Spor produktlager

Før du begynder at oprette dit eget lager i Excel, er det en god ide at tjekke nogle af de eksisterende skabeloner ud, som du kan downloade og bruge. Disse skabeloner kan ændres til at fungere, som du har brug for.

1. Åbn Excel, eller hvis Excel allerede er åbent, skal du vælge Filer > Ny.

2. Skriv "lager" eller lignende i søgefeltet.

3. Gennemse resultaterne. Hvis du klikker på en af indstillingerne, får du vist et større skærmbillede og en beskrivelse af skabelonen.
   
   

4. Når du har fundet det, du kan lide, skal du vælge Opret.

5. Skabelonen åbnes i Excel. Begynd at bruge den, som den er, eller foretag opdateringer af skabelonen til det, du har brug for.

Måske er den vigtigste del af en lagerliste, der kan hjælpe dig med at spore alt, at vælge de rigtige kolonneoverskrifter. Det er umuligt at vide, hvad dine specifikke forretningsbehov er, men der er nogle almindelige kolonneoverskrifter, som vi anbefaler at bruge. Her er en liste med nogle beskrivelser af hver:

• Lager-id – brug dette til at oprette et entydigt id til dine varer.

• Elementnavn – navnet på elementerne. Lager-id'er hjælper med at skelne mellem lignende varer eller erstatningsvarer, når en vare er udgået, og en ny version erstatter den.

• Elementkategori – kategori for elementet, f.eks. "Tilbehør".

• Antal på lager – det antal, der aktuelt er på lager for den pågældende vare.

• Omkostninger pr. vare – dette kan bruges som virksomhedens omkostninger pr. vare, eller det kan være den aktuelle pris for en vare. Du kan tilføje en ekstra kolonne for at spore begge, hvis det er nødvendigt.

• Samlet lagerværdi - antal på lager ganget med kostprisen pr. vare. Det er nyttigt at bruge en simpel multiplikationsformel, så Excel automatisk beregner dette, når antallet ændres, eller omkostningerne pr. vare ændres.

• Omarranger grænse – brug denne til at angive en grænse for, hvornår du skal omarrangere en vare, før den bliver udsolgt.

• Dato for seneste genbestilling – hold styr på, hvornår du sidst bestilte en vare til påfyldning af lager. Det kan være nyttigt at vide, især hvis du ofte omarrangerer bestemte elementer, hvilket kan føre til, at du øger din Omarranger-grænse.

• Udgået – det kan være nyttigt at holde styr på, hvornår du ikke længere har et element på lageret.

• Noter – tilføj eventuelle ekstra oplysninger, du vil holde styr på, eller som en person bør vide, f.eks. hvis det er en udfordring at omarrangere bestemte elementer fra leverandører.

Excel er et effektivt værktøj, der kan transformere dit arbejde og spare dig tid og penge. Men det kan også være overvældende at finde ud af alle de funktioner, du måske vil bruge. Her er et par forslag, der kan være nyttige med links til artikler, der forklarer, hvordan du bruger funktionen:

• Opret en rulleliste i kolonnen Kategorier for at begrænse de indstillinger, en person kan vælge. Dette begrænser potentielle fejl eller slåfejl.

• Brug Excel som lommeregner , så ting som lagerværdi og meget mere automatisk beregnes.

• Frys ruder for at låse rækker og kolonner , så det er nemmere at se dine kolonneoverskrifter, selv når du ruller langt ned på lagerlisten.

• Brug betinget formatering til at fremhæve oplysninger, f.eks. når du har brug for at omarrangere et element, fordi det er under din omarrangeringsgrænse.

• Filtrer data på din lagerliste for at hjælpe dig med at fokusere på bestemte kategorier eller varer.