Hvis du ikke kan deltage i et møde, kan du vælge Følg som dit svar for at holde dig orienteret om mødebegivenhederne. At følge et møde minder arrangøren om at optage mødet og gøre dig opmærksom på eventuelle opfølgende punkter.
For mødearrangører modtager du mailsvar, der fortæller dig, hvilke af dine deltagere der har svaret med Følg. Se afsnittet Til mødearrangøren.
Bemærk
Hvis du ikke kan se denne funktion, skyldes det, at den i øjeblikket er i begrænset version. Tjek snart igen. Du kan finde flere oplysninger under Hvornår får jeg de nyeste funktioner i Microsoft 365?
Når deltagerne vælger at følge et møde
Deltagerne får kun vist muligheden for at svare med Følg, hvis et møde har to eller flere deltagere, og når arrangøren har anmodet om svar.
Alle svar, herunder Følg svar, er synlige for alle. Dette er, hvad der sker for hver gruppe, når deltagerne vælger at følge et møde:
Arrangøren
Modtager svaret Følg
På den måde kan arrangøren se, at en deltager ikke kan deltage i mødet, men de ønsker at holde sig informeret.
Påmindelse om at optage Teams-mødet
Arrangøren får en påmindelse om at optage mødet og tage fælles noter.
Bemærk
Hvis du vil have vist optagelsespåmindelsen, skal din administrator have indstillet optagelsespolitikken i Teams.
Deltageren
Har adgang til optagelse og afskrifter
Deltageren kan få adgang til optagelsen og mødeafskrifterne, der er oprettet for mødet. Du kan finde flere oplysninger under Opsummering af møde med Outlook.
Calendar viser tiden som ledig
Selvom deltagernes kalender vises gratis, har vedkommende stadig adgang til mødet og chatten.
Bemærk
Følg svar er kun tilgængelig i det nye Outlook til Windows og Outlook på internettet. Hvis mødearrangøren bruger en af disse versioner af Outlook, får de vist dit Følg-svar. Men hvis de bruger klassisk Outlook på Windows, Outlook til Mac eller Outlook på mobil, vises dit mødebesvarelse som Foreløbig.
Til mødearrangøren
Hvis du er mødearrangør, fortæller et Følg-svar dig, at en deltager ikke kan deltage i mødet, men at de følger det og derfor gerne vil have oplysninger om mødet, herunder eventuelle tilgængelige optagelser eller afskrifter.
Når du som arrangør anmoder om svar og vælger ikke at skjule deltagerlisten, er alle Følg svar også synlige for andre deltagere.
Ved mødets begyndelse bliver du bedt om at optage det i Teams. Alle deltagere, herunder dem, der følger mødet, har adgang til optagelsen og eventuel tilhørende afskrift via mødeopsummering i det nye Outlook og Teams.
-
Tip: For de mødearrangører, der bruger den klassiske Outlook, Outlook på en Mac, Outlook Mobile, modtager du mailsvar fra deltagere, der vælger at følge mødet, men disse deltagere vises som foreløbigt accepteret.
