Deling i Outlook afhænger af, hvad du vil dele, og hvilken type adgang du vil give de personer, du deler med.
Du kan f.eks. dele en enkelt postkasse på tværs af flere personer, hvor alle indgående og udgående mails er fra den pågældende postkasse. Du kan også dele en eller flere mapper eller hele din postkasse med andre. Du kan endda give andre mulighed for at administrere din kalender eller postkasse.
Når du giver en person tilladelse til at administrere din postkasse, giver du vedkommende stedfortrædertilladelser. Dette er mere end redigeringsrettigheder og er det, der gør det muligt for andre at sende eller besvare mails eller kalenderelementer på dine vegne. I særlige tilfælde kan du endda tillade fuld administration af din postkasse og kalender, hvis din stedfortræder har tilladelse til at handle som dig , når du opretter eller besvarer meddelelser eller begivenheder. Du kan finde flere oplysninger om stedfortrædere under Om stedfortrædere: Tillad andre at styre din mail og kalender i Outlook.
Om og hvordan du kan få adgang til disse forskellige delingsindstillinger i Outlook afhænger også af, hvilken type konto du bruger. Nogle delingsindstillinger er f.eks. begrænset til arbejds- eller skolekonti, der bruges i en organisation. Andre indstillinger, f.eks. kalenderdeling, har bredere adgang og kan også gøres med en personlig konto, f.eks. en Outlook.com- eller Hotmail.com-konto.
Tip
Du kan få mere at vide om konti under Hvad er forskellen på en Microsoft-konto og en arbejds- eller skolekonto?
Forskellige måder at dele i Outlook på
Tabellen nedenfor beskriver de forskellige måder at dele på i Outlook, den påkrævede kontotype, og hvorvidt du har brug for din organisations it-Administration til at konfigurere dette for dig.
| Type af deling | Beskrivelse | Eksempelscenarier | Kontotype | Kræver konfiguration af it-administrator |
|---|---|---|---|---|
| Delt postkasse | En delt postkasse giver gruppe- eller enkeltpersonadgang til hele postkassen. Dette omfatter postkasseindhold som mapper, kalendere og kontakter. Når en person i gruppen besvarer en meddelelse, der er sendt til den delte postkasse, ser mailen ud til at være fra den delte adresse og ikke fra en individuel bruger. Tilladelser i delte postkasser kan variere fra medlem til medlem. |
Et kundeserviceteam ønsker en enkelt postkasse, hvor alle indgående og udgående mails sendes til info@contoso.com. Alle medlemmer af kundeserviceteamet med adgang til den delte postkasse kan modtage og besvare meddelelser. Der sendes altid svar fra info@contoso.com , uanset hvem fra gruppen der svarer på meddelelsen. |
Arbejds- eller skolekonti | Ja, kræver administratorkonfiguration. Administratoren tildeler tilladelser til alle brugere, der skal have adgang til den delte postkasse. |
| Delte kalendere | Delte kalendere er begrænset til kalendermappen i din postkasse. Du kan vælge at dele din kalender med en eller flere personer. Tilladelserne kan variere alt efter de personer, du deler din kalender med, og de afhænger også af den konto, du bruger til at dele din kalender. Nogle aspekter af deling af kalendere er begrænset til arbejds- eller skolekonti. |
Du vil måske dele kalendere med planlæggere, ledende administratorer, kollegaer, venner, familie eller andre betroede personer. | Arbejds- eller skolekonti og personlige konti | Der kræves ingen administratorkonfiguration. I de fleste tilfælde kan du vælge den kalender, du vil dele, og tildele tilladelser fra Outlook. Hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto, kan du tildele stedfortræderrettigheder, som giver en stedfortræder mulighed for at sende og svare på mødeindkaldelser på dine vegne. |
| Delte mapper | Vælg at dele en eller flere mapper i din postkasse med andre personer i organisationen. Du kan angive adgangsniveauet for hver person, du deler med, ved at tildele skrivebeskyttet, redigere eller delegere rettigheder. Der findes to typer delegeringsrettigheder. Du kan vælge, om personer skal sende på dine vegne eller sende som dig. |
Scenarie 1: Du vil dele en mappe med skrivebeskyttede rettigheder. Hvis du f.eks. styrer et projekt og vil give et medlem af teamet adgang til alle mails i den pågældende mappe. Du kan give denne person mulighed for at besvare meddelelser, men vedkommende kan kun svare som sig selv og ikke på dine vegne. Scenarie 2: En chef tildeler stedfortræderrettigheder til sin assistent, så assistenten kan overvåge og besvare mails på vedkommendes vegne. Eller de vil give assistenten fuld styring af deres postkasse og give dem Send som-tilladelser. I begge tilfælde kan chefen vælge at dele hele sin postkasse (herunder sin kalender) eller kun dele udvalgte mapper. |
Arbejds- eller skolekonti | Afhængigt af hvordan du vil give andre adgang til det, kan det være nødvendigt med administratorkonfiguration. Du kan dele mapper med andre personer i organisationen. Dette omfatter at tilføje en person som stedfortræder og give vedkommende Send på vegne af-rettigheder . Men for at give Send som-rettigheder til en person skal du kontakte den it-administrator, der er ansvarlig for administration af Outlook i din organisation, for at konfigurere dette for dig. |
Er du klar til at begynde at dele?
Vælg en artikel nedenfor for at se, hvordan og hvad du vil dele.
- Om stedfortrædere i Outlook
- Åbn og brug en delt postkasse
- Del og få adgang til en skrivebeskyttet kalender
- Del og få adgang til en kalender med redigerings- og delegeringstilladelser
- Del og få adgang til en anden persons postkasse eller mappe i Outlook
- Tillad, at meddelelser sendes på dine vegne, når du deler en mappe eller postkasse