Letzte Aktualisierung: Juni 2026
Teilen Sie Microsoft 365 Copilot-Notizbücher für die mühelose Zusammenarbeit – bringen Sie Ihr Team in einen intelligenten Arbeitsbereich, in dem Ideen, Dateien und KI-gestützte Erkenntnisse zusammengeführt werden. Die Freigabe erleichtert die gemeinsame Erstellung, Ausrichtung und Beschleunigung von Ergebnissen, ohne tools zu wechseln.
Hinweis
Copilot-Notizbücher steht Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat lizenzierten Benutzern zur Verfügung. Konten müssen über eine SharePoint- oder OneDrive-Lizenz (Serviceplan) verfügen, um Notizbücher erstellen zu können. Copilot-Notizbücher sind auch für Abonnentinnen und Abonnenten von Microsoft 365 Single, Family und Premium verfügbar. Erfahren Sie mehr über Microsoft 365 Copilot Lizenzierung und Microsoft 365 Copilot Pläne.
Hinweis
Die Notizbuchfreigabe ist für Microsoft 365 Single-, Family- und Premium-Abonnenten noch nicht verfügbar.
- Öffnen Sie das Notizbuch, das Sie teilen möchten.
- Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Notizbuchs die Schaltfläche Freigeben aus.
- Geben Sie Namen oder E-Mail-Adressen ein.
- Wählen Sie Einladen aus.
Es wird eine Bestätigungsmeldung Erfolgreich einladen mit einer Liste der eingeladenen Personen angezeigt.
In der oberen rechten Ecke neben der Schaltfläche Freigeben befindet sich ein Personensymbol 
. Die Zahl daneben zeigt an, für wie viele Personen Ihr Notizbuch freigegeben ist.
Auswirkungen der Freigabe eines Notebooks auf den Dateizugriff
Durch die Freigabe eines Notizbuchs wird nicht nur das Notizbuch freigegeben, es kann auch anderen Zugriff auf Dateien in diesem Notizbuch geben. Folgendes müssen Sie wissen:
Quelltypen nach Plan
- Copilot Chat – Standardquellen (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Copilot-Seiten, Bilder, Audio, externe URLs)
- Microsoft 365 Copilot – Standardquellen plus Premium-Quellen (Teams, SharePoint/OneDrive-Inhalte, interne URLs)
Freigeben eines Notizbuchs
Wenn Sie ein Notizbuch freigeben, werden Empfänger automatisch zu allen verknüpften Dateien eingeladen, sodass Copilot sofort fundierte Antworten bereitstellen kann. Einige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:
- Sie müssen über Freigabeberechtigungen für jede verknüpfte Datei verfügen. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen die Empfänger den Zugriff auf diese Dateien einzeln anfordern.
- Einige verknüpfte Dateien bleiben möglicherweise eingeschränkt, wenn Berechtigungen nicht automatisch übertragen werden können.
- Premium-Quellen sind nur für Microsoft 365 Copilot Benutzer zugänglich.
- Wenn Ihr Notizbuch einen OneNote-Abschnitt oder eine OneNote-Seite enthält, teilen Sie das gesamte OneNote-Notizbuch, damit Empfänger auf diese Inhalte zugreifen können. Erfahren Sie mehr über das Freigeben eines OneNote-Notizbuchs.
Weitere Möglichkeiten zum Arbeiten mit Copilot-Notizbücher
Erste Schritte mit Microsoft 365 Copilot-Notizbücher
Hinzufügen von Verweisdateien zu Ihrem Microsoft 365 Copilot-Notizbücher
Erhalten Von Antworten und Erkenntnissen zu Ihrem Microsoft 365 Copilot Notebook
Häufig gestellte Fragen zu Microsoft 365 Copilot-Notizbücher