Hinweis
Im Frühjahr 2024 haben wir das neue SharePoint Brand Center eingeführt. Das SharePoint Brand Center bietet eine zentralisierte Anwendung für die Brandingverwaltung, mit der Sie das Aussehen und Verhalten Ihrer SharePoint-Websiteerfahrungen anpassen können. Weitere Informationen zum SharePoint Brand Center finden Sie hier.
Die Brand Central-Websitevorlage ist eine Kommunikationswebsite, die als zentrale Schnittstelle konzipiert ist, über die Mitarbeiter auf die neuesten Markenressourcen und -richtlinien für Ihre Organization zugreifen, Markenprinzipien und -werte verstehen, Beispiele für den Markenausdruck in Aktion sehen und Antworten auf häufig gestellte Fragen erhalten können.
Dieser Artikel gibt Ihnen eine Übersicht über die Verwendung von Elementen der SharePoint Brand Central-Kommunikationswebsitevorlage und das Anpassen der Website an die Anforderungen Ihrer Organization.
Websitefeatures
- Anpassbare Website mit vorab ausgefüllten Bildern, Webparts und Inhalten, um Website-Editoren zu inspirieren, Anpassungen vorzunehmen, die den Anforderungen Ihrer Organization entsprechen.
- Vorausgefüllte Seiten, die es den Mitarbeitern erleichtern, alle Informationen zu erhalten, die sie benötigen, um sich mit den Markenressourcen und -richtlinien Ihres Organization zu befassen, Beispiele für den Markenausdruck in Aktion zu überprüfen und ein Hilfecenter mit Antworten auf häufig gestellte Fragen bereitzustellen.
Hinweis
- Einige Funktionen werden für Organisationen, die sich für das gezielte Release-Programm entschieden haben, schrittweise eingeführt. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben.
- Wenn Sie eine Vorlage auf eine vorhandene Website anwenden, wird Ihr Inhalt nicht automatisch mit der neuen Vorlage zusammengeführt. Stattdessen werden vorhandene Inhalte als doppelte Seite im Websiteinhalt gespeichert.
Schritt 1: Hinzufügen der Brand Central-Websitevorlage
Führen Sie zunächst die Schritte aus, um die Vorlage einer neuen oder vorhandenen Website hinzuzufügen.
Hinweis
Sie benötigen Websitebesitzerberechtigungen, um diese Vorlage Ihrer Website hinzuzufügen.
Schritt 2: Überprüfen des vorab ausgefüllten Websiteinhalts
Erkunden Sie die vorab ausgefüllten Websiteinhalte, Webparts und Seiten. Entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen Sie benötigen, um sie an die Marke, die Stimme und die Mission Ihrer organization anzupassen.
Vorab ausgefüllte Seiten:
- Startseite: Bietet Mitarbeitern einen Anlaufpunkt für den Zugriff auf Bilder, Richtlinien, Vorlagen und Präsentationstools.
- Markenstrategie: Stellen Sie den Mitarbeitern Informationen zu Markengrundsätzen, Beispielen, bewährten Methoden und Zielen zur Verfügung.
- Marketingausdruck: Tauchen Sie tiefer in die Marke der Organization ein, indem Sie Informationen zu Werbung und Co-Branding erhalten, und bieten Sie Zugriff auf Brandingdateien, bevorstehende Marketingereignisse und eine Liste von Kontakten für den Branding-Support.
- Hilfecenter: Stellen Sie Mitarbeitern Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Verfügung, kontaktieren Sie den Branding-Support, oder lassen Sie die Mitarbeiter ihre Brandinganforderungen zur Überprüfung einreichen.
Schritt 3: Anpassen der Website
Nachdem Sie die Websitevorlage für die Personalkommunikation hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu personalisieren. Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, die Webparts und die Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Organization und Ihrer Mitarbeiter an.
Hinweis
Um eine SharePoint-Website bearbeiten zu können, müssen Sie Websitebesitzer oder Websitemitglied sein.
Hier ist eine Übersicht über Möglichkeiten, wie Sie die Startseite anpassen können.
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Wählen Sie zunächst oben rechts auf der Seite "Bearbeiten " aus, um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren. Wählen Sie während der Arbeit "Als Entwurf speichern" oder "Erneut veröffentlichen " aus, um Ihre Änderungen für Betrachter sichtbar zu machen.
1. Verwenden Sie die Text- und Bildwebparts, um ansprechende Inhalte bereitzustellen.
- Wählen Sie zunächst das Textwebpart und dann Webpart bearbeiten aus.
". - Bearbeiten Sie Ihren Text direkt im Webpart.
- Wählen Sie das Bildwebpart und dann "Webpart bearbeiten" aus. ".
- Wählen Sie "Ändern " und dann eine Bildquelle aus.
- Nachdem Sie Ihr Bild ausgewählt haben, wählen Sie "Einfügen" aus.
Erfahren Sie mehr über die Bearbeitung der Text- und Bildwebparts .
