Sie können in Copilot Fragen stellen, Inhalte generieren, Agents erstellen und Aufgaben erledigen. Um Ihnen nützliche und für Sie spezifische Antworten zu geben, verlässt sich Copilot nicht nur auf seine allgemeine Schulung. Es stützt sich auf relevante Informationen wie die folgenden Quellen:
- Ihre Arbeitsdaten – die E-Mails, Dateien, Chats, Besprechungen, Personen, Projekte, Konten und Verkaufschancen, mit denen Sie bereits in Microsoft 365 und über Dynamics 365 (CRM/ERP)-Apps arbeiten. Dies wird von Work IQ unterstützt.
- Das Web - aktuelle, öffentlich verfügbare Informationen im Web. Erfahren Sie mehr über die Websuche in Copilot unter Funktionsweise der Websuche in Microsoft Copilot Chat und Agents.
- Inhalte, die Sie anfügen – Dateien, Bilder, Links oder Text, den Sie Ihrem Prompt hinzufügen. Weitere Informationen zum Anfügen von Inhalten an Ihre Eingabeaufforderungen finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft Copilot Chat.
Eine Antwort mit echten Informationen wie dieser zu verbinden, wird als Grounding bezeichnet. Durch die Verankerung kann Copilot Ihnen Antworten geben, die in Ihrer tatsächlichen Arbeit und der realen Welt verankert sind, einschließlich Zitaten, die Sie überprüfen können.
Hinweis
Die separaten Registerkarten "Arbeit" und "Web" in Copilot wurden durch die Schaltfläche "Work IQ" ersetzt. Anstatt zwischen Arbeitsgrundung und Web-Erdung zu wechseln, verwenden Sie jetzt ein einzelnes Ein/Aus-Steuerelement, um zu entscheiden, ob Copilot auf Ihre Arbeitsdaten verweisen darf. Weitere Informationen finden Sie unten unter Aktivieren oder Deaktivieren von Work IQ .
Auf welche Elemente Copilot zugreifen kann und Ihre Privatsphäre
Copilot respektiert Ihre vorhandenen Microsoft 365-Berechtigungen. Wenn Work IQ aktiviert ist, kann Copilot nur auf Arbeitsinhalte verweisen, auf die Sie bereits zugreifen dürfen, und es wendet die Sicherheits- und Governancekontrollen Ihrer Organization auf jede Anforderung an.
- Ihre Daten bleiben Ihnen. Copilot trainiert keine öffentlichen Modelle mit den Daten Ihres Unternehmens und speichert auch nicht Ihre Aufforderungen zum Trainieren von Modellen außerhalb Ihrer Organization.
- Ihre Berechtigungen werden immer erzwungen. Work IQ arbeitet mit den Daten Ihrer organization und berücksichtigt dieselben Zugriffsregeln, die Sie bereits haben. Es werden keine separaten, übermäßig geteilten Kopien Ihrer Inhalte erstellt.
Einschränkungen und Tipps der Verankerung in Copilot
- Wenn Copilot keine relevanten, zugänglichen Quellen finden kann, kann es eine allgemeinere Antwort geben. Fügen Sie eine Datei, einen Link oder spezifische Anweisungen hinzu, um die Antwort zu untermauern. Zum Beispiel: "Verwenden Sie nur diese Datei."
- Grounding verbessert die Genauigkeit und Relevanz und gibt Ihnen Zitate zur Überprüfung, aber Sie sollten dennoch die Quellen überprüfen und wichtige Details bestätigen, bevor Sie sie teilen oder darauf reagieren.
- Copilot kann veraltete Antworten liefern , wenn Sie auf eine alte Website oder eine frühere Version einer Datei verweisen. Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version verknüpfen, und verweisen Sie Copilot auf die spezifische, wenn mehrere ähnliche Dateien vorhanden sind. Sie können auch fragen: "Bestätigen Sie das Veröffentlichungsdatum, und zeigen Sie den genauen Abschnitt an."
- Die Verfügbarkeit variiert je nach Lizenz, Abonnement und Administratoreinstellungen. Nicht jede Quelle ist für jeden Kontotyp verfügbar, und einige Funktionen (z. B. Webinhalte) können von Ihrem IT-Administrator deaktiviert werden. Wenn Sie nicht sicher sind, über welchen Plan Sie verfügen, sehen Sie auf der Seite mit den Abonnements nach.
