Hvis du markerer et møde eller en aftale som privat, kan du skjule nogle af mødeoplysningerne fra andre i organisationen.
Vigtigt!Selvom du deler og giver læsetilladelser til din kalender til en anden bruger, vil de ikke kunne se detaljerne i dine private aftaler.
Hvis du deler og giver Stedfortræder med adgang til at få vist tilladelser til private elementer, vil disse stedfortrædere kunne få vist oplysninger om dine private aftaler. Stedfortrædere har som standard ikke adgang til private elementer, men du kan ændre denne indstilling, når du tildeler stedfortrædertilladelser.
Deling af dine mapper og tildeling af tilladelser skal udføres eksplicit. Hvis du vil dele en mappe, skal du se Del en Outlook-kalender med andre personer.
Opret eller åbn den aftale eller det møde, du vil gøre privat.
-
Klik på Privatunder fanen Møde eller Aftale.
-
Gem eller send dit møde eller din aftale som normalt. Alle mødedeltagere kan se detaljerne om mødet.