Oversigt over arbejdsprocesser i Microsoft Teams

Gælder for

Teams Microsoft Teams Microsoft Teams til uddannelse Microsoft Teams til små virksomheder

Med arbejdsprocesser kan du automatisere gentagne opgaver eller processer, der forbinder en eller flere apps til Teams. Kort sagt kan de spare dig tid og kræfter. Her hjælper vi dig med at tilføje, køre og administrere dine arbejdsprocesser.

Hvordan kan arbejdsprocesser hjælpe dig?

Brug et øjeblik på at stille dig selv følgende spørgsmål. Hver gang du svarer "Ja", er der mulighed for at øge produktiviteten med en arbejdsproces.

Er der noget, du gør igen og igen i Teams?
Skifter du mellem Teams og andre apps for at søge efter opdateringer eller udføre opgaver?
Har du nogensinde kopieret og indsat oplysninger fra Teams i andre apps?
Får du appmeddelelser i en mail, som du hellere vil modtage i Teams?
Stiller du med jævne mellemrum de samme spørgsmål til andre, uanset om det er i en kanal, chat eller et møde? (Kan du f.eks. slå din ugentlige statusopdatering op?)

Find og tilføj arbejdsprocesser

Den nemmeste måde at komme i gang på er at gennemse samlingen af indbyggede arbejdsprocesser.

Vælg Apps i Teams.
Vælg fra navigationen til venstre.
Vælg en arbejdsproces, der interesserer dig.
Følg instruktionerne.

Når du er færdig, får du en bekræftelse om, at "Arbejdsprocessen er tilføjet!" Bekræftelsen indeholder også instruktioner til at køre arbejdsprocessen.

Bemærk

Appen Arbejdsprocesser, der kører arbejdsprocesser i Teams, er installeret som standard. Hvis du ikke kan finde appen, kan den være fjernet. Find appen Arbejdsprocesser i appstore, og vælg Tilføj. Konfigurationsskærmen for den valgte arbejdsproces vises derefter.

Sådan kører arbejdsprocesser i Teams

Når du har tilføjet en arbejdsproces, får du en vejledning i, hvordan du kører den. Arbejdsprocesser kører på forskellige måder:

Automatisk. En automatisk arbejdsproces behøver ikke at gøre noget, når du har tilføjet den. Hver arbejdsproces har en udløser, og når udløseren forekommer, sker der automatisk en handling eller en række handlinger. Her er to eksempler:

Navn på arbejdsproces	Udløse	Handlinger
Underret en kanal, når en Planner-opgave ændrer status	En Planner-opgave på en tavle (angivet, da du konfigurerede arbejdsprocessen) ændrer status.	Et kort slås automatisk op på en kanal (angivet, da du konfigurerede arbejdsprocessen) og informerer dit team om statusændringen.
Start en godkendelse, når en SharePoint-liste ændres	En SharePoint-liste (angivet, da du konfigurerede arbejdsprocessen) ændres.	En godkendelse sendes automatisk i Teams-chat til de rigtige personer.

Betinget. Nogle arbejdsprocesser er designet til at handle på indholdet af en enkelt Teams-meddelelse. Når du har konfigureret denne type arbejdsproces, vises den under Flere indstillinger . Du kan køre det fra en hvilken som helst meddelelse. Læs en trinvis vejledning.

Redigerbare. Med disse typer arbejdsprocesser kan du ændre, hvordan en meddelelse sendes, eller indsætte indhold i en ny meddelelse. Læs en trinvis vejledning.