Del og få adgang til en kalender med redigerings- eller stedfortrædertilladelse i Outlook

I det nye Outlook kan du give alle i din organisation redaktør- eller stedfortræderadgang til kalenderen.

Hvad er forskellen mellem redigeringstilladelser og stedfortrædertilladelser?

• Redaktører kan være tildelt adgang til din primære kalender (kaldet "Kalender") eller til yderligere kalendere, som du har oprettet.
• Stedfortrædere kan kun tildeles adgang til din primære kalender. Stedfortrædere kan planlægge og svare på møder på dine vegne.

Tildel kun redigeringstilladelser

1. Vælg Calendar i det nye Outlook fra navigationsruden.

2. Vælg Del Calendar på fanen Hjem.

3. På siden Deling og tilladelser skal du skrive navnet eller mailadressen på den person, du vil dele din kalender med. Du kan dele din kalender med mere end én person, men du kan kun tilføje én person ad gangen.

4. Når du har tilføjet den person, som skal administrere din kalender, skal du vælge rullelisten ud for personens navn og vælge hvilket adgangsniveau, som han/hun skal tildeles.

5. Vælg Kan redigere for at give personen tilladelse til at foretage ændringer i din kalender.

   • Indstillingerne Kan se, når jeg er optaget, Kan se titler og placeringer og Kan se alle detaljer tillader, at andre kan se din kalender men ikke foretage ændringer i den. Adgangen for personer uden for organisationen er begrænset til disse indstillinger.

Tildel stedfortrædertilladelser

Stedfortrædere kan ikke kun redigere din kalender, de kan også planlægge og svare på møder på dine vegne.

1. Vælg Calendar i den nye navigationsrude i Outlook.

2. Vælg Del Calendar på fanen Hjem.

3. På siden Deling og tilladelser skal du skrive navnet eller mailadressen på den person, du vil dele din kalender med og tildele stedfortræderadgang. Du kan dele din kalender med mere end én person, men du kan kun tilføje én person ad gangen fra Outlook på internettet.

4. Når du har tilføjet den person, som skal administrere din kalender, skal du vælge rullelisten ud for personens navn og vælge hvilket adgangsniveau, som han/hun skal tildeles.

   • Vælg Stedfortræder for at give personen samme tilladelse som en redaktør samt at modtage mødeindkaldelser og svar på dine vegne. Hvis du vil give stedfortræderen tilladelse til at se begivenheder i din kalender, du har markeret som Privat, skal du markere afkrydsningsfeltet for Lad stedfortræder se private begivenheder. Hvis du vil give stedfortræderen tilladelse til at administrere dine kategorier, skal du markere afkrydsningsfeltet for Lad stedfortræder administrere kategorier.
     

     Bemærk

     Kalenderelementer, der er angivet som Private, er beskyttede. De fleste personer, som du deler din kalender med, kan kun få vist klokkeslættet for elementer, der er angivet som Private, ikke emnet, placeringen eller andre oplysninger. Undtagelsen er, hvis du markerer afkrydsningsfeltet Lad stedfortræder se private begivenheder.

5. Når du er færdig med at tilføje den person, du vil dele din kalender med, og har valgt hvilken tilladelse, du vil give, skal du vælge Del. Hvis du beslutter dig for ikke at dele din kalender lige nu, skal du vælge Fjern.
   Den person, du har delt din kalender med, modtager en mail, der orienterer vedkommende om det. Når personen vælger knappen Accepter i invitationen, bliver din kalender føjet til vedkommendes liste over kalendere.

6. Efter du har givet nogen stedfortræderadgang til din kalender, får du vist en ekstra indstilling i Deling og tilladelser, der gør det muligt for dig at kontrollere, hvordan mødeindkaldelser og svar behandles. Hvis du har flere stedfortrædere, skal du gøre dette for hver af dine stedfortrædere.

