Oprette visninger i et bibliotek eller en liste

Hvad gør den

Copilot i SharePoint kan hjælpe dig med at oprette visninger i et SharePoint-dokumentbibliotek eller en liste ved hjælp af oplysninger, der er afledt af filindhold eller elementmetadata.

Visninger gør det muligt at se de samme filer på forskellige måder ved at filtrere, gruppere eller sortere baseret på tilgængelige kolonner.

Sådan bruger du den

  1. Gå til det SharePoint-dokumentbibliotek eller den SharePoint-liste, hvor du vil oprette en visning.
  2. Åbn Copilot i SharePoint ved hjælp af den flydende knap.
  3. Brug Copilot i SharePoint til at oprette eller udfylde kolonner – baseret på filindhold i biblioteker eller elementmetadata på lister.
  4. Opret en ny visning, der bruger disse kolonner.
  5. Gem visningen.

Hvad du kan forvente

  • Visninger duplikerer eller flytter ikke filer eller elementer.
  • Visninger ændrer kun, hvordan filer eller elementer vises.
  • Du kan når som helst skifte mellem visninger.
  • Eksisterende tilladelser og adgangskontrolelementer gælder fortsat

Få mere at vide

Du kan finde detaljerede instruktioner og eksempler under: Opret visninger i et bibliotek (Microsoft Learn)