Fillagring for din virksomhed

Når du fortsætter med at konfigurere din virksomhed på Microsoft 365, er det vigtigt at forstå de indstillinger, du har for, hvor du skal gemme dine filer.

En af de bedste måder at konfigurere fillagring og -deling for din virksomhed på er at bruge OneDrive til personlige filer, du vil styre deling med, og SharePoint og Teams til de filer, som alle eller de fleste skal have adgang til.

OneDrive er en cloudlagerplatform, hvor du kan gemme dine individuelle eller personlige filer. OneDrive er tæt integreret med apps som Word, Excel og PowerPoint, hvilket gør det til et praktisk sted at gemme og få adgang til dine følsomme dokumenter sikkert.

Brug OneDrive, når du vil oprette et dokument, der kun er dit, f.eks. når du arbejder med meget følsomme eller private oplysninger.

For at komme i gang med OneDrive skal du logge på for at downloade og installere OneDrive-skrivebordsappen og derefter følge instruktionerne for at logge på og vælge de mapper, du vil synkronisere til skyen. 

• Hvis du vil oprette en ny fil i OneDrive, skal du blot klikke på knappen Ny og vælge den filtype, du vil oprette, f.eks. et Word dokument eller Excel-regneark.

• Hvis du vil administrere filer i OneDrive, skal du højreklikke på en fil og vælge Omdøb for at give den et mere beskrivende navn eller trække og slippe filer til forskellige mapper for at få en bedre organisation.

• Hvis du vil dele filer med OneDrive , skal du klikke på knappen Del og angive mailadresserne på de personer, du vil dele filen med. Få mere at vide om, hvordan du administrerer filer i OneDrive.

SharePoint er et samarbejdsværktøj, der bruges til at administrere og dele filer og oplysninger på tværs af en organisation. SharePoint giver flere brugere mulighed for at samarbejde på ét centralt sted.

Brug SharePoint, når du har brug for at oprette et dokument, der skal skrives og administreres af et team af personer, eller når det skal deles bredt. Brug den f.eks. som et centralt sted for teammedlemmer til at få vist projekttidslinjer, opgaver og milepæle. Dette giver teams mulighed for at spore fremskridt, holde tidsplanen og samarbejde mere effektivt.

• Hvis du vil oprette en ny fil i SharePoint, skal du gå til det dokumentbibliotek, hvor du vil oprette filen, og klikke på knappen Ny .

• Hvis du vil administrere filer, skal du tjekke en fil ud for at foretage ændringer i den og derefter tjekke filen ind igen, når du er færdig.

• Hvis du vil dele filer, skal du klikke på filen og vælge Del. Du kan også samarbejde i realtid ved at åbne filen i det relevante program, f.eks. Word eller Excel, og aktivere samtidig redigering. Hvis du vil have vist tidligere versioner af en fil, skal du klikke på filen og vælge Versionshistorik. Få mere at vide om, hvordan du administrerer filer i SharePoint.