Letzte Aktualisierung: Juni 2026
Teilen Sie Microsoft Copilot-Notizbücher Für eine mühelose Zusammenarbeit können Sie Ihr Team in einem intelligenten Arbeitsbereich zusammenbringen, in dem Ideen, Dateien und KI-gestützte Erkenntnisse zusammenkommen. Die gemeinsame Nutzung erleichtert das gemeinsame Erstellen, Aufeinanderstimmen und Beschleunigen von Ergebnissen, ohne das Tool wechseln zu müssen.
Hinweis
Copilot-Notizbücher sind für Microsoft Copilot- und Copilot Chat-lizenzierte Benutzer verfügbar. Konten müssen über eine SharePoint- oder OneDrive-Lizenz (Serviceplan) verfügen, um Notizbücher erstellen zu können. Copilot-Notizbücher sind auch für Abonnentinnen und Abonnenten von Microsoft 365 Single, Family und Premium verfügbar. Erfahren Sie mehr über die Microsoft Copilot-Lizenzierung und Microsoft Copilot-Pläne.
Hinweis
Die Notizbuchfreigabe ist für Abonnenten von Microsoft 365 Single, Family und Premium noch nicht verfügbar.
- Öffnen Sie das Notizbuch, das Sie teilen möchten.
- Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Notizbuchs die Schaltfläche "Freigeben " aus.
- Geben Sie Namen oder E-Mail-Adressen ein.
- Wählen Sie Einladen aus.
Es wird eine Bestätigungsmeldung über die erfolgreiche Einladung mit einer Liste der Eingeladenen angezeigt.
In der oberen rechten Ecke neben der Schaltfläche "Freigeben" befindet sich ein Symbol für Personen
Die Zahl daneben zeigt an, für wie viele Personen Ihr Notizbuch freigegeben ist.
Auswirkungen der Freigabe eines Notizbuchs auf den Dateizugriff
Durch die Freigabe eines Notizbuchs wird nicht nur das Notizbuch freigegeben, sondern es kann auch anderen Personen Zugriff auf die darin enthaltenen Dateien geben. Wichtige Informationen:
Quelltypen nach Plan
- Copilot Chat – Standardquellen (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Copilot-Seiten, Bilder, Audio, externe URLs)
- Microsoft Copilot – Standardquellen plus Premium-Quellen (Teams, SharePoint/OneDrive-Inhalte, interne URLs)
Freigeben eines Notizbuchs
Wenn Sie ein Notizbuch freigeben, werden die Empfänger automatisch zu allen verknüpften Dateien eingeladen, sodass Copilot sofort fundierte Antworten geben kann. Einige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:
- Sie benötigen Freigabeberechtigungen für jede verknüpfte Datei. Andernfalls müssen die Empfänger den Zugriff auf diese Dateien einzeln anfordern.
- Einige verknüpfte Dateien bleiben möglicherweise eingeschränkt, wenn Berechtigungen nicht automatisch übertragen werden können.
- Premium-Quellen sind nur für Microsoft Copilot-Benutzer zugänglich.
- Wenn Ihr Notizbuch einen OneNote-Abschnitt oder eine Seite enthält, teilen Sie das gesamte OneNote-Notizbuch, damit die Empfänger auf diese Inhalte zugreifen können. Erfahren Sie mehr über das Freigeben eines OneNote-Notizbuchs.
Weitere Möglichkeiten zum Arbeiten mit Copilot-Notizbüchern
Erste Schritte mit Microsoft Copilot-Notizbücher
Hinzufügen von Referenzdateien zu Ihren Microsoft Copilot-Notizbüchern
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