Giv en person mulighed for at slå noget op på Yammer på dine vegne

Den nye Yammer post på vegne af en anden brugerfunktion gør det muligt for alle brugere i organisationen at tildele en stedfortræder, der kan sende indlæg på sine vegne.  Denne funktion kan være nyttig, hvis du f.eks. har brug for at interagere med dine communities og følgere, men ikke kan slå indlæg op så ofte, som du vil, eller hvis du vil være væk fra kontoret.

Skærmbillede, der viser en person, der sender en samtale på vegne af en anden person

Sådan fungerer stedfortrædere

Der findes to typer stedfortrædere. Den første type er stedfortræderlederen. En stedfortræderadministrator kan slå et indlæg op på vegne af den anden bruger. De kan også tilføje eller fjerne andre stedfortrædere på vegne af den anden bruger. Den anden type er stedfortræderen. Stedfortrædere kan sende indlæg på vegne af den anden bruger, men de kan ikke tilføje eller fjerne andre stedfortrædere på vegne af den anden bruger.

Skærmbillede, der viser indstillingerne for administration af stedfortrædere og stedfortræderadministratorer

Alle Yammerkan tilføje en anden bruger fra det samme Yammersom deres stedfortræder- eller stedfortræderadministrator. Indlægget vises, som om det var skrevet af den bruger, der uddelegerede rollen. 

Bemærk!: Alle vedhæftede filer, der overføres til indlægget, markeres som ejet af stedfortræderen eller stedfortræderens leder.

Enhver meddelelse, der sendes af en stedfortræder eller en stedfortræderadministrator, udløser en meddelelse til den bruger, der vises som forfatter til indlægget. Alle andre stedfortrædere, der tilhører den pågældende brugers stedfortræderteam, får også meddelelserne. 

Bemærk!: Disse oplysninger vises også i dataeksportposterne og kan ses af administratorer.

Sådan tilføjes en anden bruger som stedfortræder eller stedfortræderadministrator

  1. Vælg ikonet Indstillinger i øverste højre hjørne af Yammer.

    Skærmbillede, der viser indstillingerne for administration af stedfortrædere og stedfortræderadministratorer

  2. Vælg Administrer indstillinger for stedfortrædere.

  3. Tilføj navnet på den person, der skal være stedfortræder- eller stedfortræderadministrator.

  4. Vælg stedfortrædertypen.

    Stedfortræderen kan nu begynde at sende indlæg på vegne af brugeren i et hvilket som helst offentligt eller privat Yammer-community, så længe både stedfortræderen og brugeren har adgang til den.

  5. Så snart en bruger bliver tildelt en ny stedfortræder til stedfortræderteamet, modtager brugeren og hele teamet af stedfortrædere en mail, der informerer dem om denne handling.

  6. Når en stedfortræder fjernes, får den samme målgruppe besked via mail.

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Hvor mange stedfortrædere kan en bruger tilføje?

A: Grænsen er 20 stedfortrædere.

Sp: Hvis Bruger A fjerner bruger B som sin stedfortræder, hvad sker der så med alle de tidligere indlæg fra bruger B på vegne af bruger A?

A: Der sker ingen ændringer. Alle meddelelser, der er opslået af bruger B på vegne af bruger A, vil fortsat eksistere. Disse meddelelser vil fortsat blive vist som sendt af bruger A.

Sp: Hvis en medarbejder forlader virksomheden, vises delegerede indlæg så i deres dataeksport?

A: Hvis en meddelelse blev skrevet på vegne af brugeren, der forlader virksomheden, vises meddelelsen i sin dataeksport. Hvis den person, der siger op, var en stedfortræder, der opslog på vegne af en anden bruger, tilhører denne meddelelse den anden bruger, så den vises ikke i dataeksporten for den person, der forlader virksomheden.

Sp: Hvilke andre handlinger kan en stedfortræder udføre på en andens vegne?

A: Hvis Bruger A tildeler bruger B som sin stedfortræder, kan bruger B sende, redigere og slette meddelelser på vegne af bruger A. Bruger B vil ikke kunne anvende reaktioner, f.eks. Synes godt om og Tak, på nogen meddelelse på vegne af bruger A.

Sp: Kan stedfortræderen skrive private meddelelser eller meddelelser i private Yammer på vegne af en anden?

A: Stedfortræderen kan kun slå op i Yammer, hvor begge brugere har adgang. Stedfortrædere kan ikke Yammerprivate meddelelser på vegne af en anden.

Sp: Kan bruger et opslag skrive en meddelelse på vegne af bruger B?

A: Ja, hvis stedfortræderen er administrator i Yammer, kan han eller hun sende meddelelsen som en meddelelse.

Sp: Kan stedfortrædere reagere på en andens vegne?

Sv: Nej. Det er vi i øjeblikket ved at evaluere.

Sp: Kan stedfortrædere svare på andre meddelelser på vegne af en anden?

Sv: Ja.

Sp: Kan stedfortrædere skrive på vegne af en anden i Yammer integreret oplevelse i Outlook, SharePoint og Teams?

Sv: Ja.

Sp: Who kan tilføje stedfortrædere eller slå op på vegne af en anden?

A: Alle i samme lejer kan tildele en anden person til indlæg på deres vegne. Straks efter bruger A tildeler bruger B som sin stedfortræder, modtager både Bruger A og Bruger B en mail, der fortæller dem, at bruger B er blevet tildelt som stedfortræder for Bruger A.

Sp: Er der en metode, som it-administratorer kan bruge til at gennemgå, hvem der kan slå indlæg op på vegne af hvem på tværs af hele Yammer-netværket?

Sv: Nej. Det er vi i øjeblikket ved at evaluere.

Sp: Har it-administratorer ret til at tilbagekalde delegeringstilladelser?

Sv: Nej.

Sp: Kan bekræftede administratorer tildele stedfortrædere på vegne af en Yammer bruger?

A: Kun brugere kan tildele deres egne stedfortrædere. Brugere kan dog tilføje andre brugere som stedfortræderadministratorer. Stedfortræderadministratorer kan tilføje eller fjerne stedfortrædere på vegne af brugeren.

Sp: Får alle stedfortrædere en meddelelse, når der er ét stedfortræderindlæg?

Sv: Ja.

Sp: Kan jeg deaktivere denne funktion for mit netværk?

Sv: Nej.

Sp: Kan it-administratorer identificere alle meddelelser, der er blevet offentliggjort på vegne af en person?

Sv: Ja. Det kan it-administratorer gøre ved at eksportere netværksdataene og filtrere for rækker, der indeholder en brugers id i delegate_id kolonne.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft Office Insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×