7. Under Stedfortrædere, ud for Send invitationer og svar til skal du vælge en af følgende muligheder:

   • Kun stedfortræder Mødeindkaldelser og svar sendes kun til stedfortrædere.
   • Stedfortræder og send mig en kopi Mødeindkaldelser og svar sendes til dig og dine stedfortrædere. Kun dine stedfortrædere kan se indstillingen til at acceptere eller afslå en mødeindkaldelse, og meddelelsen, der sendes til dig, vises som en normal mail. Du kan stadig sende svar om mødet ved at åbne kalenderelementet og svare.
   • Både min stedfortræder og mig Mødeindkaldelser og svar sendes både til dig og dine stedfortrædere. I kan begge svare på mødeindkaldelsen.

8. Hvis du beslutter dig for ikke at dele din kalender med nogen, skal du under Stedfortrædere vælge Fjern for den person, du ikke længere ønsker skal fungere som stedfortræder.

Stoppe delingen af en kalender

Hvis du vil stoppe med at dele din kalender med nogen, skal du bruge Outlook på internettet til at fjerne vedkommendes tilladelser.

1. Vælg Calendar i det nye Outlook fra navigationsruden.
2. Vælg Del Calendar på fanen Hjem.
   Som standard kaldes den primære kalender for "Kalender". Hvis du har oprettet andre kalendere, kan du vælge en af dem og dele den i stedet. Du kan ikke fjerne delingstilladelser fra kalendere, der ejes af andre personer.
3. Vælg ud for den person, du vil stoppe med at dele din kalender med.
   Personen, er nu blevet fjernet fra listen over personer, der har adgang til din kalender. Hvis personen er inden for din organisation, bliver din kalender fjernet fra personens liste over kalendere. Hvis personen er uden for din organisation, fjernes vedkommendes kopi af din kalender ikke, men den synkroniseres ikke længere med din kalender og modtager heller ikke opdateringer.

Gør en person til min stedfortræder i klassisk Outlook

En stedfortræder modtager automatisk Send på vegne af-tilladelser. Stedfortræderen kan som standard kun læse de mødeindkaldelser og svar, der sendes til dig. Stedfortræderen har ikke adgang til at læse andre meddelelser i din indbakke.

2. Vælg Tilføj i dialogboksen.
   Hvis Tilføj ikke vises, findes der muligvis ikke en aktiv forbindelse mellem Outlook og Exchange. Statuslinjen i Outlook viser forbindelsesstatussen.

3. Skriv navnet på den person, du vil udpege som stedfortræder, eller søg efter og vælg derefter navnet på listen med søgeresultater.

   Bemærk

   Stedfortræderen skal være en person på din organisations globale adresseliste (GAL) i Exchange.

4. Vælg Tilføj, og vælg derefter OK.

5. I dialogboksen Stedfortrædertilladelser skal du acceptere indstillingerne for standardtilladelser eller vælge brugerdefinerede adgangsniveauer for Exchange-mapper.
   Hvis en stedfortræder har brug for tilladelse til kun at håndtere mødeindkaldelser og svar, er indstillingerne for standardtilladelser, herunder Stedfortræderen modtager kopier af møderelaterede meddelelser, som er sendt til mig, tilstrækkelige. Du kan lade tilladelsesindstillingen Indbakke være angivet til Ingen. Mødeindkaldelser og svar går direkte til stedfortræderens Indbakke.

   Bemærk

   Som standard får stedfortræderen Redaktør (kan læse, oprette og ændre elementer)-tilladelse til mappen Kalender. Når stedfortræderen svarer på et møde på dine vegne, føjes det automatisk til din Kalender-mappe.

6. Markér afkrydsningsfeltet Send automatisk en meddelelse til stedfortrædere med en kort beskrivelse af disse tilladelser, hvis du vil sende en meddelelse til stedfortræderen om de ændrede tilladelser.

7. Hvis du vil, kan du markere afkrydsningsfeltet Stedfortræderen kan se mine private elementer.

   Vigtig

   Denne indstilling påvirker alle Exchange-mapper. Dette omfatter alle mapper af typen Mail, Kontakter, Calendar, Tasks, Notes og Journal. Du kan ikke nøjes med at give adgang til private elementer i angivne mapper.

