Kræv godkendelse af elementer på en liste eller i et bibliotek

Kræv godkendelse af elementer på en liste eller i et bibliotek

Lister og biblioteker indeholder ofte følsomme oplysninger, f.eks. budgetter til marketingkampagner eller HR-initiativer. Det kan være vigtigt kun at have "officielle" versioner af elementer eller filer, der kan ses af bestemte brugere.

Du kan kræve godkendelse af et element eller en fil, før indholdet bliver synligt for bestemte brugere. Ved at kræve godkendelse kan organisationer anvende et betydeligt niveau af kvalitet og sikkerhed på dens følsomme indhold.

  1. Gå til den liste, du vil kræve godkendelse af.

  2. Vælg indstillinger Indstillinger: Opdater din profil, installér software, og opret forbindelse mellem softwaren og skyen og derefter Listeindstillinger.

  3. Vælg Indstillinger for versionsstyring i sektionen Generelle indstillinger.

  4. I sektionen Godkendelse af indhold skal du vælge Ja som svar på Kræv godkendelse af indhold for sendte elementer? I sektionen Versionshistorik for element skal du angive, om du vil oprette versioner, hver gang et element redigeres. Du kan også vælge at begrænse antallet af versioner, der bevares.

  5. I sektionen Sikkerhed for kladdeelement skal du bestemme, hvilke brugere der kan se kladdeelementer på listen.

    Tip!: Hvis du kræver godkendelse af indhold for en liste eller et bibliotek, der allerede indeholder elementer, markeres alle elementerne i biblioteket som Godkendt.

  6. Du kan vælge et af følgende:

    • Brugere, der kan læse elementer på listen.

    • Kun brugere, der kan redigere elementer på listen.

    • Kun brugere, der kan godkende elementer på listen, og elementets forfatter.

  7. Vælg OK.

Hvis nogen sender et element til en liste eller et bibliotek, der kræver godkendelse, er det i ventende status, indtil en person (der som minimum har tilladelsesniveauet Administrer lister) godkender det. Mens den afventer godkendelse, forbliver den i ventende status.

Når et element er i statussen Afventer, er det som regel kun elementets oprindelsestager og de personer, der har tilladelse til at administrere lister og biblioteker, der kan se det. Når status ændres fra Afventer til Godkendt,bliver den synlig for alle, der har tilladelse til at få vist listen eller biblioteket.

Afviste artikler forbliver på listen eller i biblioteket, indtil vedkommende – eller en anden, der har de nødvendige tilladelser – sletter dem. Elementer eller filer, der allerede findes på listen eller i biblioteket, tildeles automatisk godkendt status.

Vigtigt!: Hvis sikkerheden i webstedsbiblioteket er konfigureret til at tillade alle brugere at læse elementer, kan alle, der har læsetilladelser til webstedet, se alle elementer på listen eller i biblioteket, uanset om elementerne er godkendt.

Bemærk!: Kun brugere med tilladelsen Fuld kontrol eller Design kan ændre indstillingerne for SharePoint-biblioteket.

  1. Gå til det SharePoint-bibliotek, du vil kræve godkendelse til.

  2. Vælg Indstillinger Indstillinger: Opdater din profil, installér software, og opret forbindelse mellem softwaren og skyen og derefter Indstillinger for bibliotek.

    Hvis du ikke kan se disse menupunkter, skal du vælgeBibliotek og vælge

    Indstillinger for bibliotek.

  3. Hvis du vil åbne siden Indstillinger for versionsstyring, skal du vælgeIndstillinger for versionsstyring under Generelle indstillinger.

    Dialogboksen Indstillinger for bibliotek med Versionsstyring markeret.
  4. I sektionen Godkendelse af indhold skal du vælge Ja som svar på Kræv godkendelse af indhold for sendte elementer? I sektionen Versionshistorik for dokument skal du angive, om du SharePoint oprette versioner, når en fil redigeres. Du kan også vælge at begrænse antallet af versioner, der bevares.

  5. I sektionen Sikkerhed for kladdeelement skal du bestemme, hvilke brugere der kan se kladdeelementer i dokumentbiblioteket.

    Dialogboks med valgmuligheder for versionsstyring

    Tip!: Hvis du kræver godkendelse af indhold for en liste eller et bibliotek, der allerede indeholder elementer, markeres alle elementerne i biblioteket som Godkendt.

  6. Du kan vælge et af følgende:

    • Brugere, der kan læse elementer på listen.

    • Kun brugere, der kan redigere elementer på listen.

    • Kun brugere, der kan godkende elementer på listen, og elementets forfatter.

  7. Vælg OK.

Hvis nogen sender et element eller en fil til en liste eller et bibliotek, der kræver godkendelse, er det i Ventende tilstand, indtil en person, der har de nødvendige tilladelser til at gøre dette, godkender det. Mens den afventer godkendelse, forbliver den i ventende status.

