Det nye Outlook og Outlook på internettet kan hjælpe dig med at planlægge arrangementer med fysisk fremmøde. Arrangører kan anmode de inviterede om at deltage fysisk i mødet, og deltagerne kan svare og bekræfte, om de kan deltage fysisk, eller om de kun kan deltage virtuelt.
Bemærk
Arrangementer med fysisk fremmøde er tilgængelige i det nye Outlook og Outlook på internettet. Denne funktion er ikke tilgængelig i klassisk Outlook til Windows.
Anmod om fysisk deltagelse
Når du organiserer et møde i det nye Outlook og Outlook på internettet, kan du anmode de inviterede om at deltage fysisk:
- Opret eller åbn det møde, du vil angive som fysisk.
- Ved siden af placeringsfeltet skal du vælge til/ fra-knappen for arrangement med fysisk fremmøde .
Du kan også markere aftaler som fysiske.
Tidsforslag til arrangementer med fysisk fremmøde.
Når du markerer en begivenhed som fysisk i det nye Outlook og Outlook på internettet, kan de foreslåede tidspunkter for begivenheden ændre sig ikke kun baseret på deltagernes ledige tid, men også på deres tilgængelighed. Tidsintervaller, hvor deltagerne planlægger at være på kontoret, foreslås først.
Sådan identificerer du et arrangement med fysisk fremmøde
Hvis du modtager en mødeinvitation, der er markeret som et arrangement med fysisk fremmøde, får du vist visuelle tegn på både mailinvitationen og kalenderbegivenheden, som viser, at mødearrangøren har anmodet deltagerne om at deltage fysisk.
Mailinvitationen og kalenderarrangementet har begge et [fysisk]-suffiks i titlen. Mailinvitationen indeholder også en etiket med fysisk fremmøde i indholdet.
Desuden indeholder kalenderarrangementet også et entydigt ikon, der hjælper med at identificere arrangementer med fysisk fremmøde.
Sådan svarer du på en invitation til et arrangement med fysisk fremmøde
Når du besvarer en anmodning om deltagelse i et personligt fremmøde i det nye Outlook og Outlook på internettet, får du nu vist tre "Ja"-muligheder i stedet for blot én. Vælg Ja, fysisk, hvis du planlægger at deltage fysisk i mødet, som arrangøren har anmodet om. Vælg Ja, virtuelt, hvis du gerne vil deltage, men ikke kan gøre det fysisk. Eller vælg Ja – uden oplysninger om deltagelsestilstand – hvis du foretrækker at bekræfte deltagelsen, men ikke oplyse om din deltagelsestilstand.
Sporing af personlige svar
Når deltagerne svarer på en anmodning om deltagelse i et arrangement med fysisk fremmøde, kan du spore deres svar i registreringsruden, som viser hver enkelt persons måde at deltage på sammen med deres svar.
