Die Websitevorlage für das Onboarding neuer Mitarbeiter ist eine Kommunikationswebsite , die als interne Startseite für Ihre Personalabteilung dient. Optimieren und verfeinern Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter mit der Onboarding-Websitevorlage, um neue Mitarbeitende durch Ihren Onboarding-Prozess zu führen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Elemente verwenden, die in der Websitevorlage für das neue SharePoint-Mitarbeiter-Onboarding vorhanden sind, und wie Sie die Website anpassen können, um sie zu Ihrem eigenen zu machen.
Websitefeatures
- Anpassbare Website mit vorab ausgefüllten Bildern, Webparts und Inhalten, um Website-Editoren zu inspirieren, Anpassungen vorzunehmen, die den Anforderungen Ihrer Organization entsprechen.
- Verwenden Sie eine Microsoft List , um eine Checkliste für das Onboarding neuer Mitarbeiter zu erstellen, um sicherzustellen, dass Ihr neues Teammitglied für den Erfolg gerüstet ist.
- Verwenden Sie eine fertige Vorlage für News-Beiträge zur Vorstellung neuer Mitarbeiter.
Hinweis
- Einige Funktionen werden für Organisationen, die sich für das gezielte Release-Programm entschieden haben, schrittweise eingeführt. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben.
- Wenn Sie eine Vorlage auf eine vorhandene Website anwenden, wird Ihr Inhalt nicht automatisch mit der neuen Vorlage zusammengeführt. Stattdessen werden vorhandene Inhalte als doppelte Seite in Websiteinhalten gespeichert.
Schritt 1: Hinzufügen der Websitevorlage für das neue Mitarbeiter-Onboarding
Folgen Sie zunächst den Anweisungen zum Hinzufügen einer Websitevorlage zu einer neuen oder vorhandenen SharePoint-Website.
Hinweis
Sie benötigen Berechtigungen zum Erstellen von Websites, um diese Vorlage Ihrer Website hinzufügen zu können.
Schritt 2: Überprüfen des vorab ausgefüllten Websiteinhalts
Erkunden Sie vorab ausgefüllte Websiteinhalte, Webparts und Seiten, und entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen erforderlich sind, um sie an die Marke, die Stimme und das allgemeine Geschäftsziel Ihrer organization anzupassen.
Vorab ausgefüllte Website-, Listen- und Newsbeitragsvorlageninhalte:
- Startseite : Bietet eine Anlaufstelle für Zuschauer, um sich mit Neuigkeiten aus der Abteilung, Veranstaltungen und Unterhaltungen zu beschäftigen und mehr über Führung und Visionen zu erfahren.
- Erste Schritte - Hebt Informationen hervor, die neuen Mitarbeitern helfen, zu wissen, wo sie im Orientierungsprozess anfangen sollen. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Text, Einbetten und Listen bearbeiten.
- Onboarding-Checkliste - Enthält eine Liste, die neuen Mitarbeitern hilft, Onboardingaufgaben zu priorisieren. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Vorlage für eine neue Onboarding-Liste für Mitarbeiter personalisieren.
- Wer wir sind - Hebt Informationen zur Organisationsstruktur und andere grundlegende Abteilungsinformationen hervor. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text, Quicklinks, People- und Bing Karten-Webparts bearbeiten.
- Unsere Führung - Einführung in Abteilungsführungsprofile. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text- und Bildwebparts bearbeiten.
- Unsere Prioritäten - Zeigt organisatorische Werte und Prioritäten auf Abteilungsebene an. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text- und People-Webparts bearbeiten.
- Hilfe und Support - Stellen Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen und hilfreiche Links zu häufig zitierten Ressourcen bereit. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Quicklinks und Textwebparts bearbeiten.
- Vorlage für News-Beiträge zur Vorstellung neuer Mitarbeiter : Verwenden Sie diese vorgefertigte Vorlage, um auf einfache Weise neue Mitarbeitervorstellungen zu veröffentlichen. Passen Sie diese Seitenvorlage an, indem Sie Text- und Bildwebparts bearbeiten.