Når et element eller en fil er i statussen Afventer, er det som regel kun elementets eller filens oprindelse og de personer, der har tilladelse til at administrere lister og biblioteker, der kan se det. Når status ændres fra Afventer til Godkendt,bliver den synlig for alle, der har tilladelse til at få vist listen eller biblioteket. Afviste artikler forbliver på listen eller i biblioteket, indtil vedkommende – eller en anden, der har de nødvendige tilladelser – sletter dem. Elementer eller filer, der allerede findes på listen eller i biblioteket, tildeles automatisk godkendt status.

Vigtigt!: Hvis sikkerheden i webstedsbiblioteket er konfigureret til at tillade, at alle brugere kan læse elementer, kan alle, der har læsetilladelser til webstedet, se alle elementer på listen eller i biblioteket, uanset om elementerne er godkendt eller ej.

Kun personer med tilladelsen Fuld kontrol eller Design kan ændre indstillingerne for liste eller bibliotek.

Sådan konfigureres påkrævet godkendelse af elementer eller filer

  1. Hvis webstedslisten eller -biblioteket ikke allerede er åbent, skal du vælge navnet i ruden Hurtig start.

  2. Vælg fanen Bibliotek i gruppen Biblioteksværktøjer eller Listeværktøjer på båndet.

  3. Hvis du arbejder i et bibliotek, skal du vælge Indstillinger for bibliotek. Hvis du arbejder på en liste, skal du vælge Listeindstillinger. I dette eksempel åbnes siden Indstillinger for bibliotek.

    Siden Indstillinger for bibliotek med linket Indstillinger for versioner

  4. Vælg Indstillinger forversionsstyring under Generelle indstillinger. Siden Indstillinger for versionsstyring åbnes.

    Siden Indstillinger for versioner med valg for godkendelse

  5. I sektionen Godkendelse af indhold skal du vælge Ja som svar på spørgsmålet Kræv godkendelse af indhold for sendte elementer?

  6. I sektionen Sikkerhed for kladdeelement skal du bestemme, hvilke brugere der kan se kladdeelementer i dokumentbiblioteket. I dette eksempel er kun brugere, der kan godkende elementer (og elementets forfatter) markeret.

  7. Vælg OK.

    I følgende eksempel vises Godkendte elementer i et bibliotek, efter indstillingen Kræv godkendelse af indhold blev indstillet til Ja. Da disse filer allerede var i biblioteket, blev de godkendt automatisk.

    SharePoint-libarary efter godkendelse er påkrævet. Filer, der allerede findes i biblioteket, er godkendt.

Din organisation kan med tiden finde det upraktisk eller unødvendigt at kræve godkendelse for hvert element i en fil på en bestemt liste eller i et bestemt bibliotek. Dette krav kræver ikke kun tid fra den person, der skal tildele eller afvise godkendelse, men det forhindrer også, at det er nemt for folk at samarbejde om en fil eller et element. Hvis du finder ud af, at organisationen ikke længere skal have alle elementer eller filer godkendt, kan du fjerne kravet.

Sådan fjerner du kravet om godkendelse af elementer eller filer på en liste eller i et bibliotek

  1. Hvis webstedslisten eller -biblioteket ikke allerede er åbent, skal du vælge navnet i ruden Hurtig start.

  2. Vælg fanen Bibliotek i gruppen Biblioteksværktøjer eller fanen Liste i gruppen Listeværktøjer på båndet.

  3. Hvis du arbejder i et bibliotek, skal du vælge Indstillinger for bibliotek. Hvis du arbejder på en liste, skal du vælge Listeindstillinger. I dette eksempel åbnes siden Indstillinger for bibliotek.

    Siden Indstillinger for bibliotek med linket Indstillinger for versioner

  4. Vælg Indstillinger forversionsstyring under Generelle indstillinger. Siden Indstillinger for versionsstyring åbnes.

  5. I sektionen Godkendelse af indhold skal du vælge Nej som svar på spørgsmålet Kræv godkendelse af indhold for sendte elementer? Der vises en advarselsdialogboks.

    Den advarsel, der vises, når der vælges Nej i sektionen Godkendelse af indhold i dialogboksen Indstillinger for versioner

  6. Vælg OK for at lukke meddelelsen.

  7. Hvis du vil lukke dialogboksen Indstillinger for versionsstyring, skal du vælge OK. Når du vender tilbage til listen eller biblioteket, er godkendelsesstatus ikke længere tilgængelig på siden. Alle brugere, der har tilladelse til at få vist listen eller biblioteket, kan få vist alt indhold, der findes der.

Du kan finde flere oplysninger i Godkend eller afvis elementer eller filer på en webstedsliste eller i et bibliotek.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×