2. Verwenden Sie das Schaltflächen-Webpart, damit wichtige Links auf Ihrer Website hervorstechen
- Wählen Sie das Schaltflächen-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus. .
- Nehmen Sie Änderungen an der Beschriftung, dem Link und der Ausrichtung der Schaltfläche vor.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Schaltflächen-Webparts.
3. Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um einfachen Zugriff auf Ressourcen zu ermöglichen.
- Navigieren Sie zum Quicklinks-Webpart, wählen Sie den Link aus, und wählen Sie dann "Webpart bearbeiten" aus. ".
- Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.
- Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen.
Sehen Sie sich verschiedene Layouts an, und erfahren Sie mehr über die Bearbeitung des Quicklink-Webparts.
4. Verwenden Sie das Hero-Webpart, um wichtige Richtlinien, Updates und andere nützliche Ressourcen hervorzuheben.
- Wählen Sie zunächst das Hero-Webpart und dann "Webpart bearbeiten" aus. ".
- Wählen Sie dann die Optionen Layer und Kachel aus, die den Anforderungen der organization am besten entsprechen.
Sehen Sie sich verschiedene Layouts an, und erfahren Sie mehr über die Bearbeitung des Hero-Webparts.
Anpassen der anderen Seiten der Website
- Startseite: Erstellen Sie eine solide Landing Page für Besucher. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text, Bild, Quicklinks und Hero-Webparts bearbeiten. Nachrichten- und Twitter-WebpartsAufruf zum Handeln, .
- Markenstrategie: Stellen Sie Informationen zu Markengrundsätzen, Beispielen, bewährten Methoden und Zielen bereit. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts "Text", "Quicklinks", "Hero" und " Handlungsaufruf" bearbeiten.
- Marketing-Ausdruck: Bieten Sie Zugriff auf Markeninformationen, Dateien, bevorstehende Marketingereignisse und Kontakte. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts "Text", "Quicklinks", "Hero", "Bild", "Ereignisse", "Dokumentbibliothek" und "People" bearbeiten.
- Hilfecenter: Stellen Sie Mitarbeitern Informationen zu markenbezogenen Fragen in Form von hilfreichen Links, Antworten auf häufig gestellte Fragen und der Bitte um eine Markenbewertung zur Verfügung. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts "Bilder", "Text", "Handlungsaufruf" und"Quicklinks " bearbeiten.
Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation
Bevor Sie Ihre Website für andere Personen freigeben, sollten Sie Ihrer Website den letzten Schliff geben, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.
- Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisieren und Ressourcen hochladen.
- Bearbeiten und passen Sie die Websitenavigation an.
- Ändern Sie das Aussehen Ihrer Website, indem Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Aussehen Ihrer Website anpassen.
- Fügen Sie Seiten auf dieser Website hinzu oder entfernen Sie sie, oder passen Sie die Navigation auf Ihrer SharePoint-Website an vorhandene Inhalte an.
- Wählen Sie diese Option aus, um diese Website einer Hubwebsite in Ihrer Organization zuzuordnen oder diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzuzufügen.
Schritt 4: Teilen Ihrer Website mit anderen Personen
Geben Sie Ihre Website für andere Personen frei, nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben.
- Wählen Sie Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.
- Wählen Sie Website freigeben aus.
- Geben Sie die Namen aller Benutzer, Microsoft 365-Gruppen oder Sicherheitsgruppen ein, um ihnen Zugriff auf den Websiteinhalt zu gewähren, und wählen Sie deren Steuerungsebene (Lesen, Bearbeiten, Vollzugriff) aus.
- Fügen Sie beim Freigeben der Website eine Nachricht für die E-Mail-Benachrichtigung hinzu, oder deaktivieren Sie „E-Mail senden“, um die E-Mail zu überspringen.
- Wählen Sie "Hinzufügen" aus, wenn Sie mit dem Hinzufügen von Mitgliedern und dem Festlegen von Berechtigungen fertig sind.
Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Teamwebsiteeinstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen.
Schritt 5: Pflegen Ihrer Website
Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Pflege des Websiteinhalts. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten.
Hier finden Sie bewährte Methoden für die Websitewartung.
- Planen der Websitewartung : Legen Sie einen Zeitplan fest, um die Websiteinhalte so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.
- Posten Sie regelmäßig Neuigkeiten - Teilen Sie die neuesten Ankündigungen und Informationen, um die Mitarbeiter auf dem Laufenden und engagiert zu halten. Fügen Sie einen Newsbeitrag hinzu oder entfernen Sie einen und zeigen Sie anderen, die Ankündigungen veröffentlichen werden, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.
- Überprüfen von Links und Webparts – Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen aus Ihrer Website ziehen.
- Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung an, indem Sie den integrierten Nutzungsdatenbericht verwenden, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.
- Regelmäßiges Überprüfen Ihrer Websiteeinstellungen – Überprüfen und aktualisieren Sie Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen nach Bedarf.
Weitere Anpassungsressourcen
Erfahren Sie mehr über das Planen, Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites.