Was ist eine Aufbewahrungsrichtlinie?
Aufbewahrungsrichtlinien werden von einem Unternehmen oder einer organization erstellt und verwalten, wie lange Daten in den von Ihnen verwendeten Microsoft-Apps gespeichert werden. In Microsoft Teams bestimmen diese Richtlinien, wie lange Nachrichten in einem Chat oder Kanal angezeigt werden und sogar, wie lange eine Datei in Teams, OneDrive und SharePoint gespeichert wird.
Jede organization kann eine andere Länge der Datenspeicherung festlegen. Um herauszufinden, wie lange die Aufbewahrungsrichtlinie Ihrer Organisation ist, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.
Wenn Ihre organization – oder eine organization, mit der Sie über Teams interagieren – ein Ablaufdatum für Nachrichten festlegt, ersetzt eine Systemnachricht die Nachrichten, die durch die Aufbewahrungsrichtlinie einer Organisation gelöscht wurden – einschließlich Nachrichten, die Sie angeheftet oder gespeichert haben. Wenn der ursprüngliche Beitrag in einer Kanalunterhaltung abläuft, wird nur der Beitrag gelöscht. Alle Antworten, die sich noch innerhalb des Aufbewahrungszeitraums befinden, bleiben erhalten.
Wenn Sie Einzel- oder Gruppenchats mit Personen außerhalb Ihrer Organisation haben, können deren Aufbewahrungsrichtlinien dazu führen, dass Nachrichten aus der Teams-App gelöscht werden. Nachrichten werden für alle Mitglieder der Unterhaltung gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter Nachrichten in den Teams- und Yammer-Apps werden unerwartet durch Aufbewahrungsrichtlinien gelöscht.
Hinweis
Durch eine Aufbewahrungsrichtlinie gelöschte Nachrichten können nicht wiederhergestellt werden.
Files, die über einen Chat oder eine Kanalnachricht freigegeben werden, verfügen möglicherweise über eine eigene Aufbewahrungsrichtlinie mit einem separaten Ablaufdatum als die Nachricht. In diesen Fällen werden die Meldung und die Dateivorschau möglicherweise weiterhin in Teams angezeigt, aber wenn Sie versuchen, die Datei zu öffnen, erhalten Sie die Fehlermeldung "Datei nicht gefunden".
Wenn Sie erfahren möchten, wie Organisationen ihre Aufbewahrungsrichtlinien erstellen, können Sie zu diesem technischen Dokument für IT-Administratoren wechseln: Erstellen und Konfigurieren von Aufbewahrungsrichtlinien
Gewusst wie lösche ich Nachrichten vor dem Ablaufdatum?
Wenn Sie eine Nachricht löschen möchten, bevor die Aufbewahrungsrichtlinie dies tut, zeigen Sie einfach mit der Maus auf die Nachricht, und wählen Sie "Weitere Optionen"
> "Weitere Optionen" in Microsoft Teams "Löschen".
Hinweis
Sie können nur die von Ihnen gesendeten Nachrichten löschen, damit Sie und andere Benutzer in Teams diese Nachrichten nicht mehr sehen. Möglicherweise hat eine organization jedoch aus Compliance-Gründen eine Aufbewahrungsrichtlinie zum Aufbewahren einer Kopie eingerichtet.