Med Ekstern adgang til Teams kan du tilføje eller invitere alle uden for din Teams-organisation, der bruger Teams, Teams til personlig brug, Skype (for forbrugere) og Skype for Business til en en til en-chat.
For dem, der bruger Teams eller Teams til personlig brug, omfatter dette både en til en-chats og nye eller eksisterende gruppechats.
De første ting, du bør vide
-
Hvis du inviterer nogen, der ikke har en Teams-konto, modtager de en invitation til at starte en ikke-administreret Teams-konto og derefter deltage i chatten med hele chathistorikken inkluderet.
-
Mennesker fra forskellige Teams-organisationer kan nemt føjes til hinandens chatsamtaler uden at sende invitationer.
-
Mennesker, der bruger Teams til personlig brug, skal acceptere en chatinvitation for at deltage i en chat. Når der oprettes en chat mellem en administreret Teams-organisation og en Teams til personlig brug-konto, er det kun visse indstillinger, der er tilgængelige.
-
Ekstern adgang er slået til som standard, men den kan slås fra eller begrænses af en organisations administrator, f.eks. blokering af bestemte adresser eller domæner.
-
En ekstern etiket øverst i en chat angiver, om der er eksterne deltagere i chatten. Du får også vist en identifikationsetiket ud for navnene på eksterne deltagere på en til en- og gruppechatdeltagerlister.
-
En persons statusindikator vises altid for personer, der bruger Teams og Skype for Business, vises kun for personer, der bruger Teams til personlig brug, når de har accepteret en chatinvitation, og som ikke vises for personer, der bruger Skype.
Tilføj eller inviter en person uden for din organisation til en en til en-chat
Mennesker du tilføjer eller inviterer personer uden for din organisation til en en-til-en-chat, kan omfatte alle, der bruger Teams, Teams til personlig brug, Skype og Skype for Business.
Bemærkninger!:
-
Alle, der bruger Skype eller Teams til personlig brug, kan acceptere eller blokere chatinvitationer. Du kan også blokere indgående kommunikation fra dem.
-
Du kan bruge et telefonnummer til at søge efter en person, der bruger Teams til personlig brug.
-
Skype og Skype for Business deltagere kan kun bruge almindelig tekst i en chat.
-
I venstre side af Teams skal du vælge Chat
og derefter Ny chat 
for at starte en ny chat.
-
Skriv personens mailadresseeller telefonnummer, som du vil invitere til chat.
► Hvis navnet stemmer overens, f.eks. en person, du har inviteret før, skal du vælge personens navn.
► Hvis der ikke er et navnematch, skal du vælge Søg [mailadresse] eksternt for at sende dem en chatinvitation.
-
Hvis du vil starte chatten, skal du skrive en meddelelse i tekstfeltet nederst og derefter vælge Send
.Tip!: Hvis du vil formatere meddelelsen, før du sender den, skal du vælge en af formateringsindstillingerne nederst i chatten, før du sender den.
Føj en person, der bruger Teams uden for din organisation, til en gruppechat
Mennesker du føjer personer uden for din organisation til en ny eller eksisterende gruppechat, skal du bruge Teams eller Teams til personlig brug.
Bemærk!: Chatdeltagere fra forskellige organisationer, der begrænser eller blokerer kommunikation med hinanden, kan være en del af din gruppechat, hvis din organisation har tilladelse til at kommunikere med disse organisationer.
Start en ny gruppechat, og tilføj deltagere
-
Følg de forrige en til en-chattrin, men tilføj mere end én person.
-
Skriv en meddelelse, eller vælg pilen til højre for at tilføje et gruppenavn (valgfrit), og skriv derefter en meddelelse.
Bemærk!: En gruppechat er begrænset til 250 personer, selvom hver person kan være fra en anden Teams-organisation.
Føj deltagere til en eksisterende gruppechat
Du må kun føje eksterne adgangsdeltagere til eksisterende eller igangværende chats, der allerede indeholder mindst én ekstern adgangsdeltager. Ellers skal du oprette en ny gruppechat med de interne deltagere og en eller flere eksterne deltagere, som du tilføjer.
-
Vælg eller vær aktiv i den eksisterende gruppechat, som du vil føje deltagerne til.
-
Vælg Vis og tilføj deltagere
under dit profilbillede øverst til højre i Teams, og vælg derefter 
Tilføj personer.
-
Før du skriver nogen mailadresser eller telefonnumre under Tilføj, skal du vælge, om og hvordan du vil medtage en chatoversigt.
► Hvis du ser navneforekomster under Tilføj, skal du vælge navnene og derefter vælge Tilføj. Du kan derefter se de personer, der er føjet til gruppechatten.
► Hvis der ikke findes et umiddelbart navnematch for en person (der blev ikke fundet nogen resultater), skal du vælge Søg [mailadresse på person] eksternt for at sende vedkommende en chatinvitation.
-
Hvis du vil starte eller fortsætte chatten, skal du skrive en meddelelse i tekstfeltet nederst og derefter vælge Send
.Tip!: Hvis du vil formatere meddelelsen, før du sender den (valgfrit), skal du vælge en af formateringsindstillingerne nederst i chatten, før du sender den.
Flere ting, du bør vide
-
Eksterne chatdeltagere, der bruger Teams og Teams til personlig brug, kan redigere og slette sendte meddelelser, angive leveringsindstillinger, formatere tekst, bruge emoji, klistermærker og GIF-filer i samtaler, bruge @mentions og vise deres status i en chat. De kan dog ikke dele eller vedhæfte filer eller bruge faner eller apps.
-
I de fleste tilfælde kan alle chatdeltagere se hinandens profiler.
-
Nogle eksterne organisationer eller eksterne adgangsfunktioner kan blive blokeret af din organisation, eller din organisation kan blive blokeret af dem.
-
Du kan være vært for en ekstern gruppechat med op til 249 andre organisationer.
-
En ekstern chat forbliver ekstern, selvom alle eksterne deltagere ikke længere er en del af chatten.
-
Når du deltager i en ekstern gruppechat i en organisation, er du underlagt den pågældende organisations politikker. Den korteste opbevaringspolitik gælder også, som er indstillinger, der bestemmer, hvor lang tid en chat eller meddelelse opbevares.
-
En ekstern chat bliver skrivebeskyttet, hvis alle deltagere i den organisation, hvor chatten blev oprettet, fjernes fra den pågældende organisation.
-
Forebyggelse af datatab (DLP) og informationsbarrierer gælder ikke for eksterne Access-chats.
Du kan finde flere oplysninger om Ekstern adgang og relaterede indstillinger under Administrer ekstern adgang i Microsoft Teams, eller kontakt din administrator.
Relaterede links
Det første, du bør vide om gruppechats
Forlad eller fjern en person fra en gruppechat
Chat i et Teams-møde
Avanceret: Indbygget chatoplevelse for eksterne (sammensluttede) brugere i Microsoft Teams
