Funktionsweise von Microsoft Copilot-Notizbücher

Copilot-Notizbücher sind KI-gestützte Arbeitsbereiche, in denen Sie Ihre Inhalte und Quellen zusammenführen können, damit Copilot das Gesamtbild verstehen und Ihnen relevantere, kontextbezogene Antworten geben kann. Erfahren Sie mehr über die ersten Schritte mit Microsoft Copilot-Notizbüchern.

Wie funktionieren Copilot-Notizbücher?

Copilot-Notizbücher fungieren als intelligenter, bereichsbezogener Arbeitsbereich. Wenn Sie ein Notizbuch erstellen, können Sie Verweise wie Word-Dokumente, PowerPoint-Decks, Excel-Tabellen, Copilot-Seiten und mehr hinzufügen. Copilot verwendet dann nur diese kuratierten Inhalte, um Sie bei Folgendem zu unterstützen:

• Erhalten Sie fokussierte Antworten, die auf den Inhalt Ihres Notizbuchs zugeschnitten sind.
• Fügen Sie weitere Verweise hinzu, die sich in Echtzeit aktualisieren, wenn sich Ihr Projekt weiterentwickelt.
• Personalisieren Sie die Antworten von Copilot, indem Sie Anweisungen für die Übermittlung von Eingabeaufforderungen festlegen.
• Hören Sie sich Audioübersichten an, um sich unterwegs auf ansprechendere Weise über Ihr Material zu informieren.
• Erledigen Sie alles von kleinen Aufgaben bis hin zu größeren Projekten, ohne die Copilot-App verlassen zu müssen.

Übergeordneter Workflow von Copilot-Notizbüchern:

1. Erstellen eines neuen Notizbuchs
2. Fügen Sie Microsoft 365-Dateien, Copilot-Seiten und andere Arten von Verweisen hinzu.
3. Stellen Sie Copilot Fragen zum Inhalt Ihres Notizbuchs.
4. Erhalten Sie von Copilot fokussierte Antworten, die nur auf den Referenzen basieren, die Sie Ihrem Notebook hinzugefügt haben.

Sie können auch das Verhalten von Copilot personalisieren, indem Sie Anweisungen ( z. B. Ton oder Format) festlegen und Audioübersichten verwenden, um sich unterwegs über Material zu informieren.

Was können Copilot-Notizbücher?

• Zusammenfassen und analysieren: Bitten Sie Copilot, wichtige Punkte zu extrahieren, Themen zu identifizieren oder Dokumente in Ihrem Notizbuch zusammenzufassen. Beispiel:

  Fassen Sie die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Q2-Strategie-Deck und den Besprechungsnotizen zusammen.

• Entwerfen von Inhalten: Erstellen Sie E-Mails, Pläne oder Berichte, die auf Ihren ausgewählten Materialien basieren. Beispiel:

  Entwerfen Sie einen Go-to-Market-Plan anhand der hochgeladenen Produktbeschreibung und des Kundenfeedbacks.

• Fragen beantworten: Erhalten Sie fokussierte Antworten basierend auf dem Inhalt Ihres Notizbuchs. Beispiel:

  Welche Lizenzierungsoptionen werden in diesen Dokumenten erwähnt?

• Im Fluss bleiben: Copilot-Notizbücher sind in Microsoft 365 integriert und über die Copilot-App und OneNote zugänglich, sodass Sie aufgabenübergreifend arbeiten können, ohne die App wechseln zu müssen.

Welche Einschränkungen gelten derzeit für Copilot-Notizbücher?

• Keine Bildgenerierung oder Datenvisualisierungen: Sie können Diagramme, Grafiken oder Bilder nicht direkt im Notizbuch erstellen.
• Eingeschränkte Fundierung von Dateien: Copilot kann bis zu 300 Dateien in einem Notizbuch verwenden, um Antworten zu generieren. Wenn Sie einen freigegebenen Speicherort hinzufügen, z. B. einen SharePoint-Ordner oder eine SharePoint-Website, berücksichtigt Copilot die Dateien, auf die Sie an diesem Speicherort Zugriff haben, und wählt bis zu 300 Dateien aus, die für Ihre Eingabeaufforderung am relevantesten sind, um sie zur Erdung zu verwenden. Um sicherzustellen, dass eine bestimmte Datei enthalten ist, fügen Sie sie direkt zu Ihrem Notizbuch hinzu.
• Löschen von Notizbüchern: Das Löschen einer Copilot-Seite oder eines Copilot-Notizbuchs ist derzeit dauerhaft und kann nicht rückgängig werden. Die Notebook-Wiederherstellung wird mit einem Papierkorb geliefert, der sich in der Entwicklung befindet, und ein Copilot-Seiten-Papierkorb wird früher verfügbar sein, um gelöschte Seiten wiederherzustellen.

Worauf können Copilot-Notizbücher zugreifen?

Copilot greift nicht auf Ihr gesamtes OneDrive, Ihre E-Mails, Ihre Teams-Chats oder das Web zu und verwendet nur die Verweise, die Sie dem Notizbuch hinzugefügt haben, um Antworten zu generieren. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Ausgaben in dem von Ihnen definierten spezifischen Kontext basieren – nicht mehr und nicht weniger. Sie behalten die vollständige Kontrolle darüber, was Copilot sieht und verwendet.

Weitere Informationen zu Daten, Datenschutz und Sicherheit finden Sie in den folgenden Ressourcen:

• Zusammenfassung der Governance-, Lebenszyklus- und Compliancefunktionen für Copilot-Seiten, Copilot-Notizbücher und Loop
• Übersicht über Copilot-Seiten, Copilot-Notizbücher und Loop-Arbeitsbereiche Speicher und Berechtigungen
• Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft Copilot

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Copilot-Notizbücher unterstützen die folgenden Dateiformate:

• DOCX
• PPTX
• XLSX
• PDF
• .page
• .loop
• OneNote-Seiten und -Notizbücher

Darüber hinaus können Sie auf bestimmten Web-URLs und Copilot-Gründe auf diesen Seiten verweisen.

Welche Sprachen werden unterstützt?

Copilot-Notizbücher ist in den gleichen Sprachen wie Microsoft Copilot verfügbar. Erfahren Sie mehr über unterstützte Sprachen für Microsoft Copilot.

Das Feature für Audioübersichten für Eingabe und Ausgabe ist derzeit auf Englisch, Spanisch, Japanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch und Chinesisch beschränkt.

Weitere Möglichkeiten zum Arbeiten mit Copilot-Notizbüchern

Erste Schritte mit Microsoft Copilot-Notizbücher

Vergleich von Microsoft Copilot-Notizbücher und Microsoft OneNote

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Copilot-Notizbücher