Gør dit Vision-diagram tilgængeligt for personer med handicap

Dette emne giver dig en trinvis vejledning og bedste fremgangsmåder til at gøre dine Visio -diagrammer tilgængelige for personer med handicap. Når dine diagrammer er tilgængelige, kan du låse dit indhold op til alle, og personer, der har forskellige muligheder, kan læse og bruge dine diagrammer. Du lærer også, hvordan du føjer alternativ tekst til billeder og figurer, så personer, der bruger skærmlæsere, kan lytte til, hvad billedet eller figuren handler om. Du får også mere at vide om, hvordan du bruger Tilgængelighedskontrol til at sikre, at dine diagrammer er inklusive, før du deler dem.

Oversigt over Visio med et grundlæggende rutediagram.

Visio diagrammer er meget visuelle, og personer, der er blinde eller har nedsat syn, kan forstå dine planer, begreber og ideer lettere, hvis du opretter dine Visio -diagrammer med hjælp til handicappede.

Tabellen nedenfor indeholder bedste praksis til oprettelse af Visio-diagrammer, der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe	Hvorfor skal det afhjælpes	Sådan afhjælper du det
Brug de foruddefinerede Visio-skabeloner og -diagrameksempler.	Navigationsrækkefølgen er foruddefineret i skabelonerne og diagrameksemplerne, hvilket gør det nemmere for brugere af skærmlæsere at forstå flowet.	Opret et nyt diagram ud fra en skabelon eller et eksempel
Opret diagrammer i den rækkefølge, hvori skærmlæseren skal læse dem.	Oplæser læser diagram figurerne i den rækkefølge, de blev tilføjet i diagrammet. Når figurerne tilføjes i den rækkefølge, hvori et rutediagram forventes at køre, er det nemmere for en bruger af en skærmlæser at forstå diagram strømmen.	Føj figurer til et diagram i den rækkefølge, som diagrammet flyder i. Oplæser læser diagram figurerne i den rækkefølge, de blev tilføjet. Se Brug en skærmlæser til at læse Visio-diagrammerfor at få flere oplysninger om, hvordan skærmlæseren læser diagrammer. Hvis det er nødvendigt, kan du redigere læseretningen, så den bliver så logisk som muligt. Vælg vis > opgaveruder > navigation, og træk og slip figurerne for at ændre deres rækkefølge i diagram navigations ruden.
Medtag alternativ tekst med alle visuelle elementer og sider.	Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i sider og visuelle elementer som billeder, figurer, masterfigurer, diagrammer, illustrationer og datagrafik. Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger på.	Tilføj alternativ tekst, der beskriver billedet og siden for personer, der ikke kan se det eller den. Fat dig i korthed, men inkluder beskrivelser af billedets eller sidens vigtigste elementer. Hvis du bruger et billede med tekst, skal du gentage teksten i alternativ teksten. Føj alternativ tekst til billeder Føj alternativ tekst til masterfigurer Føj alternativ tekst til sider Føj alternativ tekst til Datavisualisator-diagrammer
Føj en beskrivende tekst til links	Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link fra teksten "Klik her" kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel.	Føj beskrivende tekst til links
Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.	Personer der har nedsat syn, er blinde eller farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen, som angives med bestemte farver. Kontrollér, at du ikke kun bruger farver til at angive betydning. Opret tekst, der duplikerer betydningen af farven eller andre sensoriske karakteristika.	Brug yderligere midler til at videregive oplysningerne, f. eks en figur eller en etiket. Overvej f. eks., at du bruger en grøn markering for at angive, at der er fejl og et rødt X for at angive fejlen, i stedet for grøn og rød skygge. Brug en handicapvenlig tekstformatering
Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.	Teksten i dine dokumenter skal kunne læses i tilstanden stor kontrast, så alle tydeligt kan se den, også personer med synshandicap.	Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Hvide og sorte skemaer gør det nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer. Brug en handicapvenlig tekstfarve
Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), sans serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.	Personer med ordblindhed opfatter tekst på en måde, der kan gør det svært at skelne bogstaver og ord. For eksempel kan de opfatte en linje med tekst, der komprimeres til linjen nedenunder, eller tilstødende bogstaver, der ser ud til fletning.	Hvis du vil reducere belastningen ved at læse, kan du for eksempel: Bruge velkendte sans serif-skrifttyper, såsom Arial eller Calibri. Undgå udelukkende at bruge store bogstaver og overdreven brug af kursiv eller understreget tekst. Medtag tilstrækkelige mellemrum mellem linjer og afsnit. Venstrejuster afsnittene i stedet for at bruge lige margener. Dette hjælper med at undgå ulige mellemrum mellem ord, der kan skabe en visuel effekt af en flod af blanktegn, der flyder gennem afsnittet. Brug en handicapvenlig tekstformatering Brug en passende tekstafstand
Brug indbyggede typografier.	Du kan gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine diagrammer ved at bruge de indbyggede formateringsværktøjer. Desuden kan personer med læsevanskeligheder som f.eks. ordblindhed være afhængige af lister for bedre at kunne strukturere oplysninger. Derfor er det en god ide at opdele oplysningerne i mindre bidder, som er lettere at forstå.	Brug opstillinger med punkttegn

