AI i SharePoint: En oversigt
AI i SharePoint er en AI-baseret funktion, der er indbygget i SharePoint, og som er udviklet til at hjælpe dig med at administrere, organisere og få mere værdi ud af dit indhold. Det gør dine filer, sider og websteder Klar til copilot – så du kan arbejde smartere, ikke sværere.
Vigtige funktioner
-
AI-Ready-indhold: Beriger og organiserer automatisk dit SharePoint-indhold for troværdige Copilot- og agentsvar.
-
Problemfri administration: Holder proaktivt dit intranet opdateret og kompatibelt ved at markere forældede sider, rette brudte links og foreslå forbedringer.
-
Enkelhed i naturligt sprog: Udløs handlinger, automatiser arbejdsprocesser, og få svar ved hjælp af enkle samtaleprompter.
-
Rollebaseret intelligens: Tilpasser sig til din kontekst – uanset om du er webstedsadministrator, indholdsforfatter eller forbruger – med de mest relevante handlinger.
Hvem skal bruge kunstig intelligens i SharePoint?
AI i SharePoint er til alle, der interagerer med SharePoint:
-
Webstedsadministratorer: Vedligehold webstedets tilstand og relevans.
-
Indholdsadministratorer: Organiser biblioteker, og automatiser arbejdsprocesser.
-
Indholdsforfattere: Byg sider og ofte stillede spørgsmål med hjælp til kunstig intelligens.
-
Indholdsbrugere: Få øjeblikkelige svar og indsigt fra dit indhold.
Forudsætninger
AI i SharePoint er tilgængelig i Offentlig prøveversion for Microsoft 365 Copilot brugere med tilmeldte lejere eller websteder.
Hvis du vil prøve AI i SharePoint, skal organisationens it-administrator tilmelde sig AI i Den offentlige prøveversion af SharePoint (på lejer- eller webstedsniveau), og du skal have en Microsoft 365 Copilot licens. Brugen følger med Microsoft 365 Copilot.
Arbejd med din it-administrator, og se vores administratorvejledningfor at få oplysninger om konfiguration og udrulning.
Introduktion
Den flydende knap i SharePoint giver hurtig adgang til AI i SharePoint-funktioner.
Den flydende knap, der er placeret i nederste højre hjørne, tilbyder anbefalinger, der er kontekstafhængige i realtid.
Den tilpasser sine funktioner baseret på:
-
Din rolle – webstedsadministrator, indholdsadministrator, forfatter eller forbruger
-
Hvor du er – side eller bibliotek
-
Det, du vælger – fil eller mappe
-
-
Andre indgangspunkter:
AI i SharePoint-chatruden kan også startes fra:
-
Agenter mønt i suite navigation i øverste højre hjørne
-
Knappen AI-handlinger på understøttede markerede filer i et dokumentbibliotek
Kernefunktioner
AI i SharePoint tilbyder et omfattende sæt funktioner til at forbedre produktiviteten og strømline indholdsstyring:
Arbejd med filer
-
Stil et spørgsmål om indhold: Få hurtige, kontekstafhængige svar fra dine filer, sider eller websteder.
-
Opsummer denne fil med KUNSTIG INTELLIGENS: Opret hurtigt oversigter for at forstå vigtige punkter.
-
Sammenlign filer med KUNSTIG INTELLIGENS: Se forskelle og ligheder mellem dokumenter.
-
Generér lydoversigt med AI: Lyt til AI-genererede lydoversigter.
-
Generér ofte stillede spørgsmål fra fil: Opret afsnit med ofte stillede spørgsmål baseret på dit indhold.
Organisere og automatisere biblioteker
-
Opret kolonner til automatisk udfyldning: Opret kolonner baseret på filindhold for at filtrere, gruppere og administrere dokumenter i et bibliotek.
-
Automatiser arbejdsprocesser i et bibliotek: Brug oplysninger, der er afledt af filindhold, til at understøtte regler og arbejdsprocesser i et dokumentbibliotek.
-
Opret visninger i et bibliotek: Opret biblioteksvisninger, der bruger tilgængelige kolonner til at vise filer på forskellige måder.
Opret og forbedr sider og websteder
-
Gør dit SharePoint-websted bedre med kunstig intelligens: Ret brudte links, udtrække forældede sider og udfylde indholdshuller.
-
Opret webdelen Side/Sektion/Ofte stillede spørgsmål med KUNSTIG INTELLIGENS: Opbyg spændende sider og sektioner ved hjælp af naturlige sprogprompter og skabeloner.
-
Tilpas sider med designforslag: Få AI-drevne forslag til forbedring af dine sider.
-
Skriv og omskriv med AI: Udkast, rediger og finpuds indhold med hjælp til kunstig intelligens.
AI i SharePoint-funktioner efter rolle
Her er en oversigt over handlinger, der er tilgængelige for hver surface, organiseret efter en brugers rolle og tilladelser:
Indholdsforbruger
Webstedstilladelser:
-
Webstedsejere
-
Webstedsmedlemmer
-
Besøgende på webstedet (læsetilladelser)
Egenskaber på sider:
-
Stil et spørgsmål
-
Opsummer denne side
-
Se flere agenter
Funktioner i dokumentbibliotek:
-
Stil et spørgsmål
-
Se flere agenter
Funktioner i dokumentbibliotek med valg af fil:
-
Opsummer denne eller disse filer
-
Opret ofte stillede spørgsmål til denne fil
-
Sammenlign disse filer
-
Få et lydoversigt over denne fil
-
Stil et spørgsmål om denne fil
-
Se flere agenter
Site Manager
Webstedstilladelser:
-
Administratorer af grupper af websteder
-
Webstedsejere
-
Webstedsmedlemmer (redigeringstilladelser)
Egenskaber på sider:
-
Gør dette websted bedre
Oprettelse af indhold
Webstedstilladelser:
-
Webstedsmedlemmer (redigeringstilladelser)
Egenskaber på sider:
-
Opret en side
-
Opret en sektion
-
Opret webdelen Ofte stillede spørgsmål med kunstig intelligens
Indholdsstyring
Webstedstilladelser:
-
Webstedsmedlemmer med tilladelse til at administrere liste
Funktioner i dokumentbibliotek:
-
Opret automatisk udfyldning af kolonner
-
Automatisere arbejdsprocesser (konfigurere regler)
-
Opret visninger
Funktioner i dokumentbibliotek med valg af fil:
-
Opret automatisk udfyldning af kolonner
-
Konfigurer regler
-
Opret ny visning
Bemærk! Du kan ikke se AI i SharePoint-funktioner eller den flydende knap på SharePoint-lister, SharePoint-startsiden, Viva Connections eller SharePoint-websteder i Teams, da disse overflader ikke understøttes i øjeblikket.
Næste trin
Udforsk de detaljerede brugsvejledninger for hver funktion ovenfor for at få mest muligt ud af AI i SharePoint. Uanset om du organiserer filer, opretter indhold eller bare leder efter svar, er AI i SharePoint din partner i at gøre SharePoint smartere og mere nyttig.
AI i SharePoint er tilgængelig i Offentlig prøveversion for Microsoft 365 Copilot brugere. It-administratorer kan aktivere det på lejer- eller webstedsniveau. Du kan finde oplysninger om konfiguration og udrulning i vores administratorvejledning.
Tip: Brug den flydende knap hvor som helst i SharePoint til at få adgang til AI i SharePoints funktioner – skræddersyet til din aktuelle opgave og rolle.