Del filer med mine teammedlemmer

Grundlæggende billeder

Nogle gange vil du måske dele en fil, du har arbejdet på, med medlemmer af dit team eller endda en person uden for virksomheden. OneDrive gør det nemt at dele og samarbejde, mens du styrer, hvem der kan få adgang til eller redigere dine filer.

Hvad vil jeg lære?

Sådan bruger du OneDrive til at gemme og dele filer.

Hvad skal jeg bruge?

Microsoft OneDrive
5 minutter

Gå til OneDrive-webstedet , og log på med din arbejdskonto.
Vælg den fil eller mappe, du vil dele
Vælg Del øverst på siden.
Vælg Kopiér link for at kopiere linket og dele det, som du vil, f.eks. i en mail, et dokument eller en Teams-meddelelse.

Eller tilføj, hvem du vil dele med, og skriv en meddelelse. Vælg Send, så modtager de en mail med et link til filen.

Hvis du vil ændre linktilladelserne, skal du vælge Linkindstillinger:

Bemærk!
Hvis en delingsindstilling er nedtonet, har dine virksomhedsadministratorer muligvis begrænset dem. De kan f.eks. vælge at deaktivere indstillingen Alle for at forhindre, at brugbare links videresendes til andre uden for organisationen.
- Alle giver adgang til alle, der modtager dette link, uanset om de modtager det direkte fra dig eller videresendes fra en anden. Dette kan omfatte personer uden for organisationen.
- Mennesker i <Din organisation> med linket giver alle i organisationen, der har linket adgang til filen, uanset om de modtager den direkte fra dig eller videresendes fra en anden.
- Mennesker med eksisterende adgang kan bruges af personer, der allerede har adgang til dokumentet eller mappen. Den ændrer ikke nogen tilladelser. Brug dette, hvis du blot vil sende et link til en person, der allerede har adgang.
- Bestemte personer giver kun adgang til de personer, du angiver, selvom andre personer måske allerede har adgang. Hvis personer videresender delingsinvitationen, er det kun personer, der allerede har adgang til elementet, der kan bruge linket.
  
  Bemærk!
  Hvis du vil spore adgang og sikre sikkerhed, kan du kun dele med en person, der er i din organisation eller har en Microsoft-konto.
Under Andre indstillinger kan du angive en af følgende indstillinger:
- Tillad redigering giver brugerne mulighed for at redigere de filer eller mapper, de har adgang til. Hvis du deler en mappe, kan personer med redigeringstilladelser kopiere, flytte, redigere, omdøbe, dele og slette alt i den mappe, de har adgang til. Hvis du fjerner markeringen i dette felt, betyder det, at folk kan få vist, kopiere eller downloade dine elementer uden at logge på. De kan også videresende linket til andre personer. De kan dog ikke foretage ændringer i versionen på din OneDrive.
  Bemærkninger!
  - Tillad redigering er slået til som standard.
  - Du kan også angive redigeringstilladelser på det forrige skærmbillede ved at vælge blyantsikonet til højre for de navne, du deler filen med.
- Bloker download forhindrer brugere i at downloade den eller de mapper, de har adgang til. Hvis du fjerner markeringen i dette felt, betyder det, at folk kan downloade filerne til deres enheder.
- Angiv udløbsdato gør det muligt at angive en dato for, at linket skal udløbe. Efter den dato, du har angivet, fungerer linket ikke længere, og du skal oprette et nyt link til brugere, der skal have adgang til din fil eller mappe.
- Med Angiv adgangskode kandu angive en adgangskode for at få adgang til filen. Når en bruger klikker på linket, bliver brugeren bedt om at angive en adgangskode, før vedkommende kan få adgang til filen. Du skal angive denne adgangskode separat til alle, du vil dele filen med.
- Åbn i gennemsynstilstand begrænser kun brugere til at skrive kommentarer og komme med forslag til filen.
  Bemærkninger!
  - Kun Word dokumenter/filer har denne tilladelsesindstilling.
  - Hvis en person allerede har redigeringstilladelser til dokumentet, vil valg af Åbn kun i gennemsynstilstand ikke forhindre dem i at foretage ændringer. For dem åbnes dokumentet i redigeringstilstand.
Når du har angivet alle dine linkindstillinger og tilladelser, skal du vælge Anvend.
Nu er du klar til at dele din fil eller kopiere linket.

Hvis du allerede har en fil åben i en Microsoft 365-app, f.eks. Word eller PowerPoint, kan du nemt dele uden at lukke filen eller forlade appen.

Vælg Del i øverste højre hjørne af appen.
Hvis du vil have et link, kan du indsætte det i en mail, en sms-besked eller en anden placering ved at vælge Kopiér link. Ellers skal du vælge Del igen.
I dialogboksen Del skal du bekræfte de tilladelser, du ønsker, at den anden person skal have, angive personens navn eller mailadresse og en kort meddelelse, der forklarer, hvad filen er, og hvorfor du deler den med vedkommende.
Vælg Send.

Tip!

Tilføjelse af en meddelelse, der forklarer, hvad filen er, og hvorfor du deler den, hjælper den anden person med kontekst med hensyn til, hvad du forventer, de skal gøre med filen, og gør det mindre sandsynligt, at de vil tro, at filen er phishing eller malware.