Foreslå et nyt mødetidspunkt i Outlook
Hvis du modtager en mødeindkaldelse for et tidspunkt, hvor du ikke er tilgængelig, kan du afvise anmodningen eller foreslå et nyt mødetidspunkt. Hvis du foreslår et nyt tidspunkt, kan mødearrangøren enten acceptere eller afvise forslaget. Du kan ikke foreslå et nyt tidspunkt for et tilbagevendende møde. Desuden kan mødearrangøren deaktivere muligheden for at foreslå et nyt mødetidspunkt for et ikke-tilbagevendende møde.
Vigtigt!: Trinnene kan være forskellige i den nye og den klassiske Outlook til Windows. Du kan finde ud af, hvilken version af Outlook du bruger, ved at lede efter Filer på båndet. Hvis der ikke er nogen Filindstilling, skal du følge trinnene under fanen Nyt Outlook. Hvis valgmuligheden Filer vises, skal du vælge fanen for Klassisk Outlook.
Foreslå et nyt tidspunkt for et møde
-
Dobbeltklik på mødeindkaldelsen for at åbne den.
-
Vælg Foreslå nyt tidspunkt, og vælg derefter Jeg deltager måske eller Nej, jeg deltager ikke.
-
Vælg et andet tidsinterval at foreslå, og vælg derefter Udført.
-
Tilføj en meddelelse, hvis du vil, under Foreslå nyt tidspunkt.
-
Vælg Send.
Foreslå et nyt tidspunkt for et møde
-
Vælg Foreslå nyt tidspunkt i mødeindkaldelse, og vælg derefter enten Foreløbig og Foreslå nyt tidspunkt eller Afvis og Foreslå nyt tidspunkt.
Bemærk!: Mødearrangører kan sende mødeindkaldelser, der begrænser muligheden for at foreslå alternative mødetidspunkter. Hvis mødearrangøren har begrænset mødeforslag, er kommandoen Foreslå nyt tidspunkt ikke tilgængelig. Du kan heller ikke foreslå et nyt tidspunkt for tilbagevendende møder.
-
Vælg et nyt tidspunkt for mødet i Assistent til planlægning af ny tid .
-
Klik på Foreslå tidspunkt. Dette åbner et mødebesvarelse og føjer "Foreslået nyt tidspunkt" til emnet.
-
Klik på Send for at sende dit forslag til det nye tidspunkt.
Acceptér eller afvis et foreslået nyt mødetidspunkt
Hvis du er mødearrangør, og en modtager foreslår et nyt mødetidspunkt, kan du beslutte, om du vil acceptere eller afvise forslaget.
-
Dobbeltklik for at åbne forslaget til det nye tidspunkt. Du kan ikke acceptere et forslag om et nyt tidspunkt fra læseruden.
-
Klik på Acceptér forslag eller Vis alle forslag.
-
Hvis du accepterer forslaget, skal du klikke på Acceptér forslag og derefter på Send opdatering. Hvis du afslår forslaget, skal du klikke på Slet.