Hvis du ikke kan deltage i et møde, kan du vælge Følg som dit svar for at hjælpe dig med at holde dig informeret om mødebegivenhederne. Når du følger et møde, minder det arrangøren om at optage mødet og give dig besked om eventuelle opfølgende elementer.
For mødearrangører modtager du mailsvar, så du ved, hvilke af dine deltagere der har svaret med Følg. Se afsnittet Følg svar, der er sendt til mødearrangøren.
Når deltagerne vælger at følge et møde
Deltagerne får kun vist muligheden for at svare med Følg, hvis et møde har to eller flere deltagere, og når arrangøren har anmodet om svar.
Alle svar, herunder Følg svar, er synlige for alle. Det er, hvad der sker med hver gruppe, når deltagerne vælger Følg et møde:
Arrangøren
Modtager svaret
Følg
Dette giver arrangøren besked om, at en deltager ikke kan deltage i mødet, men vedkommende ønsker at holde sig informeret.
Påmindelse om at optage Teams-mødet
Arrangøren får en påmindelse om at optage mødet og tage samarbejdsnoter.
Deltageren
Har adgang til optagelse og afskrifter
Deltageren kan få adgang til de optagelses- og mødeafskrifter, der blev oprettet for mødet. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Oversigt over møde med Outlook.
Kalenderen viser tiden som ledig
Selvom deltagerens kalender vises gratis, har vedkommende stadig adgang til mødet og chatten.
Bemærk!: Følg svar er kun tilgængelige i det nye Outlook til Windows og Outlook på internettet. Hvis mødearrangøren bruger en af disse versioner af Outlook, får vedkommende vist svaret Følg. Men hvis de bruger klassisk Outlook på Windows, Outlook til Mac eller Outlook på mobil, vises dit mødebesvarelse som Foreløbig.
Til mødearrangøren
Hvis du er mødearrangør, giver et svar af typen Følg dig besked om, at en deltager ikke kan deltage i mødet, men at vedkommende følger det og derfor ønsker at modtage oplysninger om mødet, herunder eventuelle optagelser eller afskrifter, der er tilgængelige.
Når du som arrangør anmoder om svar og vælger ikke at skjule deltagerlisten, kan alle Følg-svar også ses af andre deltagere.
I begyndelsen af mødet bliver du bedt om at optage det i Teams. Alle deltagere, herunder dem, der følger mødet, har adgang til optagelsen og eventuelle tilhørende afskrifter via møderesum i Outlook og Teams.
-
Tip: For de mødearrangører, der bruger klassisk Outlook, Outlook på en Mac, Outlook Mobile, modtager du mailsvar fra deltagere, der vælger at følge mødet, men disse deltagere vises som foreløbigt accepteret.