Wie funktioniert die Verankerung für verschiedene Lizenzen und Abonnementtypen?
Copilot kann je nach Lizenz oder Abonnement unterschiedliche Informationen für die Erdung verwenden. Nicht alle Arten von Grounding sind für alle Kontotypen verfügbar. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Microsoft Copilot Erfahrungen.
Tipp
Sie wissen nicht genau, über welches Abonnement Sie verfügen? Besuchen Sie die Seite "Abonnements", um die Details Ihres Microsoft-Plans anzuzeigen.
Wählen Sie Ihren Kontotyp aus, um zu erfahren, wie Grounding für Sie funktioniert:
Was ist Work IQ?
Hinweis
Work IQ ist für Benutzer mit einer Microsoft Copilot Add-On-Lizenz verfügbar. Erfahren Sie mehr über die Copilot-Lizenzierung unter So funktioniert Copilot Chat mit und ohne Microsoft Copilot-Lizenz.
Der Arbeits-IQ ist die Intelligenzebene, die Copilot und Ihren Agenten hilft, Ihre Arbeit zu verstehen. Es integriert die Informationen in Ihre Microsoft 365- und Geschäftsanwendungen und verwandelt sie in einen personalisierten Kontext, auf den Copilot reagieren kann, sodass die Antworten widerspiegeln, was tatsächlich um Sie herum passiert.
Work IQ hilft Copilot zu verstehen:
- Mit wem Sie zusammenarbeiten
- Woran Sie arbeiten
- Worauf es jetzt ankommt
- Wie die Arbeit voranschreitet
- Welche Informationen sind für eine bestimmte Aufgabe relevant?
- So funktioniert Ihre Organization
Kurz gesagt, Work IQ nutzt die Daten, die über Ihre E-Mails, Dateien, Chats, Besprechungen und verbundenen Apps verteilt sind, um nutzbare Informationen zu erstellen, nicht nur isolierte Inhalte.
Wie Work IQ Ihre Copilot-Antworten verbessert
Work IQ verbindet Informationen in Ihren Unterhaltungen, Besprechungen, Dateien, Personen, Projekten, Konten und Verkaufschancen. Dadurch kann Copilot umfassende kontextbezogene Antworten anstelle von Ausgaben in einem Informationsvakuum bereitstellen.
Work IQ hilft Copilot , Ihre Prioritäten, Projekte, Mitarbeiter, Vorlieben und Arbeitsmuster zu verstehen. Aus diesem Grund werden die Antworten von Copilot im Laufe der Zeit immer besser auf Ihre tatsächliche Arbeitsweise zugeschnitten und relevanter, da sie ein umfassenderes Bild Ihres Arbeitskontexts erstellen.
- Erfahren Sie mehr über Personalisierung und Speicher in Copilot unter Personalisieren, was Microsoft Copilot merkt.
Work IQ kann Signale von vielen Orten zusammenführen , um Risiken, Chancen, Folgemaßnahmen, fehlende Informationen und die nächstbesten Maßnahmen zu erkennen. Anstatt einfach zusammenzufassen, was passiert ist, hilft es Ihnen, die nützlichere Frage zu beantworten: "Was soll ich als Nächstes tun?"
Work IQ aktivieren oder deaktivieren
Sie steuern, ob Copilot auf Ihre Arbeitsdaten verweisen kann, indem Sie die Schaltfläche Work IQ oben links auf dem Chat-Bildschirm in der Microsoft Copilot-App verwenden.
Wenn Sie über eine Microsoft Copilot Add-On-Lizenz verfügen, ist Work IQ standardmäßig aktiviert.
- Work IQ on: Copilot kann auf Ihre Arbeitsdaten, Ihre E-Mails, Dateien, Chats, Besprechungen, Personen und Projekte in Microsoft 365 verweisen, zusammen mit dem Web und allem, was Sie anfügen. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Antworten wünschen, die in Ihrer Arbeit verankert sind.
- Work IQ off: Copilot antwortet, ohne auf Ihre Arbeitsdaten zu verweisen. Sie verwendet weiterhin öffentlich verfügbare Webinformationen und alle Inhalte, die Sie an Ihren Prompt anfügen. Verwenden Sie dies, wenn Sie eine allgemeine Antwort wünschen oder außerhalb des Kontexts Ihrer organization arbeiten.
Sie können Work IQ jederzeit aktivieren oder deaktivieren, je nachdem, was eine bestimmte Aufgabe erfordert.