8. Vælg OK.

   Bemærk

   • De meddelelser, der sendes med Send på vegne af-tilladelser, omfatter både stedfortræderens og dit navn ud for Fra. Når en meddelelse sendes med Send som-tilladelser, er det kun dit navn, der vises.
   • Når du tilføjer en person som stedfortræder, kan vedkommende føje din Exchange-postkasse til sin Outlook-profil. Du kan finde en vejledning i Administrere en anden persons mail og kalender.

Toppen af siden

Ændre tilladelser for en stedfortræder

2. Vælg navnet på den stedfortræder, du vil ændre tilladelser for, og vælg derefter Tilladelser.

   Bemærk

   Hvis du vil fjerne alle stedfortrædertilladelser, skal du ikke vælge Tilladelser , men i stedet vælge Fjern og springe resten af disse trin over.

3. Rediger tilladelserne til de Outlook-mapper, som stedfortræderen har adgang til.

4. Markér afkrydsningsfeltet Send automatisk en meddelelse til stedfortrædere med en kort beskrivelse af disse tilladelser, hvis du vil sende en meddelelse til stedfortræderen om de ændrede tilladelser.

Toppen af siden

Ændre stedfortræderadgang til private emner

Hvis du har givet en stedfortræder adgang til dine Outlook-mapper, kan du skjule private oplysninger i aftaler, møder, opgaver og kontakter. Åbn hvert personlige element, og vælg Privat i gruppen Mærker.

Hvis du vil give adgang til dine private elementer, skal du gøre følgende:

2. Vælg navnet på stedfortræderen, du vil ændre adgangen til dine private aftaler for, og vælg derefter Tilladelser.
3. Markér afkrydsningsfeltet Stedfortræderen kan se mine private elementer.

Toppen af siden

Du kan give alle i din organisation redaktør- eller stedfortræderadgang til kalenderen. Redaktører kan være tildelt adgang til din primære kalender (kaldet "Kalender") eller til yderligere kalendere, som du har oprettet. Stedfortrædere kan kun tildeles adgang til din primære kalender. Du kan ikke give redaktør- eller stedfortræderadgang til personer uden for din organisation.

Tildel en editor uden delegeringstilladelser

1. I Outlook på internettet skal du fra navigationsruden vælge Calendar.

2. Vælg Del Calendar på fanen Hjem.

3. På siden Deling og tilladelser skal du skrive navnet eller mailadressen på den person, du vil dele din kalender med. Du kan dele din kalender med mere end én person, men du kan kun tilføje én person ad gangen.

4. Når du har tilføjet den person, som skal administrere din kalender, skal du vælge rullelisten ud for personens navn og vælge hvilket adgangsniveau, som han/hun skal tildeles.

5. Vælg Kan redigere for at give personen tilladelse til at foretage ændringer i din kalender.

   • Indstillingerne Kan se, når jeg er optaget, Kan se titler og placeringer og Kan se alle detaljer tillader, at andre kan se din kalender men ikke foretage ændringer i den. Adgangen for personer uden for organisationen er begrænset til disse indstillinger.

Tildele en stedfortræder

Stedfortræderen kan ikke kun redigere din kalender, men også planlægge og svare på møder på dine vegne.

1. I Outlook på internettet skal du fra navigationsruden vælge Calendar.

2. Vælg Del Calendar på fanen Hjem.

3. På siden Deling og tilladelser skal du skrive navnet eller mailadressen på den person, du vil dele din kalender med og tildele stedfortræderadgang. Du kan dele din kalender med mere end én person, men du kan kun tilføje én person ad gangen fra Outlook på internettet.

4. Når du har tilføjet den person, som skal administrere din kalender, skal du vælge rullelisten ud for personens navn og vælge hvilket adgangsniveau, som han/hun skal tildeles.

   • Vælg Stedfortræder for at give personen samme tilladelse som en redaktør samt at modtage mødeindkaldelser og svar på dine vegne. Hvis du vil give stedfortræderen tilladelse til at se begivenheder i din kalender, du har markeret som privat, skal du markere afkrydsningsfeltet for Lad stedfortræder se private begivenheder.
     

