Brug webstedsskabelonen for Central SharePoint Learning

Webstedsskabelonen Learning Central er et kommunikationswebsted , der er designet til at fungere som en intern startside for dit uddannelsesteam. Giv din organisation en intern landingsoplevelse, der viser begivenheder, nyheder og ressourcer uden for pensum på ét sted.

I denne artikel kan du lære at bruge elementerne, der findes på webstedsskabelonen SharePoint Learning Central, og hvordan du kan tilpasse webstedet for at gøre det helt dit eget. 

Skærmbillede af forhåndsvisning af side i læringscenter

Webstedsfunktioner

  • Brugerdefinerbart websted, der leveres med forududfyldte billeder, webdele og indhold for at inspirere webstedsredaktører, når de foretager tilpasninger, der passer til dit læringscenters behov.
  • Forudfyldte sider og webdele, der viser læringsmål, adgang til vigtige ressourcer og deadlines.
  • Overvej at parre Learning Central-webstedsskabelonen med trænings- og udviklingsteamet og webstedsskabelonerne Kursus og kurser .

Bemærk

  • Nogle af funktionerne introduceres gradvist til organisationer, der har tilmeldt sig programmet for målrettet udgivelsesversion. Det betyder, at du muligvis ikke har set funktionen endnu, eller at den ser anderledes ud end det, der beskrives i hjælpeartiklerne.
  • Når du anvender en skabelon på et eksisterende websted, flettes dit indhold ikke automatisk med den nye skabelon. I stedet gemmes eksisterende indhold som en dubletside i webstedsindhold

Trin 1: Tilføj webstedsskabelonen Learning Central

Først skal du følge vejledningen i, hvordan du føjer en webstedsskabelon til et nyt eller eksisterende SharePoint-websted.

Bemærk

Du skal have tilladelse til at oprette et websted for at føje denne skabelon til dit websted. 

Trin 2: Gennemse forududfyldt indhold på webstedet

Udforsk forududfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut hvilke webstedstilpasninger, der er nødvendige for at tilpasse det til organisationens brand, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forudfyldte webstedssider:

  • Startside – Giver seerne et landingssted til at engagere sig i nyheder, læringsmål, vigtige deadlines og adgang til flere læringsressourcer.

Trin 3: Tilpasse dit websted

Når du har tilføjet webstedsskabelonen Learning Central, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. 

Bemærk

Hvis du vil redigere et SharePoint-websted, skal du være webstedsejer eller webstedsmedlem.

  1. Fremhæv vigtige ressourcer – Brug webdelen Hero til at fremhæve læringsmål og organisatoriske ressourcer.
  2. Giv hurtig adgang til vigtige links – Brug webdelen Hurtige links til at fremhæve ofte anvendte ressourcer.
  3. Fremhæv et featurebillede – brug webdelen Billede til at vise relevante billeder i læringscenteret.
  4. Fremhæv vigtige meddelelser – Brug webdelen Tekst til at vise en velkomstmeddelelse eller en vigtig meddelelse.
  5. Hold de studerende opdateret med opdateringer til læringscenteret. Brug webdelen Nyheder til at vise relevante opdateringer til de studerende.
  6. Fremhæv vigtige datoer og deadlines – brug webdelen Begivenheder til at angive bestemte datoer.
  7. Informér de studerende om læringsmuligheder – brug webdelen Tekst til at give oplysninger om læringsmuligheder.
  8. Fremhæv specifikke læringsinitiativer – brug webdelen Billede til at vise muligheder for studerende til at lære og skabe forbindelse.
Skærmbillede af hele siden med tal

Tilpas dit websteds udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold til at passe til dine seeres og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Når du arbejder, skal du gemme ændringer som kladde eller genudgive for at gøre ændringerne synlige for seerne.

1. Brug webdelen Hero til at fremhæve læringsmål og organisatoriske ressourcer

Skærmbillede af webdelen Hero

  1. Begynd med at vælge webdelen Hero, og vælg Redigerwebdel, redigeringsknap .
  2. Vælg derefter de lag- og feltindstillinger, der passer bedst til organisationens behov.

Få mere at vide om webdelen Hero.

2. Brug webdelen Hurtige links til at vise ofte anvendte ressourcer

Skærmbillede af webdelen Hurtige links

  1. Begynd med at vælge webdelen Hurtige links, og vælg Redigerwebdel redigeringsknap .
  2. Vælg derefter den layoutindstilling, der passer bedst til organisationens behov.

Få mere at vide om webdelen Hurtige links.

3. Brug webdelen Billede til at vise relevante billeder i læringscentret

Skærmbillede af webdelen Billede

  1. Begynd med at vælge webdelen Billede, og vælg Rediger webdel redigeringsknap .
  2. Vælg derefter Skift, vælg en billedkilde, og vælg derefter Indsæt.
  3. Føj en webadresse til billedet i afsnittet Link for at dirigere brugerne til en anden side.
  4. Du kan ændre den overordnede tekst i webdelen ved at overskrive den allerede eksisterende tekst.
  5. Gentag trin 1 til 4 for hvert billede.

