Erstellen und Aktualisieren von Microsoft 365-Gruppen für Ihr Geschäfts-, Schul- oder Unikonto

Anzeigen von Informationen zu Ihren Gruppen

• Gruppenmitglieder können Details anzeigen oder eine beliebige Gruppe mit Ausnahme von Sicherheitsgruppen verlassen.

• Gruppenbesitzer können Details anzeigen, eine neue Gruppe erstellen, Mitglieder hinzufügen, entfernen, Ihre Gruppe löschen oder ablaufende Gruppen erneuern.

Erstellen einer Gruppe für Ihr Geschäfts-, Schul- oder Unikonto

Abhängig von den Richtlinien Ihrer organization können Sie möglicherweise keine Gruppen erstellen. Es gibt zwei Arten von Gruppen: 

• Microsoft 365. Dieser Gruppentyp bietet Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, indem Mitgliedern Zugriff auf freigegebene Postfächer, Kalender, Dateien, SharePoint-Websites und vieles mehr gewährt wird. Über diese Option können Sie auch Personen außerhalb Ihrer Organisation Zugriff auf die Gruppe gewähren.

• Sicherheit. Dieser Gruppentyp dient zur Verwaltung von Mitgliedern und des Computerzugriffs auf freigegebene Ressourcen für eine Gruppe von Benutzern. Beispielsweise können Sie eine Sicherheitsgruppe für eine bestimmte Sicherheitsrichtlinie erstellen. Auf diese Weise können Sie allen Mitgliedern gleichzeitig eine Gruppe von Berechtigungen gewähren, statt jedem einzelnen Mitglied separat Berechtigungen hinzuzufügen.

Erstellen einer neuen M365-Gruppe  

1. Wählen Sie auf der Seite Gruppen bei myaccount.microsoft.com/groupsdie Option M365-Gruppe erstellen aus. Das modale Element wird angezeigt.

   

   

2. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Einige der Einstellungen werden abhängig von den Richtlinien Ihrer organization möglicherweise nicht angezeigt.  

   • Gruppenname. Wählen Sie einen klaren, beschreibenden Namen aus, damit die Benutzer den Zweck der Gruppe verstehen. 

   • Email Alias. Diese wird zur E-Mail-Adresse der Gruppe (z. B. emailalias@contoso.com) und muss in Ihrem organization eindeutig sein. 

   • Gruppenbeschreibung. Fügen Sie ggf. eine Beschreibung zu Ihrer Gruppe hinzu. 

   • Vertraulichkeitsbezeichnung. Wählen Sie eine Bezeichnung aus, um zu klassifizieren, wie sensibel der Inhalt der Gruppe ist, und wenden Sie alle Organisationsschutzrichtlinien an. 

   • Gruppensichtbarkeit. Wählen Sie aus, ob die Gruppe öffentlich (jeder in Ihrem organization kann ihr beitreten) oder Privat (Benutzer müssen für die Teilnahme genehmigt werden) ist. 

   • Senden Sie Begrüßungs-E-Mails. Senden Sie neuen Mitgliedern eine Willkommens-E-Mail, wenn sie der Gruppe beitreten. Sie hilft neuen Mitgliedern beim Einstieg und beim Verständnis des Zwecks der Gruppe.  

   • Mitglieder folgen Gruppenunterhaltungen automatisch. Mitglieder folgen automatisch der Gruppe und erhalten Gruppen-E-Mails und Kalenderereignisse in ihren persönlichen Posteingängen.  

   • Anzeigen von Gruppenpostfach und Kalender in Outlook. Machen Sie das freigegebene Postfach und den Kalender der Gruppe für Mitglieder in Outlook sichtbar. 

   • Autorisierte Absender. Steuern Sie, wer Nachrichten an die Gruppe senden darf. Wenn leer, können alle Mitglieder Nachrichten an die Gruppe senden.  

   • Aus der globalen Adressliste ausblenden. Verhindern Sie, dass die Gruppe im Adressbuch der organization angezeigt wird. 

   • Aktivieren Sie die Sicherheitsgruppenfunktionalität. Zulassen, dass die Gruppe auch zum Verwalten des Zugriffs auf Apps und Ressourcen verwendet wird. Diese Einstellung kann nach der Aktivierung nicht mehr deaktiviert werden. 

   • Personen außerhalb des organization erlauben, der Gruppe eine E-Mail zu senden. Lassen Sie externe Absender die Gruppe per E-Mail senden. 

3. Wählen Sie Erstellen aus. Die neue Gruppe wird mit Ihnen als Besitzer und Mitglied erstellt. Ihre neu erstellte Gruppe wird der Liste der Gruppen hinzugefügt, die ich besitze. Da Sie Mitglied sind, wird diese Gruppe auch in der Liste Gruppen angezeigt, in der ich bin . 

Erstellen einer neuen Sicherheitsgruppe für Ihr Geschäfts-, Schul- oder Unikonto 

1. Wählen Sie auf der Seite Gruppen die Option Sicherheitsgruppe erstellen aus. Das modale Element wird angezeigt. 
   

2. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein:

   • Gruppenname. Wählen Sie einen klaren, beschreibenden Namen aus, damit die Benutzer den Zweck der Gruppe verstehen.

