Inkluderende møder er blevet mere kompliceret at administrere for hybrid- og fjernmøder, men der er metoder og værktøjer, der kan bruges til at øge tilgængeligheden.
Gør delt indhold nemt at få adgang til og læse
Indhold, der er vigtigt for en jobfunktion, skal være nemt at få adgang til og læse.
-
Overvej at bruge SharePoint-dokumentbiblioteker til at gemme delt indhold på et handicapvenligt sted for alle team- eller projektmedlemmer.
-
Du kan også uploade og administrere filer direkte i OneDrive.
-
Ud over at bevare delt indhold på et kendt og sikkert sted kan du overveje at bruge tilgængelighedskontrollen for indhold til mails, dokumenter og regneark.
Sørg for, at stemmerne bliver hørt og forstået
Teams kan registrere, hvad der bliver sagt under et møde, og kan levere liveundertekster. Denne funktion er nyttig for mange personer, ikke kun dem, der kan være hørehæmmede.
-
Overvej personer i mødet, der kan opleve baggrundsstøj, har en dårlig internetforbindelse eller stadig er i gang med at lære det foretrukne sprog på arbejdspladsen.
-
Tilskynd alle til at skiftes til at dele deres ideer ved hjælp af funktionen hæv hånden .
Føj et opkaldsnummer til alle møder
Selv for møder, der er beregnet til at være personlige møder, kan det være nyttigt, hvis en vigtig deltager ikke kan deltage personligt eller for deltagere, der har en upålidelig internetforbindelse.