Få mere at vide om webdelen Billede.

4. Brug webdelen Tekst til at levere en velkomstmeddelelse eller -meddelelser

Skærmbillede af webdelen Tekst og formatering

  1. Begynd med at skrive tekst direkte i webdelen.
  2. Brug indstillingerne over webdelen til at formatere teksten.
  3. Vælg derefter knappen for at redigere navnet og linket.

Få mere at vide om webdelen Tekst ogwebdelen Knap.

5. Brug webdelen Nyheder til at vise relevante opdateringer til de studerende

Skærmbillede af nyhedsdelen

  1. Begynd med at vælge webdelen Nyheder, og vælg Rediger webdel, redigeringsknap .
  2. Vælg derefter den nyhedskilde, der indeholder de oplysninger, du vil vise.
  3. Vælg det layout, visningsindstillinger og filter, der bedst viser medlemmerne af organisationens team.
  4. I sektionen Organiser skal du bestemme den rækkefølge, som nyhederne skal vises i.

Få mere at vide om webdelen Nyheder.

6. Brug webdelen Hændelser til at få vist bestemte datoer

Skærmbillede af hændelser-webdelen

  1. Begynd med at vælge webdelen Hændelser, og vælg Redigerwebdel redigeringsknap .
  2. Start med at vælge den kilde , som dine begivenheder kommer fra, hændelseslisten og hændelseskategorien.
  3. Vælg derefter det datointerval, der skal vises på webstedet.
  4. Vælg derefter layoutet.
  5. Vælg det maksimale antal elementer , der bør være angivet i denne webdel.

Få mere at vide om webdelen Hændelser.

7. Brug webdelen Tekst til at levere oplysninger om læringsmuligheder

Skærmbillede af webdelen Tekst og formatering

  1. Begynd med at skrive tekst direkte i webdelen og slet den tekst, der allerede findes.
  2. Brug indstillingerne over webdelen til at formatere teksten.
  3. Hvis du vil åbne flere formateringsindstillinger for test og webdel, skal du vælge ellipserne i formateringsfeltet.

Få mere at vide om webdelen Tekst.

8. Brug webdelen Billede til at vise muligheder for, at studerende kan lære og skabe kontakt

Skærmbillede af webdelen Billede

  1. Begynd med at vælge webdelen Billede, og vælg Rediger webdel redigeringsknap .
  2. Vælg derefter Skift, vælg en billedkilde, og vælg derefter Indsæt.
  3. Føj en webadresse til billedet i afsnittet Link for at dirigere brugerne til en anden side.
  4. Du kan ændre den overordnede tekst i webdelen ved at overskrive den allerede eksisterende tekst.
  5. Gentag trin 1 til 4 for hvert billede.

Få mere at vide om webdelen Billede , eller overvej at bruge webdelen Galleri.

Tilpasse udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, kan du finpudse dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, navigere gennem links og sider nemt og hurtigt få adgang til indholdet på webstedet.

Trin 4: Dele dit websted med andre

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, kontrolleret nøjagtigheden og publiceret den endelige kladde. 

  1. Vælg Del websted i højre hjørne.
  2. Få hjælp til at administrere dit websted ved at tilføje webstedsejere og medlemmer, som vil have tilladelse til at redigere webstedsindhold.
  3. I ruden Del websted skal du angive navnene på de personer, du vil dele webstedet med. Du kan vælge Alle (undtagen eksterne brugere), hvis alle i organisationen skal have adgang til webstedet. Standardtilladelsesniveauet er Skrivebeskyttet.
    Tilføjelse af en person i ruden Del websted
  4. Angiv en valgfri meddelelse, der skal sendes med den mailmeddelelse, der sendes, når webstedet deles, eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Send mail, hvis du ikke vil sende en mail.
  5. Vælg Del.

Trin 5: Vedligehold dit websted

Når du har oprettet og lanceret dit websted, er den næste vigtige fase at bevare indholdet på webstedet. Sørg for, at du har en plan for at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

  • Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Opret en tidsplan for gennemgang af webstedsindholdet så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.
  • Slå jævnligt nyheder op – distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og statusser på tværs af organisationen.  Se, hvordan du tilføjer en nyhedsmeddelelse på et teamwebsted eller kommunikationswebsted og viser andre, der udgiver meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.
  • Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.
  • Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist webstedsanvendelse ved hjælp af den indbyggede rapport over anvendelsesdata for at få oplysninger om populært indhold, webstedsbesøg og meget mere.
  • Gennemse indstillingerne for webstedet med jævne mellemrum – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillingerne, webstedsoplysningerne og tilladelserne for webstedet.

Flere tilpasningsressourcer

Få mere at vide om planlægning, opbygning og vedligeholdelse af SharePoint-websteder.

Se flere SharePoint-webstedsskabeloner.