   • Gruppenbeschreibung (optional) Fügen Sie ggf. eine Beschreibung zu Ihrer Gruppe hinzu.

   • Gruppenrichtlinie. Wählen Sie aus, ob jeder der Gruppe beitreten darf, die Genehmigung des Besitzers erforderlich ist oder dass nur der Besitzer der Gruppe Mitglieder hinzufügen darf.

3. Wählen Sie Erstellen aus. Die neue Gruppe wird mit Ihnen als Besitzer und Mitglied erstellt. Ihre neu erstellte Gruppe wird der Liste der Gruppen hinzugefügt, die ich besitze. Da Sie Mitglied sind, wird diese Gruppe auch in der Liste Gruppen angezeigt, in der ich bin .

Bearbeiten einer vorhandenen Gruppe

Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, können Sie deren Details bearbeiten, einschließlich der Aktualisierung der meisten vorhandenen Informationen mit Ausnahme des Gruppentyps.

1. Wählen Sie auf der Seite Gruppen die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf der Seite <group_name> auf Details bearbeiten . Das Feld Details bearbeiten wird angezeigt, in dem Sie die Informationen aktualisieren können, die Sie beim ersten Erstellen der Gruppe hinzugefügt haben.

2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Hinzufügen oder Entfernen eines Mitglieds

Sie können Mitglieder für alle Gruppen hinzufügen oder entfernen, die Sie besitzen, mit Ausnahme von dynamischen Gruppen oder Gruppen, die von Exchange oder lokal synchronisiert wurden.

1. Wählen Sie die Gruppe aus, der Sie Mitglieder hinzufügen möchten, und wählen Sie dann auf der Seite <group_name> die Option + aus.
   

2. Suchen Sie im Feld Mitglieder hinzufügen das Mitglied, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. An das neue Mitglied wird eine Einladung gesendet, mit dem Zugriff auf die Apps der Organisation zu beginnen.
   

3. Wenn Sie versehentlich ein Mitglied hinzugefügt haben oder wenn ein Mitglied Ihre organization verlassen hat, können Sie es entfernen, indem Sie neben dem Namen des Mitglieds auf der Seite <group_name> die Option Mitglied entfernen auswählen.

Verlängern einer Microsoft 365-Gruppe

Wenn Ihr organization dies zulässt, können Sie eine Microsoft 365-Gruppe verlängern und Ihr Ablaufdatum verlängern.

1. Wählen Sie die Microsoft 365-Gruppe aus, die Sie verlängern möchten, und wählen Sie dann Gruppe verlängern aus.
   

2. Klicken Sie auf OK , um die Bestätigungsmeldung zu schließen. Nachdem Sie die Seite aktualisiert haben, werden unter Zuletzt erneuert und Gruppenablauf die aktualisierten Datumsangaben angezeigt.

Löschen einer Gruppe

Sie können Ihre eigenen Gruppen jederzeit löschen. Wenn Sie eine Gruppe versehentlich gelöscht haben, müssen Sie jedoch neu erstellen und Mitglieder wieder hinzufügen.

1. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie endgültig löschen möchten, und wählen Sie dann gruppe löschen auf der Seite <group_name> aus.
   

2. Wählen Sie ja in der Bestätigungsmeldung aus. Die Gruppe wird endgültig gelöscht.

Beitreten zu einer vorhandenen Gruppe

Auf der Seite Gruppen können Sie einer bereits vorhandenen Gruppe beitreten oder diese verlassen.

1. Wählen Sie auf der Seite Gruppen im Bereich Meine Gruppenmitgliedschaften den Befehl Gruppe beitreten aus. Daraufhin wird die Seite Gruppen beitreten angezeigt.
   

2. Wählen Sie auf der Seite Gruppen beitreten den Namen der Gruppe, der Sie beitreten möchten. Zeigen Sie die zugehörigen Gruppendetails an, und wenn die Gruppe verfügbar ist, klicken Sie dann auf Gruppe beitreten. Wenn die Gruppe vom Gruppenbesitzer die Genehmigung der Mitgliedschaft verlangt, werden Sie aufgefordert, eine geschäftliche Begründung einzugeben, warum Sie der Gruppe beitreten müssen, und dann auf Anforderung zu klicken. Wenn die Gruppe keine Genehmigung erfordert, werden Sie sofort als Mitglied hinzugefügt, und die Gruppe wird in Ihrer Liste Gruppen angezeigt, in der ich mich be befindet .

3. Wenn Sie einer Gruppe versehentlich beigetreten sind oder Sie nicht mehr daran teilnehmen möchten, können Sie auf der Seite Gruppen beitreten den Gruppennamen auswählen und dann auf Gruppe verlassen klicken.
   

Nächste Schritte

• Zugreifen auf und Verwenden von Apps im Portal „Meine Apps“

• Ändern Ihrer Profilinformationen