Hurtig konfiguration af medarbejdere i Microsoft 365 til virksomheder

Trin 1 – Log på Microsoft 365

Du kan vælge at logge på din Microsoft 365-konto enten på internettet eller ved hjælp af skrivebordsappen. Vælg den højre fane for at finde trinnene:

På internettet:

1. Gå til microsoft365.com , og vælg Log på.

2. Skriv den mail og adgangskode, du har fået af din virksomhed, og vælg derefter Log på.

3. Opdater din adgangskode, eller konfigurer yderligere sikkerhedskrav, f.eks. brug af Microsoft Authenticator-appen til multifaktorgodkendelse.

På skrivebordet:

1. Åbn menuen Start, og søg i Microsoft 365.

2. Vælg appen i søgeresultaterne

3. Skriv den mail og adgangskode, du har fået af din virksomhed, og vælg derefter Log på.

Trin 2 – Download og installér Microsoft 365-apps

1. Når du er logget på, skal du vælge Installér apps øverst til højre.

   

2. I Chrome skal du gå til download nederst på siden og vælge Åbn.

   I Microsoft Edge skal du vælge Gem og derefter Kør.

3. Hvis du bliver bedt om at give appen tilladelse til at foretage ændringer, skal du vælge Ja.

Har du brug for flere oplysninger? Se Download og installér apps.

Trin 3 – Konfigurer og brug Outlook

1. Åbn Outlook, og log på.
   
   Hvis du allerede bruger Outlook, skal du skrive konto i feltet Søg og derefter vælge Tilføj konto.

2. Angiv din mailadresse til din Microsoft 365 til virksomheder-konto, og log på.

Se Konfigurer og brug Outlook for at få flere oplysninger.

Trin 4 – Samarbejd og mødes med Microsoft Teams

Teams er en effektiv app, der bliver dit teams hub til samarbejde og møder.

Chat – Send en besked til en person eller en gruppe for at tale om arbejde, projekter eller bare for sjov.

Teams – Opret et team og kanaler for at samle personer og arbejde i fokuserede områder med samtaler og filer.

Kalender – Opret forbindelse til personer før, under og efter et møde, så det er nemt at finde forberedelse og opfølgning. Denne Teams-kalender synkroniseres med din Outlook-kalender.

Apps – Find velkendte apps, og udforsk nye for at forenkle, tilpasse og administrere, hvordan du arbejder.

Vil du have flere oplysninger? Gå til Samarbejd og mødes med Teams for at få mere at vide.

Trin 5 – Gem eller kopiér filer til OneDrive

Det er vigtigt at gemme dine filer i skyen ved hjælp af OneDrive eller SharePoint. Dette åbner op for samarbejde, muligheden for hurtigt at dele med andre i eller uden for din virksomhed, og det holder dem sikre og beskyttede.

• Gem dokumenter på OneDrive fra menuen Gem som i apps, f.eks. Word, Excel eller PowerPoint.

• Kopiér filer i andre mapper på computeren til OneDrive, så de er tilgængelige overalt.

  

Trin 6 – Slå multifaktorgodkendelse til for at være sikker

Hvis du ikke allerede har gjort det, vises der en sikkerhedsdialogboks, der minder dig om at konfigurere grundlæggende sikkerhed, når du logger på din Microsoft 365-konto: 

1. Vælg Næste i feltet Hjælp os med at beskytte din konto.

2. Hvis du ikke har Microsoft Authenticator-appen til iOS eller Android, skal du vælge Download nu.

   

   Tip!

   Du kan scanne en QR-kode eller sende et link til din mobilenhed for at downloade Authenticator-appen fra authenticator-appsiden.

3. Når du har downloadet Authenticator, skal du vælge Næste.

4. Vælg telefonmetoden for at modtage koder via sms.

5. Når du modtager en kode via tekst, skal du skrive kodenummeret i feltet og derefter vælge Næste.

6. Vælg Næste, og åbn Godkender på telefonen.

7. Scan QR-koden på skærmen med Authenticator-appen, og vælg derefter Godkend, når du modtager telefonmeddelelsen.

8. Vælg Udført.

Få flere sikkerhedstip under Sikkerhedsfunktioner og -indstillinger.