Med så mange konkurrerende prioriteter og en stigning i antallet af møder, vi deltager i, vil Outlook hjælpe brugerne med at reducere mødetræthed ved at gøre det nemt at få adgang til oplysninger og resultater fra møder.
For at gøre dette kommer Outlook med en oversigt over mødet i kalenderen. Med oversigt over møder kan brugerne nemt finde og få adgang til oplysninger om et møde, herunder filer, afskrift og optagelsen direkte fra kalenderbegivenheden.
Hvordan gør jeg bruge den?
Du kan få adgang til mødets opsummering ved at gå til din kalender i Outlook og klikke på et tidligere møde. Hvis der findes en opsummering for det pågældende møde, kan du finde links til mødeindholdet i mødedetaljerne.
Det er ikke alle møder, der får en opsummering. Til at begynde med er det kun private, planlagte Teams-møder, der understøttes.
I øjeblikket er opsummering af møder ikke tilgængelig for følgende typer møder:
-
Møder uden for Teams
-
Ad hoc-teams-opkald (ikke-planlagte Teams-møder)
-
Teams-kanalmøder
-
Møder, der er planlagt i en Microsoft 365-gruppekalender
Lagring og adgang til mødeindhold
Opsummering af møder gemmer ikke mødeindhold. I stedet linker det dig blot til mødeindhold, der er gemt på deres oprindelige placering. Filadgangstilladelser og ejerskab forbliver uændret.
Alle mødedeltagere har adgang til mødets opsummering. Men hvert mødeaktiv (f.eks. mødeoptagelse) bevarer sin egen adgangskontrol.