Opret et nyt diagram ud fra en skabelon eller et eksempel

Åbn Visio, og vælg nye > skabeloner eller nye > eksempeldiagrammer.

Bemærk!: Hvis du allerede har åbnet et diagram, og du vil oprette et nyt ved hjælp af en skabelon eller et eksempeldiagram, skal du vælge filer > nye > skabeloner eller filer > nye > eksempeldiagrammer.
Vælg den skabelon, du vil bruge. Hvis du bliver bedt om det, skal du vælge de enheder, du vil bruge, og derefter vælge Opret.
Føj dine data til det nye diagram ved hjælp af elementerne i skabelonen eller eksemplet.

Føj alternativ tekst til Datavisualisator-diagrammer

Føj alternativ tekst til elementer og figurer i et Datavisualisator-diagram. Ønsker du detaljerede oplysninger om oprettelse af et Datavisualisator-diagram, skal du gå til Opret et Datavisualisator-diagram.

Begynd at oprette et Datavisualisator-diagram som beskrevet i linket ovenfor. Du kan tilføje den alternative tekst, når du når til Trin 2: Opret en Excel-projektmappe.
I den foruddefinerede Excel-tabel skal du på fanen Procestilknytning markere den første celle under kolonneoverskriften Alternativ beskrivelse og skrive din alternative tekst. Gentag for alle elementerne og figurerne i diagrammet.
Fortsæt med at oprette diagrammet, som beskrevet i linket ovenfor.

Føj alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billeder, såsom fotos, figurer, datagrafik, diagrammer og illustrationer, så brugere af skærmlæsere kan høre en beskrivelse af billedet.

Højreklik på billedet i din tegning, og vælg Formatér figur.
I ruden Formatér figur skal du vælge (Størrelse og egenskaber).
Skriv en titel og en beskrivelse af billedet i tekstfelterne i ruden alternativ tekst .

Vær kortfattet, begynd med de vigtigste oplysninger, og forsøg at formidle billedets indhold og funktionalitet. Luk ruden alternativ tekst , når du er klar.

Tip!: Udfyld både felterne titel og Beskrivelse , som den måde, disse oplysninger læses på, varierer fra skærmlæseren.

Føj alternativ tekst til masterfigurer

Hvis du har oprettet en brugerdefineret stencil, kan du føje alternative tekster til Master figurerne i din stencil, så brugere af skærmlæsere kan høre en beskrivelse af figuren.

Højreklik på masterfiguren i listen figurer til den nye stencil.
I genvejsmenuen skal du vælge Rediger master > Rediger masterfigur.
Højreklik på masterfiguren i redigeringsvinduet, og vælg Formatér figur.
I ruden Formatér figur skal du vælge (Størrelse og egenskaber).
I ruden Alternativ tekst skal du skrive en titel og en beskrivelse af masterfiguren.
Luk ruden masterfigur redigering. Vælg Jai bekræftelsesdialogboksen.

