vytvořit hlavní koncept.

Přidání cílové skupiny
Volba způsobu publikování
Publikovat
Naplánování publikování

Přidání cílových skupin pro každý distribuční kanál

Přidání cílové skupiny v Outlooku

V náhledu nebo přizpůsobení zobrazení Outlooku vyberte ikonu Přidat cílovou skupinu a otevřete podokno výběru cílové skupiny.

Můžete přidat buď jednotlivé e-mailové adresy, nebo distribuční seznamy. Publikace bude odeslána jako jeden e-mail všem příjemcům na řádcích komu, kopie a skrytá kopie.

Poznámky:

Pole do musí obsahovat aspoň jednu e-mailovou adresu, aby se e-mail úspěšně odeslal.
Existuje limit 200 e-mailových adres nebo skupin, které je možné zadat.
Pokud e-mail odešlete jenom jako Skrytá kopie, příjemce e-mailu neuvidí ostatní příjemce, které e-mail poslal.

Import seznamu e-mailů

Pokud chcete ušetřit čas, můžete importovat seznam e-mailových adres.

Vyberte Importovat ze souboru.
Zvolte, jestli mají být e-mailové adresy v souboru na řádku Komu, Kopie nebo Skrytá a vyberte Importovat.
Ve výběru sharepointových souborů zvolte dokument, který chcete importovat, a pak zvolte Vybrat. Můžete vybrat soubor ze sharepointového webu, OneDrivu, odkazu nebo nahrát soubor.
Po výběru souboru zvolte Importovat.
E-mailové adresy ze souboru se zobrazí v poli Komu, Kopie nebo Skrytá v závislosti na vašem výběru. Pokud jste zadali neplatné e-mailové adresy, zobrazí se červeně.
Pokud potřebujete vymazat e-mailové adresy, vyberte Vymazat vše.

Soubor musí být ve formátu .csv, .txt nebo .xlsx s platnými e-maily počínaje prvním řádkem. Prohledá se pouze první sloupec. Amplify nelze importovat soubor o velikosti více než 200 MB. Snímek obrazovky se souborem CSV se správně naformátovanými e-mailovými adresami

Výběr webů, na které chcete publikovat v SharePointu

Distribuční kanál SharePointu umožňuje vybrat celkem 10 webů, na které můžete stránku publikovat. Můžete zadat část názvu webu nebo zadat adresu URL a vybrat web, na který chcete publikovat.

Poznámka: Viva Amplify nepodporuje podřízené weby, včetně publikování na podřízených webech.

Snímek obrazovky s podoknem pro přidání sharepointových webů

Výběr kanálů, do které se mají publikovat v Teams

Pokud chcete vybrat kanál, který se zpráva o týmech zobrazí v týmech, začněte do pole psát název kanálu. Pokud existuje více názvů kanálu, uvidíte až pět kanálů. Snímek obrazovky s podoknem přizpůsobení Teams zobrazujícím ukázkový příspěvek v Teams

Výběr komunit, do které chcete publikovat v Viva Engage

Můžete se rozhodnout buď publikovat ve svém osobním obsahu, nebo až v pěti komunitách. Můžete přidat lidi a označit je v příspěvku.

Volba způsobu publikování

Jakmile zkontrolujete svůj obsah, aktualizujete odesílatele a zvolíte cílové skupiny, můžete obsah publikovat.

Z distribučního kanálu ve verzi Preview

Po uložení obsahu uvidíte náhledy toho, jak se bude zobrazovat pro každý vybraný distribuční kanál. Odsud můžete publikovat tak, že na panelu příkazů zvolíte Publikovat.

Na stránce Přehled kampaně nebo Publikace

Pod publikací, kterou chcete publikovat, vyberte tlačítko Publikovat.

Publikovat

Vyberte rozevírací nabídku Publikovat a zvolte Publikovat.
Zkontrolujte souhrn publikace a potvrďte distribuční kanály. Jakmile bude všechno vypadat dobře, vyberte Publikovat.

Naplánování publikování k určitému datu a času

Vyberte rozevírací nabídku Publish (Publikovat) a zvolte Schedule to publish (Naplánovat publikování).
Zkontrolujte souhrn publikace a potvrďte distribuční kanály. Až všechno vypadá dobře, pokračujte výběrem možnosti Další.
Na panelu Naplánovat publikování zvolte datum v kalendáři. Pak zadejte čas.

Poznámka: Po plánované době publikování může trvat několik minut, než se publikace zobrazí ve vybraných distribučních kanálech.
Až budete připraveni, vyberte Naplánovat a uložte změny a naplánujte publikaci.

Pokud potřebujete publikaci před publikováním schválit, můžete také požádat o schválení.