Føj gæster til et team i Microsoft Teams

Hvis du vil samarbejde med personer uden for din organisation i Teams, kan teamejere tilføje dem som gæst. Gæster har færre egenskaber end teammedlemmer, men der er stadig meget, de kan gøre. Hvis du vil undersøge nærmere, kan du se gæsteegenskaber i teams.

Føj en gæst til dit team

1. Hold markøren over teamnavnet, og vælg >Tilføj medlem . 

2. Angiv gæstens fulde mailadresse. Alle med en mailkonto til virksomheder eller forbrugere, f. eks. Outlook, Gmail eller andre, kan deltage i dit team som gæst. Vælg deres mail igen for at bekræfte. 

   Bemærk

   Hvis du oplever fejlen ”Vi fandt ingen forekomster”, mens du forsøger at tilføje en gæst, er gæster ikke tilladt i din organisation. 

3. Tilføj gæstens navn ved at vælge Tilføj (navn) som gæst?. Sørg for at gøre dette nu – du skal have hjælp fra en it-administrator for at gøre det senere.

4. Vælg Tilføj. Gæster modtager en velkomstinvitation via mail, der indeholder nogle oplysninger om at deltage i Teams , og hvordan gæsteoplevelsen er. 

Når du har føjet en gæst til et team, kan det tage et par timer, før vedkommende har adgang. Gæster uden for din organisation modtager en invitation via mail til at deltage i teamet. De kan kun få adgang til teamet, når de har accepteret invitationen.

Identificer gæster på et team

Du kan se, om en person er gæst, hvis ordet "Gæst" vises efter vedkommendes navn. Du kan også se alles roller i fanen Medlemmer i et team. Gå til teamnavnet, og vælg knappen Flere indstillinger>Administrer>.

Skift gæstekonto i teams

Gå til Kontoadministrator ved at vælge dit profilbillede i Teams, og vælg det team eller den gæstekonto, du ønsker.

Gæster føjes til organisationens Azure Active Directory som B2B-samarbejdsbrugere. De skal logge på Teams med deres gæstekonto. Hvis de normalt bruger Teams med en anden Microsoft 365-organisation, skal de skifte organisationer i Teams for at interagere med din organisation.

Relaterede emner

Angiv gæstetilladelser for kanaler

Egenskaber for teamejere, -medlemmer og -gæster

Gæster og delte kanaler

For at føje en gæst til teams:

1. Gå til teamet på din teamliste.
2. Tryk på Flere indstillinger>Administrer medlemmer .
3. Tryk på knappen Tilføj medlemmer , og angiv gæstens mailadresse. Alle med en mailkonto til virksomheder eller forbrugere, f. eks. Outlook, Gmail eller andre, kan deltage i dit team som gæst.
4. Tryk på Inviter som gæst , og tryk derefter på afkrydsningsfeltet. Gæster modtager en velkomstinvitation via mail, der indeholder nogle oplysninger om at deltage i Teams , og hvordan gæsteoplevelsen er.