     Bemærk

     Kalenderelementer, der er angivet som Private, er beskyttede. De fleste personer, som du deler din kalender med, kan kun få vist klokkeslættet for elementer, der er angivet som Private, ikke emnet, placeringen eller andre oplysninger. Undtagelsen er, hvis du markerer afkrydsningsfeltet Lad stedfortræder se private begivenheder.

5. Når du er færdig med at tilføje den person, du vil dele din kalender med, og har valgt hvilken tilladelse, du vil give, skal du vælge Del. Hvis du beslutter dig for ikke at dele din kalender lige nu, skal du vælge Fjern.
   Den person, du har delt din kalender med, modtager en mail, der orienterer vedkommende om det. Når personen vælger knappen Accepter i invitationen, bliver din kalender føjet til vedkommendes liste over kalendere.

6. Efter du har givet nogen stedfortræderadgang til din kalender, får du vist en ekstra indstilling i Deling og tilladelser, der gør det muligt for dig at kontrollere, hvordan mødeindkaldelser og svar behandles. Hvis du har flere stedfortrædere, skal du gøre dette for hver af dine stedfortrædere.

7. Under Stedfortrædere, ud for Send invitationer og svar til skal du vælge en af følgende muligheder:

   • Kun stedfortræder Mødeindkaldelser og svar sendes kun til stedfortrædere.
   • Stedfortræder og send mig en kopi Mødeindkaldelser og svar sendes til dig og dine stedfortrædere. Kun dine stedfortrædere kan se indstillingen til at acceptere eller afslå en mødeindkaldelse, og meddelelsen, der sendes til dig, vises som en normal mail. Du kan stadig sende svar om mødet ved at åbne kalenderelementet og svare.
   • Både min stedfortræder og mig Mødeindkaldelser og svar sendes både til dig og dine stedfortrædere. I kan begge svare på mødeindkaldelsen.

8. Hvis du beslutter dig for ikke at dele din kalender med nogen, skal du under Stedfortrædere vælge Fjern for den person, du ikke længere ønsker skal fungere som stedfortræder.

Stoppe delingen af en kalender

Hvis du vil stoppe med at dele din kalender med en person og fjerne deres tilladelse, skal du gøre følgende:

1. I Outlook på internettet skal du fra navigationsruden vælge Calendar.
2. Vælg Del Calendar på fanen Hjem.
   Som standard kaldes den primære kalender for "Kalender". Hvis du har oprettet andre kalendere, kan du vælge en af dem og dele den i stedet. Du kan ikke fjerne delingstilladelser fra kalendere, der ejes af andre personer.
3. Vælg ud for den person, du vil stoppe med at dele din kalender med.
   Personen, er nu blevet fjernet fra listen over personer, der har adgang til din kalender. Hvis personen er inden for din organisation, bliver din kalender fjernet fra personens liste over kalendere. Hvis personen er uden for din organisation, fjernes vedkommendes kopi af din kalender ikke, men den synkroniseres ikke længere med din kalender og modtager heller ikke opdateringer.

Outlook.com er til personlige konti, f.eks. en Outlook.com- eller Hotmail.com-konto. Når du deler en kalender i Outlook.com, er din eneste mulighed at tildele visnings- eller redigeringstilladelse til den person, du deler med.

Tildele redigeringstilladelser

1. I Outlook.com skal du i navigationsruden vælge Calendar.
2. Vælg Del Calendar på fanen Hjem.
3. På siden Deling og tilladelser skal du skrive navnet eller mailadressen på den person, du vil dele din kalender med. Du kan dele din kalender med mere end én person, men du kan kun tilføje én person ad gangen.
4. Når du har tilføjet den person, du vil dele din kalender med, skal du vælge rullelisten ud for personens navn og vælge hvilket adgangsniveau, som han/hun skal tildeles.
5. Vælg Kan redigere for at give denne person tilladelse til at foretage ændringer i din kalender. Vælg derefter Del. Den person, du deler med, modtager en invitation via mail til at acceptere og få vist kalenderen.