Schritt 3: Anpassen der Website
Nachdem Sie die Websitevorlage für das Onboarding neuer Mitarbeiter hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrem Eigenen zu machen.
Hinweis
Um eine SharePoint-Website bearbeiten zu können, müssen Sie Websitebesitzer oder Websitemitglied sein.
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Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, die Webparts und die Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Betrachter und der organization an. Wenn Sie Anpassungen vornehmen, stellen Sie sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Speichern Sie während der Arbeit Änderungen als Entwurf, oder veröffentlichen Sie sie erneut , um Änderungen für Betrachter sichtbar zu machen.
1. Bearbeiten der Bild-, Text- und Schaltflächen-Webparts
- Beginnen Sie mit der Inline-Bearbeitung und Formatierung des Textes.
- Wählen Sie dann die Schaltfläche und dann Eigenschaften bearbeiten (
), um die Schaltfläche Beschriftung und Link umzubenennen. - Wählen Sie dann das Bild aus, und laden Sie ein neues Bild hoch.
Weitere Informationen zu den Webparts "Bilder", "Text" und "Schaltflächen"
2. Bearbeiten Sie das Hero-Webpart, damit sich neue Mitarbeiter willkommen fühlen
- Wählen Sie zunächst das Hero-Webpart aus und wählen Sie Eigenschaften bearbeiten ( ).
- Wählen Sie dann die Optionen Layer und Kacheln aus, die den Anforderungen der organization am besten entsprechen.
Erfahren Sie mehr über das Hero-Webpart.
3. Bearbeiten des Quicklinks-Webparts, um neuen Mitarbeitern die Navigation in Ressourcen zu erleichtern
- Navigieren Sie zum Quicklinks-Webpart und wählen Sie den Link und dann Eigenschaften bearbeiten ( ).
- Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.
- Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen.
Sehen Sie sich verschiedene Arten von Layouts und Bearbeitungsoptionen für das Quicklinks-Webpart an.
4. Bearbeiten des News-Webparts, um Teammitglieder mit neuen Mitarbeitern bekannt zu machen
- Wählen Sie zunächst das News-Webpart aus und wählen Sie Eigenschaften bearbeiten ( ).
- Wählen Sie dann die Nachrichtenquelle aus.
- Wählen Sie das Layout, die Anzeigeoptionen und den Filter aus, die die Mitglieder des Teams der organization am besten anzeigen.
- Legen Sie im Abschnitt "Organisieren " die Reihenfolge fest, in der die Nachrichten angezeigt werden sollen.
Erfahren Sie mehr über das News-Webpart.
Eine fertige Vorlage für News-Beiträge für die Vorstellung neuer Mitarbeitender verwenden
- Um die Vorlagen für Newsbeiträge anzuzeigen, navigieren Sie zu Einstellungen und wählen Sie dann Websiteinhalt und dann Websiteseiten aus.
- Wählen Sie den Ordner "Vorlagen" aus, um die Vorlage für einen Einführungs-Newsbeitrag anzuzeigen.
- Um die Vorlage in einem neuen Newsbeitrag zu verwenden, wählen Sie zunächst in der oberen linken Ecke der Startseite "Neu " und dann " Newsbeitrag" aus.
- Wählen Sie dann die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten, und beginnen Sie mit dem Schreiben Ihres Newsbeitrags.
Erfahren Sie mehr über das Erstellen und Verwenden von Seitenvorlagen.
5. Bearbeiten des Bildwebparts, um die Ziele und Disziplinen Ihrer Organization hervorzuheben
- Wählen Sie zunächst das Bild-Webpart aus und wählen Sie Eigenschaften bearbeiten ( ).
- Klicken Sie dann auf "Ändern", wählen Sie eine Bildquelle und dann "Einfügen" aus.
- Fügen Sie dem Bild im Abschnitt "Link" eine Webadresse hinzu, um den Betrachter auf eine andere Seite zu leiten.
