Spørgsmål og svar i Microsoft Teams

Denne artikel indeholder

Konfigurer spørgsmål og svar

Konfigurer spørgsmål og svar til store, strukturerede møder, f.eks forsamlinger eller webinarer, for at hjælpe med at administrere spørgsmål fra deltagere.

Administrer spørgsmål og svar

Personer, der administrerer Spørgsmål og svar, kan moderere spørgsmål og ændre indstillingerne for spørgsmål og svar. Som standard kan arrangører og andre arrangører administrere spørgsmål og svar. I Teams-forsamlinger og webinarer kan præsentationsværter også administrere spørgsmål og svar.

Sådan ændrer du, hvem der kan administrere spørgsmål og svar i en forsamling eller et webinar:

1. Vælg Kalender i Teams.

2. Åbn forsamlingen eller webinaret.

3. Vælg Mødeindstillinger .

4. Vælg Aftale .

5. Vælg en indstilling i rullemenuen Hvem kan administrere spørgsmål og svar.

6. Vælg Anvend.

Denne indstilling kan ændres når som helst før, under og efter en forsamling eller et webinar. Der er i øjeblikket ingen begrænsninger for, hvor mange personer der kan administrere spørgsmål og svar ad gangen.

Moderer spørgsmål til spørgsmål og svar

Slå moderation til for at gennemgå og moderere spørgsmål, før de vises i spørgsmål og svar-feedet. Svar på opslåede spørgsmål modereres ikke. Når du har slået moderation til, kan det ikke slås fra.

Sådan slår du moderation til for spørgsmål og svar:

1. Vælg Q&A - i mødekontrolelementerne.

2. I ruden Q&A skal du vælge Q&A-indstillinger .

3. Markér Gem.

Deltagers spørgsmål og svar-oplevelse

Deltagerne kan engagere sig i spørgsmål og svar fra Teams til skrivebord, mobil og web. Deltagerne kan kun se et enkelt spørgsmål og svar-feed, uanset om mødet er modereret eller ej. Der kan de slå op, svare, stemme og reagere på spørgsmål.

Når personer stiller spørgsmål i modererede spørgsmål og svar, får de besked om, at deres spørgsmål er modtaget og vil blive publiceret, når en redaktør godkender det.

Stem på spørgsmål

Deltagerne kan stemme på et bestemt spørgsmål, når de støtter eller accepterer det. Hver deltager kan stemme på hvert spørgsmål én gang.

Sådan stemmer du på et spørgsmål:

1. Vælg Q&A - i mødekontrolelementerne.

2. Vælg pilen, der vises nederst på spørgsmålet.
   
   

Deltagerne kan få vist spørgsmål med flest stemmer ved at vælge Sortér > Mest stemt.

Tillad anonyme spørgsmål og kommentarer

Når du har aktiveret Q&A, kan du give deltagerne mulighed for anonymt at stille spørgsmål og sende kommentarer anonymt.

Sådan tillader du anonyme spørgsmål og kommentarer:

1. Vælg Q&A - i mødekontrolelementerne.

2. I ruden Q&A skal du vælge Q&A-indstillinger .

3. Slå anonyme indlæg og/eller anonyme svar til.

Et opslået spørgsmål eller en kommentar er ikke knyttet til deltageren og kan ikke spores af organisationen. Redaktører kan når som helst slå funktionen fra. Når du har gjort det, forbliver tidligere anonyme spørgsmål og kommentarer anonyme.

Hvis moderation er aktiveret, kan du ændre anonyme spørgsmål, men du kan ikke modererer anonyme kommentarer. Det svarer til, hvordan ikke-anonyme kommentarer ikke kan modereres.

Arkivér spørgsmål

Arkiv spørgsmål i tilbagevendende møder eller begivenheder med spørgsmål og svar for at holde hovedfeedet relevant og opdateret.

Arrangører kan arkivere bestemte eller alle spørgsmål fra Q&A-feedet. Når et spørgsmål arkiveres, flyttes det til det arkiverede feed. Arrangører kan når som helst fjerne de overordnede spørgsmål og flytte dem tilbage til hovedfeedet for spørgsmål og svar.

Sådan arkiverer du spørgsmål til spørgsmål og svar:

• Vælg Q&A - i mødekontrolelementerne.

  • Hvis du vil arkivere alle de spørgsmål, der aktuelt findes i feedet, skal du vælge Arkiv alle > Ja.

  • Hvis du vil arkivere et bestemt spørgsmål, skal du vælge Flere indstillinger > Arkiv ud for det spørgsmål, du vil arkivere.

Hvis du vil have vist arkiverede spørgsmål, skal du vælge Filtrer og vælge Arkiveret i rullemenuen.

Hvis du vil fjerne et spørgsmålsarkiv, skal du gå til visningen Arkiveret filter og vælge Flere indstillinger > Ikke-arkiveret ud for det spørgsmål, du vil fjerne.

Download spørgsmål og svar-rapporter

Når en forsamling eller et webinar med spørgsmål og svar afsluttes, kan arrangører og medarrangører downloade spørgsmål og svar-rapporten.

Spørgsmål og svar-rapporter downloades som .csv filer, der kan gemmes og redigeres i Excel.

Rapportoplysninger inkluderer:

• Kilde: Om et spørgsmål og svar-indlæg blev lavet af en arrangør eller deltager.

• Type: Om indlægget var en diskussion, et spørgsmål eller et svar.

• Identitets: Den person, der sendte et indlæg eller svar.

• Tidsstempel: Hvad tid hvert indlæg eller svar blev sendt.

• Samtale-id: Et entydigt nummer, der er tildelt et bestemt indlæg.

• Svar på id: Samtale-id'et for det indlæg, som et svar besvarede.

• Indhold: Det fuldstændige forhandlingsreferat for hvert indlæg.

• Reaktioner: Det antal reaktioner i samtalen i alt..

Sådan downloader du en spørgsmål og svar-rapport:

1. Gå til din Teams-kalender.

2. Vælg en tidligere forsamling eller et tidligere webinar, og få vist detaljerne.

3. Vælg Administrer begivenhed .

4. Vælg Rapporter.

5. Vælg Download > Q&A-rapport.
   
   

6. Spørgsmål og svar-rapporten begynder at blive downloadet som en .csv-fil.

Relaterede emner

Kom i gang med webinarer i Microsoft Teams

Kom i gang med forsamling i Microsoft Teams

Bedste praksis for et stort møde i Microsoft Teams​​​​​​​