Opret et flow for en liste eller et bibliotek

Opret et flow for en liste eller et bibliotek

1. Gå til en liste eller et bibliotek i Microsoft Lister,SharePointeller til din OneDrive til arbejde eller skole.

   Bemærkninger!: 

   • For SharePointer muligheden for at oprette en flow kun tilgængelig for webstedsmedlemmer, der kan tilføje og redigere elementer. Indstillingen er altid tilgængelig for OneDrive til arbejde eller skolei browseren.

   • Power Automate kan oprette forbindelse med SharePoint Server via en lokal datagateway. Power Automate vises ikke i SharePoint Server.

2. Øverst på listen skal du vælge Integrer > Power Automate > Opret et flow. 
   
   

3. Vælg en flow skabelon fra panelet til højre. Nogle almindeligt anvendte flows vises. Kom i gang med almindelige scenarier, f.eks. afsendelse af en tilpasset mail, når et nyt element føjes til biblioteket. Brug disse skabeloner som udgangspunkt for at oprette dine egne flows. Eller vælg Vis flere > Udfør en brugerdefineret handling for det valgte element for at oprette et flow fra bunden. Når du har valgt en skabelon, skal du udføre de resterende trin på webstedet Power Automate.

4. Følgende trin sker i Power Automate Designer. Det første skærmbillede, der vises, er at vise alle apps, der bruges af dette flow. Sørg for, at flowet er forbundet til alle apps med et grønt flueben. For Microsoft 365 tjenester, f.eks. SharePoint og Outlook, oprettes der automatisk forbindelser. Hvis ikke, skal du vælge Log på for at oprette forbindelse.

5. Hvis du vil logge på hver tjeneste fra en tredjepart, skal du vælge det angivne link.

6. Vælg Fortsæt til næste trin. 

7. Afhængigt af den valgte skabelon kan du se, at der allerede er oprettet et flow.

   Tilføj de nødvendige oplysninger, eller rediger de standardværdier, der er angivet for skabelonen i designeren. Hvis du f.eks. vil ændre det automatiske mailindhold, skal du vælge Rediger under Send mail. Indstillingerne for handlingen Send mail omfatter ændringer af, hvordan mailen ser ud til at vise yderligere felter fra det SharePoint element.

8. Når du er færdig med at redigere, skal du vælge Gem øverst til højre i designeren for at gemme dit flow. 

7. Når flower oprettet, skal du vælge Udført.

Du kan få mere at vide om, hvordan du redigerer et eksisterendeflow på en liste, under Rediger et flow for en liste. Du kan få mere at vide om, hvordan du sletter et flow på en liste, under Slet et flow fra en liste.

Hvis standardfunktionsmåden er indstillet til den klassiske oplevelse, vises Power Automate ikke på kommandolinjen på listen eller i biblioteket. Hvis den nye oplevelse er tilgængelig, skal du gå til Listeindstillinger for at aktivere den for din liste eller dit bibliotek og derefter vælge Avancerede indstillinger. Du kan finde flere oplysninger under Skift standardoplevelsen for lister eller dokumentbiblioteker fra ny eller klassisk.

Du kan finde flere oplysninger om lister under Hvad er en liste i Microsoft 365? Du kan finde flere oplysninger om Power Automate under Introduktion til Power Automate.