- Ändern Sie den überlagernden Text des Webparts, indem Sie den bereits vorhandenen Text mit der Eingabe überschreiben.
- Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 für jedes Bild.
Erfahren Sie mehr über das Bild-Webpart.
6. Bearbeiten des People-Webparts, um neue Mitarbeiter in die Führung einzuführen
- Löschen Sie zunächst das Bild des People-Webparts.
- Die Toolbox (
) finden Sie auf der rechten Seite. Wählen Sie Alle Webparts anzeigen und dann People aus der Liste der Webparts aus, oder ziehen Sie sie per Drag-and-Drop. - Wählen Sie Eigenschaften bearbeiten ( ) im People-Webpart aus.
- Geben Sie den Namen einer Person oder Gruppe ein, und wählen Sie dann Speichern aus.
Erfahren Sie mehr über das People-Webpart.
Passen Sie die folgenden Seiten und Listen auf der Website an:
- Erste Schritte – Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Text-, Einbettungs- und Listenwebparts bearbeiten. Erwägen Sie auch die YouTube- oder Stream-Webparts, um ein Video einzubetten.
- Onboarding-Checkliste : Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Vorlage für die neue Onboardingliste für Mitarbeiter personalisieren.
- Wer wir sind – Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text, Quicklinks, People und Bing Karten-Webparts bearbeiten.
- Unsere Führung – Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text - undBildwebparts bearbeiten.
- Unsere Prioritäten – Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text undPeople-Webparts bearbeiten.
- Hilfe und Support – Passen Sie diese Seite an, indem Sie Quicklinks und Textwebparts bearbeiten.
Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation
Bevor Sie Ihre Website für andere Personen freigeben, sollten Sie Ihrer Website den letzten Schliff geben, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.
- Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisieren und Ressourcen hochladen.
- Bearbeiten und passen Sie die Websitenavigation an.
- Ändern Sie das Aussehen Ihrer Website, indem Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Aussehen Ihrer Website anpassen.
- Fügen Sie Seiten zu dieser Website oder zur Websitenavigationhinzu oder entfernen Sie sie, um vorhandene Inhalte unterzubringen.
- Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrer Organisation zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu.
Schritt 4: Teilen Ihrer Website mit anderen Personen
Geben Sie Ihre Website für andere Personen frei, nachdem Sie Ihre Website angepasst, auf Genauigkeit überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben.
- Wählen Sie in der rechten Ecke "Website freigeben " aus.
- Erhalten Sie Unterstützung bei der Verwaltung Ihrer Website, indem Sie Websitebesitzer und Mitglieder hinzufügen, die über die Berechtigung zum Bearbeiten von Websiteinhalten verfügen.
- Geben Sie im Bereich "Website freigeben " die Namen der Personen ein, für die Sie die Website freigeben möchten. Sie können "Jeder" (außer externen Benutzern) auswählen, wenn Sie möchten, dass jeder in Ihrer Organization Zugriff auf die Website hat. Die Standardberechtigungsstufe ist Schreibgeschützt.
- Geben Sie eine optionale Nachricht ein, die mit der E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird, die gesendet wird, wenn die Website freigegeben wird, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail senden, wenn Sie keine E-Mail senden möchten.
- Wählen Sie Freigeben aus.
Schritt 5: Pflegen Ihrer Website
Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Pflege des Websiteinhalts. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten.
Best Practices für die Standortwartung:
- Planen der Websitewartung : Legen Sie einen Zeitplan fest, um die Websiteinhalte so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.
- Regelmäßiges Veröffentlichen von Neuigkeiten – Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und Status in der gesamten Organisation. Erfahren Sie, wie Sie einen Newsbeitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.
- Überprüfen von Links und Webparts – Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen aus Ihrer Website ziehen.
- Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung an, indem Sie den integrierten Nutzungsdatenbericht verwenden, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.
- Regelmäßiges Überprüfen Ihrer Websiteeinstellungen – Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.
Weitere Anpassungsressourcen
Erfahren Sie mehr über das Planen, Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites.