Wichtige Arbeit findet nicht immer in Dokumenten oder aufgezeichneten Besprechungen statt, sondern häufig bei persönlichen Unterhaltungen, Whiteboardsitzungen, schnellen Brainstormings oder wenn Sie unterwegs Notizen erfassen.
mit Mitschreiben können Sie diese Offlinemomente in Copilot-Notizbücher übertragen, damit sie zusammen mit den Inhalten Ihres Projekts gespeichert werden. Nach der Aufnahme können Sie sie später überprüfen, Copilot Fragen stellen oder als Teil Ihrer laufenden Arbeit im selben Notizbuch verwenden, um Präsentationen, Dokumente, Mind maps, Audioübersichten und vieles mehr zu erstellen.
Hinweis
Zum Verwenden von Copilot-Notizbücher ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich, und zum Erstellen von Notizbüchern ist eine aktive SharePoint- oder OneDrive-Lizenz erforderlich. Copilot-Notizbücher ist auch für Microsoft 365 Single-, Family- und Premium-Abonnenten verfügbar. Das feature Mitschreiben ist jedoch nur für kommerzielle Microsoft 365-Benutzer mit Geschäfts-, Schul- oder Unikonten (Entra ID) verfügbar.
Das feature Mitschreiben wird in Phasen eingeführt und wird zunächst in OneNote für iPhone verfügbar sein. Wenn Mitschreiben nicht angezeigt wird, steht es Ihnen möglicherweise noch nicht zur Verfügung. Die Verfügbarkeit für andere Endpunkte wird im Laufe der Zeit erweitert.
Erfahren Sie mehr über Microsoft 365 Copilot-Notizbücher in OneNote, Microsoft 365 Copilot Lizenzierung und Microsoft 365 Copilot Pläne.
So verwenden Sie Mitschreiben auf dem iPhone
Öffnen Sie die OneNote-App auf Ihrem iPhone.
Hinweis
Wechseln Sie zu Copilot-Notizbücher.
Tippen Sie auf der Notizbuchlistenseite auf Mitschreiben.
Verwenden Sie Mitschreiben, um die Diskussion zu transkribieren, Während der Sitzung Fotos zu machen und Notizen einzugeben.
Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Beenden.
Wählen Sie das Notizbuch aus, in dem Sie Ihre Aufnahme speichern möchten.
Copilot erstellt eine strukturierte Copilot-Seite mit Ihrem Transkript, Ihren Fotos, Notizen und wichtigen Erkenntnissen und speichert sie in Ihrem ausgewählten Notizbuch, damit Sie von einem beliebigen Copilot-Notizbücher Endpunkt aus darauf zugreifen können.
Mögliche Szenarien
- Persönliche Unterhaltungen : Erfassen Sie wichtige Punkte, Entscheidungen und Nachverfolgungen aus Chats im Flur oder schnellen Synchronisierungen.
- Whiteboardsitzungen : Nehmen Sie ein Foto des Whiteboards auf, fügen Sie Notizen hinzu, und transkribieren Sie die Diskussion, um sie später erneut zu besuchen.
- Sprachnotizen und Ideen – erfassen Sie schnelle Gedanken und Ideen und behalten Sie sie mit den restlichen Inhalten Ihres Notizbuchs bei.
Verwenden von Mitschreiben unter Windows für Offline- oder Drittanbieterbesprechungen
Hinweis
Mitschreiben unter Windows für Besprechungen von Offline- und Drittanbietern ist derzeit nur für Office Insider Beta-Kunden verfügbar.
- Nehmen Sie an der Zoom-, Webex-, Google Meet- oder browserbasierten Besprechung auf Ihrem Windows-Gerät teil.
- Wenn Mitschreiben die Besprechung erkennt, suchen Sie nach der Eingabeaufforderung in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, und wählen Sie Notizen erstellen aus.
- Mitschreiben beginnt, die Besprechung zu transkribieren, damit Sie die Diskussion so erfassen können, wie sie stattfindet. Sie können auch jederzeit Anhalten auswählen, um die Erfassung vorübergehend anzuhalten.
- Wenn Sie die Aufzeichnung der Unterhaltung abgeschlossen haben, wählen Sie Generieren aus. Hinweis:
Datenschutz und Ihre Audioinhalte
Copilot-Notizbücher und Microsoft 365 basieren auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft für Sicherheit, Compliance und Datenschutz. Mitschreiben verwendet Microsoft 365 Enterprise-Daten-, Datenschutz- und Berechtigungskontrollen.
Wie bei allen von KI generierten Inhalten sollten Sie die Ausgabe von Copilot überprüfen, bevor Sie sie freigeben oder Maßnahmen ergreifen.
Audioverarbeitung
Um eine Echtzeittranskription zu generieren, wird audio als kontinuierlicher Datenstrom mit interner Pufferung und inkrementeller Verarbeitung verarbeitet. Die Audiodaten werden vorübergehend verarbeitet, um die entsprechende Transkription zu generieren, und wird nach Abschluss der Transkription nicht beibehalten.
Sprechertrennung
Während der Transkription wird audio vorübergehend für die Sprechertrennung verwendet, d. h. um die Transkription mit Informationen darüber zu versehen, welche Sprecher die einzelnen Aussagen gemacht haben, z. B. Sprecher 1, Sprecher 2, Sprecher 3. Daten, die für die Sprechertrennung verwendet werden, werden unmittelbar nach der Transkription gelöscht. Daten zur Sprachtrennung können nicht verwendet werden, um Einzelpersonen zu identifizieren.
Datenaufbewahrung
Audiodaten, die während einer Mitschreiben Sitzung verarbeitet werden, werden sofort nach der Transkription gelöscht und können daher nicht für andere Zwecke verwendet werden.
Zustimmung einholen
Sie sind dafür verantwortlich, die Zustimmung aller Teilnehmer einzuholen, bevor Sie Mitschreiben verwenden, um eine Besprechung zu transkribieren. Indem Sie eine Mitschreiben Sitzung starten, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie von jeder Person eine angemessene Zustimmung zur Aufzeichnung von Audio- und Fotos gemäß geltendem Recht erhalten haben.
Hinweis
Wenn Sie der IT-Administrator für Ihre organization sind, können Sie Mitschreiben in der Cloudrichtliniefür Copilot-Notizbücher für mobile Geräte verwenden, um dieses Feature zu verwalten.
Feedback
Um Feedback von OneNote unter iOS zu senden, wählen Sie oben links Ihr Profil aus, und tippen Sie dann auf Hilfe & Feedback.