Føj alternativ tekst til sider

Føj alternative tekster til sider, så brugere af skærmlæsere kan høre en beskrivelse af siden.

På siden skal du trykke på Skift+F5. Dialogboksen Sideopsætning åbnes.
Vælg fanen alternativ tekst i dialogboksen.
Skriv en titel og en beskrivelse af siden, og vælg derefter OK.

Gør links og tabeller handicapvenlige

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links og tekst i dine Visio-diagrammer mere handicapvenlige.

Føj beskrivende tekst til links

Føj en beskrivelse til et link for at fortælle brugerne, hvad der ligger bag linket.

Markér det element, som du vil føje linket til, og tryk derefter på Ctrl+K.
I dialogboksen links skal du skrive URL-adressen til linket i feltet adresse . Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket. Du kan ændre den, hvis du vil.

Tip!: Du kan kopiere og indsætte adressen eller bruge knappen Gennemse i dialogboksen for at finde destinationssiden eller filen.
Skriv beskrivelsen af linket i feltet Beskrivelse.
Vælg OK.

Brug en handicapvenlig tekstformatering

Hvis du vil optimere hjælp til handicappede, skal du vælge en almindelige sans-serif-skrifttype, bruge en større skriftstørrelse, justere afstanden mellem linjer og undgå overdreven brug af blokbogstaver og kursiv.

Markér den tekst, som du ønsker at formatere.
Vælg for eksempel en større skriftstørrelse og en sans-serif-skrifttype under fanen hjem . Du kan også bruge andre formateringsindstillinger, f. eks fed skrift, til fremhævning.

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Hvis du vil sikre, at teksten vises tydeligt i tilstanden stor kontrast, skal du bruge standardskriftfarven.

Markér teksten.
Udvid menuen skriftfarve under fanen hjem , og vælg Brug standard.

Brug opstillinger med punkttegn

Når det er muligt, kan du inddele teksten i punkttegn for at forbedre læsbarheden og navigationen.

Placer markøren på det sted, hvor du vil tilføje listen i diagrammet, eller Markér den tekst, der skal medtages på listen.
Under fanen hjem skal du vælge (punkttegn).
For at ændre punkttegnstypografien skal du udvide gruppen Afsnit og derefter vælge fanen Punkttegn.
Vælg den ønskede punkttegnstypografi, og vælg derefter OK.
Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.

Tip!: Brug et punktum eller et komma i slutningen af hvert element på listen for at få skærmlæsere til at standse midlertidigt.

Brug en passende tekstafstand

Forøg eller formindsk mellemrum mellem sætninger og afsnit for at forbedre læsbarheden.

Markér den tekst, du vil ændre.
Under fanen hjem skal du udvide gruppen afsnit .
Skriv de værdier, du vil bruge, i sektionen afstand under fanen afsnit , og vælg derefter OK.

Markér diagrammet med Tilgængelighedskontrol

Med den indbyggede Tilgængelighedskontrolkan du nemt bekræfte, om dit diagram er handicapvenligt.

I Visioskal du vælge Gennemse på båndet.
Vælg Kontrollér tilgængelighed.
I ruden Tilgængelighedskontrol skal du gennemgå alle fejl og advarsler. Vælg det rapporterede element for at få vist flere oplysninger om problemet og en vejledning til at rette problemet.
Løs problemerne i diagrammet.

Konvertér dit diagram til en handicapvenlig PDF-fil

Når du har rettet alle problemer mht. tilgængelighed i diagrammet, kan du konvertere det til en PDF-fil.

I Visioskal du vælge filer , der> eksport.
Vælg Opret PDF/XPS-dokument > Opret PDF/XPS.
Vælg filplaceringen, og skriv filnavnet. Vælg derefter Udgiv.

Se også

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.