Video: Gemme en præsentation i et andet format

Din browser understøtter ikke video. Installér Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvis du vil gøre en PowerPoint præsentation mere tilgængelig for personer med handicap, skal du gemme den i et alternativt format, der kan læses af en skærmlæser. Dit publikum kan åbne den på en personlig enhed eller overføre den til en braillelæser.

Oprette en Word version af en præsentation

Vælg Eksportér på fanen Filer i din PowerPoint præsentation.
I dialogboksen Eksportér skal du vælge Opret uddelingskopier og derefter vælge Opret uddelingskopier.
Vælg Noter under slides for at få vist slides først efterfulgt af præsentationsnoterne.
Vælg Indsæt for at medtage slidebillederne i det Word dokument.
Vælg OK for at oprette det Word dokument,

Gør den Word version af præsentationen mere tilgængelig

Hvis du vil gøre dine uddelingskopier til præsentationer mere informative for brugerne af skærmlæseren, skal du tilføje slidetitlerne som overskrifter og alternativ tekst til hvert slidebillede.

Tilføj slideoverskrifter

Mennesker, der bruger skærmlæsere, bruger overskrifter til at navigere i dokumentet.

I den Word version skal du tilføje et kolon efter hvert slidenummer og derefter kopiere og indsætte den relevante titel fra den PowerPoint præsentation.
Vælg slidetitlen, og vælg derefter Overskrift 1 under Typografier på fanen Hjem.
Når du er færdig med at tilføje titler, skal du kontrollere dispositionen for præsentationen. Vælg Vis , og vælg Navigationsrude. Nogle gange gennemser personer, der bruger skærmlæsere eller braille, navigationen først for at få et overblik over dokumentet.

Føj alternativ tekst til slidebilleder

Slidene integreres som billeder i den Word version af præsentationen. Da skærmlæsere ikke læser teksten i billederne, skal du tilføje alternativ tekst, der gentager slideteksten og beskriver slideindholdet.

Højreklik på slidebilledet, vælg Billede, og vælg fanen Alternativ tekst.
Skriv den alternative tekst, der beskriver slideindholdet, ikke kun det mulige billede på sliden. Gentag også slideteksten i beskrivelsen.

Kontrollér dokumentets hjælp til handicappede

På fanen Gennemse skal du vælge Kontrollér tilgængelighed.
Kontrollér og løs eventuelle problemer, der vises i højre rude.

Hvis du har fulgt reglerne for Tilgængelighedskontrol i dit Word dokument, bør undersøgelsesresultaterne ikke vise nogen fejl.